Responsabile Amministrativo e Produzione

3 settimane fa


Torino, Italia The Spiritual Machine A tempo pieno

Ciao, non sai quanto ti stiamo cercando

Sotto troverai un dettaglio di tutte le attività che sarai chiamata/o a svolgere, ma prima è importante che tu legga bene queste prime righe :)

The Spiritual Machine è una PMI innovativa che ha come obiettivo quello di trasformare il mercato della produzione e della distribuzione degli alcolici in Italia e nel mondo.

Siamo una startup con oltre 100 investitori, siamo ambiziosi.

In questi anni abbiamo fatto moltissime cose buone, ma allo stesso tempo commesso montagne di errori, fatto e rifatto processi. Sappiamo esaltarci quando le cose vanno bene, e sappiamo stringere i denti e resistere quando le cose vanno meno bene.

Stiamo cercando qualcuno che abbia i nostri pregi (positività, autonomia, intraprendenza) e che possa mitigare i nostri difetti (che quindi sia in grado di portare precisione, un po' più di ordine, dare priorità e affidarsi ai numeri).

Adesso puoi proseguire con l'elenco puntuale delle mansioni.

Ti aspettiamo

**Responsabilità richieste**:

- Emissione fatturazione attiva e note di credito, controllo fatturazione passiva
- Trasmissione dei giustificativi contabili allo studio professionale incaricato (contabilità esterna)
- Accesso e gestione dei conti correnti bancari: dovrai gestire lo scadenziario dei pagamenti, dialogare con le banche su un ampio spettro di questioni, incluse Ri.ba attive e passive, anticipi fatture, etc.
- Catalogazione di contabili di bonifici, di ritenute d'acconto, prestazioni occasionali in apposite cartelle in cloud;
- Coordinamento con il consulente del lavoro: dovrai verificare i timesheet del personale, controllare i rimborsi spesa, ricevere le buste paga e archiviarle, dopo averle controllate
- Gestione dell'inventario: Monitora e controlla gli stock di materiali e prodotti finiti per evitare scorte eccessive o carenze.
- Coordinamento della supply chain: Collabora con fornitori esterni e partner logistici per garantire una corretta gestione delle consegne di materiali e componenti. Coordina le attività di trasporto e logística per assicurare il flusso regolare dei materiali in entrata e dei prodotti finiti in uscita.
- Ottimizzazione dei processi: Identifica e implementa miglioramenti nei processi logistici per aumentare l'efficienza e ridurre i tempi di produzione.
- Gestione dei fornitori esterni: aggiorna e pianifica la produzione e le attività correlate.
- Selezione dei fornitori: identifica e valuta i potenziali fornitori in base ai requisiti dell'azienda.
- Negoziazione dei contratti: negozia i contratti con i fornitori, inclusi i termini di prezzo, condizioni di pagamento, quantità, qualità, tempi di consegna e altre condizioni contrattuali.
- Monitoraggio delle prestazioni dei fornitori: monitora costantemente le prestazioni dei fornitori attraverso l'analisi dei KPI (Key Performance Indicators) come qualità del prodotto, tempi di consegna, conformità contrattuale e servizio clienti.
- Gestione delle relazioni con i fornitori: costruisci e mantieni relazioni solide e di fiducia con i fornitori, stabilendo una comunicazione regolare.
- Risoluzione di problemi e reclami: gestisci efficacemente i reclami dei fornitori o le problematiche relative alle consegne, alle non conformità.
- Gestione dell'approvvigionamento: pianifica e coordina gli ordini di acquisto, monitora gli stock e garantire una fornitura tempestiva e coerente di materiali o servizi dai fornitori.
- Compilazione del libro dei corrispettivi
- Capacità di sovraintendere a spedizioni e gestione dei corrieri.

Cerchiamo una persona motivata, con una esperienza comprovata nel settore della gestione dei fornitori e/o della gestione amministrativa contabile di una società.

Sarà considerato un plus:

- la conoscenza dei software che attualmente utilizziamo in azienda: Fattura Smart, Google Workspace (Fogli, Gmail, Drive, Meet, etc), Coda, Hubspot, Wordpress, ChatGpt;
- la conoscenza degli adempimenti burocratici legati al mondo degli alcolici (gestione delle accise, export, etc)
- conoscenza di lingue straniere e capacità di scrivere o/o sostenere una conversazione con clienti e fornitori di altri Paesi.

Consideriamo il nostro ufficio un luogo di lavoro arricchente e stimolante, dove non può trovare spazio nessun tipo di discriminazione.

La capacità di saper lavoro in gruppo è fondamentale, non sono ammessi ego ipertrofici: tutti sbagliano, ma non tutti sanno imparare dai propri errori e migliorare.

Si richiede e si garantisce flessibilità, professionalità ed autonomia.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: a partire da €1.400,00 al mese

Benefit:

- Lavoro da casa
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Tredicesima

Data di inizio prevista: 15/06/2024



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    Cerchiamo una responsabile amministrativa che si occupi della gestione contabile dell'azienda, prima nota fino a chiusura bilancio, registrazione pagamenti, gestisca il contatto con le banche, clienti, agenti ed enasarco e fornitori Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time Stipendio: €1.100,00 - €1.600,00 al mese Orario: - Dal lunedì al...


  • Torino, Italia Manpower Professional A tempo pieno

    Per realtà imprenditoriale sita in Torino, siamo alla ricerca di un Responsabile Amministrativo. Con la gestione diretta di un team di lavoro, sarà responsabile delle seguenti attività: - Supervisione della contabilità generale, clienti, fornitori - Predisposizione del bilancio e liquidazioni iva mensili - Gestione dei rapporti con le banche - Gestione...


  • Torino, Italia Michael Page International Italia S.R.L. A tempo pieno

    Azienda L'azienda italiana di cui ci occupiamo è simbolo del Made in Italy nel mondo. Specializzata in diversi settori, offre prodotti per tutte le esigenze, con un comune denominatore: la qualità. Ogni prodotto e servizio dell'azienda è il risultato dell'utilizzo delle migliori tecnologie, per garantire la massima qualità e durata nel tempo. Grazie alla...


  • Torino, Italia BELLUCCI SPA A tempo pieno

    Responsabile Amministrativo e Personale Competenza nelle attività: amministrative, fiscali, finanziarie, rendicontazione del bilancio. Attività di gestione del Personale Aziendale. Stretta Collaborazione con la Direzione Aziendale Richiesta esperienza almeno decennale in un ruolo amministrativo in Azienda. Conoscenza della lingua inglese Sede...


  • Torino, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis SpA, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un Responsabile di Produzione. **Posizione**: Il Responsabile di Produzione che risponderà alla Direzione, avrà il compito di pianificare, controllare e coordinare l’attività produttiva, interfacciandosi con il Capo Officina e la Direzione. **Requisiti**: -...


  • Torino, Italia Giverso A tempo pieno

    **PROFILO ATTITUDINALE E DI COMPETENZE** - Deve saper ben gestire Microsoft OFFICE e aver già utilizzato software di gestione amministrativa della produzione con "distinte basi"; - Trova soddisfazione personale nello svolgimento di mansioni amministrative, in particolare dialogare con un software gestionale di produzione manufatturiera ed excel; - Ha...


  • Torino, Italia Consea A tempo pieno

    Per prestigiosa e storica realtà produttiva del settore medicale, stiamo ricercando per il loro Plant in provincia di Torino un/una: **RESPONSABILE DI PRODUZIONE - AREA STAMPAGGIO** La figura, a diretto riporto del General Manager, avrà le seguenti responsabilità: - Assicurare la realizzazione della produzione nei volumi e standard richiesti...


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    **RESPONSABILE DI PRODUZIONE**: - Codice annuncio: 709379- - Data di pubblicazione: 05 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: engineering- - Validità annuncio fino a : 31 luglio 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** **Il nostro Cliente**: Importante e storica...


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