Personal Assistant
6 mesi fa
We are looking for a professional, highly motivated **Personal Assistant** for our Milan office.
As Personal Assistant, you will be part of a team responsible for supporting the Managing Director, the Managing Partners, the Senior Consultants and the entire team with day-to-day operations. The job holder will be part of the Back Office team.
Main tasks include:
- Organizing and maintaining diaries, making appointments and organizing meetings and interviews in Italy and abroad;
- Devising and maintaining back-office processes, including data management and filing;
- Maintaining highest levels of internal and external confidentiality;
Furthermore, she/he is:
- Driven and focused with proven excellence in written communication and presentations;
- Proactive and able to work both in team and on his/her own initiative in a multitasking and flexible way;
- Calm under pressure, well organized, reliable, with a keen attention to details.
The office is located in the center of Milan (Missori).
Full-time contract.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
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Personal Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Tay Associates Ltd A tempo pienoPrivate PA to HNWI A prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI.For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...
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Personal Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Tay Associates A tempo pienoPrivate PA to HNWI A prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI.For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...
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Personal Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Tay Associates A tempo pienoPrivate PA to HNWI A prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan. The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI. For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...
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Personal Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Tay Associates Ltd A tempo pienoPrivate PA to HNWIA prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI. For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...
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Personal Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoIl ruolo è quello della Personal Assistant proveniente mondo Family preferibilmente e non Corporate.Le tasks sono legate al supporto totale della vita del professionista e alla gestione della sua famiglia.Le attività principali prevedono: - gestione completa dell'agenda privata e parzialmente business; - gestione immobili in Italia e all'estero; - supporto...
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Personal Assistant
5 mesi fa
Milano, Italia Madhouse Company Srl A tempo pieno**Nota agenzia di eventi e comunicazione cerca un profilo junior da inserire nel proprio organico come Personal Assistant**. La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni di stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti nell’operatività day...
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Personal Assistant
5 mesi fa
Milano, Italia Studio Asci A tempo pieno**Cerchiamo un profilo da Personal Assistant da inserire in stage all’interno di un agenzia di comunicazione specializzata negli eventi.** La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni si stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti...
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Personal Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoIl nostro cliente Il nostro cliente è un privato, Professionista/Imprenditore. La figura ricercata Il ruolo è quello della Personal Assistant proveniente mondo Family preferibilmente e non Corporate. Le tasks sono legate al supporto totale della vita del professionista e alla gestione della sua famiglia. Le attività principali prevedono: - gestione...
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Personal Assistant
5 mesi fa
Milano, Italia Cipriani A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Personal Assistant altamente organizzato/a e affidabile per supportare una famiglia residente a Milano. Il candidato/a ideale avrà eccellenti doti relazionali e di comunicazione, una solida esperienza pregressa in ruoli simili, e la capacità di gestire in modo efficiente le attività quotidiane della famiglia.Requisiti: Esperienza...
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Personal Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Enry's Island SpA A tempo pieno**Descrizione dell'annuncio** è alla ricerca di **Personal Assistant **con ottimo standing come supporto dei Board Members, principalmente del CEO, e che dovrà: - Organizzare e gestire l’agenda quotidiana del CEO, pianificando appuntamenti e visite; - Gestire impegni personali, utenze e tutte le attività connesse all’operatività giornaliera; -...
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Personal Assistant
5 mesi fa
Milano, Italia Enry's Island SpA A tempo pieno**Descrizione dell'annuncio** è alla ricerca di **Personal Assistant **con ottimo standing come supporto dei Board Members e che dovrà: - Organizzare e gestire l’agenda quotidiana dei Board Members, pianificando appuntamenti e visite; - Gestire impegni personali, utenze e tutte le attività connesse all’operatività giornaliera; - Coordinare tutto il...
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Personal Assistant
4 mesi fa
Milano, Italia Manpower A tempo pienoManpower Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca di un/a PERSONAL ASSISTANT per azienda leader del settore finanziario. La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di gestione ufficio, amministrative e di assistenza alle figure direzionali . Attività principali:...
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Personal Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia OKTOPOUS A tempo pienoLa nostra azienda cliente è multinazionale che opera nel mondo della consulenza fiscale e M&A. Per la sede direzionale di Milano siamo stati incaricati di selezionare Personal Assistant Junior per la gestione quotidiana del lavoro del direttore di sede. **Posizione**: Le attività principali sono: - Gestone centralino e smistare le varie telefonate -...
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Personal Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL SpA-Business Unit di Milano, ricerca per una società operante nel settore cosmetico un/una: **Personal Assistant** La figura dovrà occuparsi di: - Organizzazione sala riunioni - Prenotazione trasferte e/o viaggi per i colleghi - Gestione dei rapporti con i fornitore - Onboarding dei colleghi in merito all'assistenza técnica. Requisiti: - Pregressa...
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Personal Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL SpA-Business Unit di Milano, ricerca per una società operante nel settore cosmetico un/una: **Personal Assistant** La figura dovrà occuparsi di: - Organizzazione sala riunioni; - Prenotazione trasferte e/o viaggi per i colleghi; - Gestione dei rapporti con i fornitori; - Onboarding dei colleghi in merito all'assistenza técnica. Requisiti: -...
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Personal Assistant con Inglese
6 mesi fa
Milano, Italia Life in A tempo pienoLife in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...
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Personal Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Randstad Professionals A tempo pienoLa divisione Banking & Insurance di Randstad Professionals, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle, senior e top management, ricerca per importante cliente operante nel settore Finanziario un/a: Personal Assistant La risorsa avrà responsabilità delle seguenti attività: Gestione agenda, spese personali e pagamenti. Controllo conti,...
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Personal Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Allianz Bank Financial Advisors A tempo pienoImportante Financial Advisors di una banca commerciale internazionale ricerca un/una Personal Assistant. La figura supporterà il Financial Advisors nelle seguenti attività: Attività: - Predisposizione documentazione ad hoc (report, presentazioni, contrattualistica); - Supporto alle attività amministrative, requisiti richiesti: - Diploma - Buona...
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Personal Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Team Laird Annex Srl A tempo pienoWe are looking for a highly organized and enthusiastic individual to be the Personal Assistant to the director of our marketing agency in Milan. The position requires the ability to think fast on your feet, prioritize and anticipate needs. **Main duties and responsibilities**: Manage daily calendar Keep director informed Plan official and personal...
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Personal Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Allianz Bank Financial Advisors A tempo pienoImportante Financial Advisors di una banca commerciale internazionale ricerca un/una Personal Assistant. La figura supporterà il Financial Advisors nelle seguenti attività: Attività: - Predisposizione documentazione ad hoc (report, presentazioni, contrattualistica); - Supporto alle attività amministrative, requisiti richiesti: - Diploma - Buona...