Back Office

1 mese fa


Vigevano, Italia Logical Job S.r.l. A tempo pieno

**Logical Job**, società specializzata in consulenza HR con un forte orientamento nella Valorizzazione del Capitale umano, ricerca per azienda cliente un Back Office - Service Operations

**Posizione**:
La risorsa riporta direttamente al service operation.

L’addetto Back Office Service Operations garantisce la corretta evasione dell’ordine dei ricambi e riparazioni, curandone l’inserimento a sistema e l’invio ai destinatari.

Principali responsabilità:

- Effettua la redazione delle offerte commerciali per ricambi e riparazioni, garantendone la correttezza formale e sostanziale, curandone l’inserimento a sistema e l’invio ai destinatari
- Gestisce l’ordine di ricambi e la documentazione attinente, garantendone l’esecuzione formale e sostanziale e l’inserimento a sistema.
- Garantisce il processo di spedizione per ricambi e riparazioni, effettuando scouting di fornitori, organizzando la logística e producendo la documentazione necessaria.
- Gestisce fatturazione inerente a ricambistica e riparazioni tramite lettere di credito, leasing e altri metodi di pagamento
- Gestisce l’aggiornamento e manutenzione del listino ricambi in coordinamento con Responsabile Service e Head of Sales & Marketing
- Elabora preventivi per gli interventi e gestisce la relativa fatturazione
- Sollecita pagamenti su indicazione della Sales Assistant della Business Unit di riferimento
- Redige e archivia la documentazione relativa alle proprie attività di competenza
- Analizza dati e redige reportistica di supporto su richiesta del Resp. Service per il proprio ambito di competenza e specializzazione
- Si occupa di aggiornare e mantenere documenti interni finalizzati alla diffusione di best practices e knowledge sharing (es. promuove migliorie nei processi interni, migliore utilizzo di strumenti)
- Aggiorna costantemente le informazioni a sistema relative alle proprie attività di competenza (es. informazioni relative alle spedizioni in Sap)
- Si interfaccia con Sales per la gestione e condivisione delle informazioni clienti e aggiornamento sulle condizioni di pagamento
- Si interfaccia con il reparto produzione, ufficio acquisti e magazzino per assicurarsi delle tempistiche di consegna e preparazione ordini funzionali alla spedizione puntuale dei ricambi (compresi hardware)

**Requisiti**:

- Laurea triennale in discipline economico-commerciali o diploma di tecnico commerciale
- Esperienza di almeno 1 anno in funzioni commerciali o in ruoli di gestione e pianificazione di attività di service in contesti strutturati
- Capacità organizzative e di gestione delle scadenze con autonomia e precisione
- Capacità di utilizzo di strumenti informatici (pacchetto Office, conoscenza di SAP e/o Salesforce)
- Empatia, ottime capacità relazionali, comunicative, organizzative e problem solving
- Ottima conoscenza lingua inglese (scritta e parlata) e altre lingue straniere

**Altre informazioni**:
Si offre inserimento diretto in azienda

La retribuzioni sarà commisurata alla esperienza

Orario di lavoro: dal lunedi al venerdi in fascia oraria 08:45 - 17:30

Sede di lavoro: Vigevano (PV)



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  • Impiegato/a back office

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    Vigevano, Italia tecnologie e servizi A tempo pieno

    Azienda operante nel settore elettrico seleziona una figura back office.Requisiti per la candidatura:diploma di maturitàdimestichezza con il pacchetto officecapacità di lavorare in autonomiapreferibile esperienza pregressaLa figura si occuperà delle seguenti mansioni:inserimento, gestione e controllo di tutto l'iter della praticaaggiornamento del database...


  • Vigevano, Italia Blue consulting A tempo pieno

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  • Vigevano, Italia TRECENTOUNDICI S.R.L. A tempo pieno

    Supporto all'ufficio Amministrazione e all'ufficio Acquisti/Sicurezza. Gestione documentale sicurezza di cantiere e personale, archivio, redazione ordini, richieste offerte. Supporto alla gestione della Amministrazione Aziendale. Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: a partire da €600,00 al mese Benefit: - Orario flessibile Orario: - Orario...


  • Vigevano, Italia DG Net Work srl A tempo pieno

    Per nostro cliente, leader nel Nord Italia nella vendita e installazione di impianti termici, siamo alla ricerca di una impiegata Back office appartenente alle categorie protette 68/99 da inserire presso la sede di VIGEVANO. La risorsa dopo un periodo di formazione e affiancamento avrà i seguenti compiti: Gestione preventivi e contratti di...


  • Vigevano, Italia Labor Spa A tempo pieno

    Per azienda cliente, **Labor S.p.A **filiale di Novara, offre opportunità come **IMPIEGATO/A BACK OFFICE** **Categorie protette L.68/99.** Sono richieste buone competente con l’utilizzo del PC e con software gestionali. **REQUISITI**: - Iscrizione alle Categorie protette L.68/99; - Buone competenze informatiche; - Predisposizione al lavoro di gruppo; -...


  • Vigevano, Italia Torrix A tempo pieno

    Società italiana di controllo qualità tessile in espansione che lavora da trent’anni con i brands francesi e internazionali più esclusivi del settore della moda, cerca un'impiegata/o amministrativa/o per svolgere attività di back office. È gradita la conoscenza dell’inglese ma non obbligatoria. Si occuperà di: - gestione, inserimento e...

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    4 settimane fa


    Vigevano, Italia Staff International A tempo pieno

    **Back Office Production**: Founded in 1976, Staff International is a Creative Production Platform, based on employees’ worth recognition, technological innovation, and sustainable practices, part of OTB Group. With over 40 years of experience in the fashion industry, at the service of both OTB’s brands and international licensed labels, Staff...


  • Vigevano, Italia MANPOWER S.R.L A tempo pieno

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  • Vigevano, Italia Blue Consulting A tempo pieno

    Azienda operante nel settore meccanico ricerca, per ampliamento organico una figura da inserire come impiegato/a front office Le mansioni saranno: Accoglienza del Cliente Organizzazione appuntamenti e agenda Stesura preventivi e offerte commerciali  Attività amministrative di back office  Requisiti: Precisione e organizzazione Capacità di lavorare a...


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    Azienda operante nel settore meccanico ricerca, per ampliamento organico una figura da inserire come impiegato/a front officeLe mansioni saranno:Accoglienza del ClienteOrganizzazione appuntamenti e agendaStesura preventivi e offerte commerciali Attività amministrative di back office Requisiti:Precisione e organizzazioneCapacità di lavorare a contatto con...


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    col-wideJob Description:Azienda operante nel settore meccanico ricerca, per ampliamento organico una figura da inserire come impiegato/a front officeLe mansioni saranno:Accoglienza del ClienteOrganizzazione appuntamenti e agendaStesura preventivi e offerte commerciali Attività amministrative di back office Requisiti:Precisione e organizzazioneCapacità di...


  • Vigevano, Italia Recorservice A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca per azienda operante nel settore industriale della produzione di macchinari di automazione, un/una addetto/a alla gestione delle trasferte. La risorsa si occuperà di organizzare le trasferte del personale aziendale sul territorio nazionale da un punto di vista logistico. La...

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    4 settimane fa


    Vigevano, Italia Colt Technology Services A tempo pieno

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    Stiamo ricercando un impiegato/a che gestisca l'agenda di commerciali per azienda di consulenze e servizi business rivolte alle imprese. La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio back office e sarà dedicata alla gestione del centralino e appuntamenti. È importante possedere un'ottima padronanza e comprensione della lingua italiana, ordine,...


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    Per nostro studio dentistico ricerchiamo un/una segretario/a con mansioni amministrative. La risorsa dovrà gestire il back office, l'archivio e l'accoglienza del cliente. Dovrà inoltre occuparsi della gestione in ingresso delle chiamate e prendere gli appuntamenti. Requisiti: - buona conoscenza del pc, - buone doti comunicative, - diploma di...

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    Vigevano, Italia Braga Group A tempo pieno

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  • Vigevano, Italia DG Net Work srl A tempo pieno

    _**DG Net Work s.r.l**_**. Agenzia per il lavoro **(Aut. Min. 0000132.08-11), facente parte di un gruppo che opera nel settore delle Risorse Umane da oltre venti anni per azienda cliente seleziona: **Impiegato/a - Tirocinio Extracurriculare** La risorsa si occuperà di front office, back office, inserimento dati, flussi MAV e controlli estratto...


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    HUMANGEST SPA cerca impiegato amministrativo. Descrizione Posizione La figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività - Gestione della contabilità ordinaria e semplificata di un pacchetto clienti; - la gestione del _front/back office;_ - la redazione, scrittura e stampa di documenti anche di natura amministrativa. **Competenze...


  • Vigevano, Italia DG Net Work srl A tempo pieno

    DG Network Agenzia per il Lavoro, seleziona e ricerca: **Stagista commerciale per staff interno**. Dopo un periodo di formazione iniziale la risorsa si occuperà di: - Sviluppo e back office commerciale; - Gestione clienti; - Preparazione offerte commerciali; - Archiviazione documenti. **REQUISITI**: - Residenza a Vigevano o limitrofi; - Laurea in...