Tenders Clerk

**Responsibilities**:
Operando in staff all’interno dell’Ufficio Gare supporta l’Organizzazione commerciale diretta e indiretta nella valutazione dei capitolati di gara, nella preparazione delle offerte e dei documenti connessi, al fine di partecipare alle gare indette dalla Pubblica Amministrazione sanitaria per l’acquisizione di beni e di servizi. Predispone offerte anche per le strutture sanitarie private.Segnala al responsabile dell’ufficio gare e al CD eventuali disomogeneità nell’offerta predisposta dalla rete vendita e RSM rispetto a quanto previsto dalla Politica commerciale annuale di Olympus Italia, al fine dell’ottenimento delle necessarie autorizzazioni per l’evasione delle gare.Utilizza i dati personali e i mezzi informatici messi a disposizione dall’Azienda, secondo le procedure di sicurezza previste e nel rispetto della normativa sulla privacy. Mantiene un’immagine ed un corretto comportamento professionale nel rispetto delle procedure e del Codice Etico aziendali all’interno dell’azienda e nei confronti di terzi con cui intrattiene rapporti.Svolge le sue funzioni in qualità di lavoratore in ottemperanza ai requisiti previsti in materia di prevenzione e protezione sui luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/08)LAVORO SVOLTO1) Ricevimento dei documenti di gara;2) Valutazione dei dati con l’ Organizzazione di vendita;3) Lettura e analisi dei capitolati di gara;4) Raccolta dei documenti tecnici e amministrativi;5) Conteggio e/o verifica delle quotazioni per i prodotti in offerta e verifica conformità ai requisiti della Politica commerciale;6) Preparazione e invio del plico con l’offerta al cliente;7) Completamento dei documenti dopo l’aggiudicazione.

Your qualification

LIVELLO DI ESPERIENZAEsperienza precedente nella mansione e conoscenza delle metodologie d’acquisto della Pubblica Amministrazione, nello specifico del settore Sanitario.CONOSCENZE E CAPACITA’Buona conoscenza della lingua inglese.Buona conoscenza dei principali applicativi del pacchetto Office e di sistemi gestionali specifici per la gestione delle gare. Precisione, puntualità, capacità di lavorare sotto stress e all’interno di un team, senso di responsabilità, capacità di comunicazione e di relazione. Dinamismo, ottime capacità organizzative, forte motivazione, immagine professionale. Risoluzione nel perseguimento degli obiettivi prefissati.

Your benefits
- Trainings
- Mensa
- Smart Working
- Free parking