Addetta/o Segreteria Generale Appartenente

3 settimane fa


Trento, Italia LinkLab srl A tempo pieno

Per prestigiosa società finanziaria di Trento selezioniamo un/a addetto/a alla SEGRETERIA GENERALE

**Posizione**:
La risorsa risponderà direttamente alla Direzione e lavorerà in autonomia. Le attività tipiche della funzione comportano fornire supporto ai vertici dirigenziali e assisterli nello svolgimento delle loro attività quotidiane. Inoltre la risorsa gestirà l'ottimizzazione del processo lavorativo, rendendo più semplice e più rapido il lavoro della direzione.

Mansioni:

- gestire gli appuntamenti e l’agenda dei responsabili e/o dei colleghi
- fornire supporto organizzativo nel lavoro di ufficio
- organizzare riunioni ed eventi
- prenotare viaggi di lavoro e trasferte e gestire la rendicontazione delle spese viaggio
- gestire le comunicazioni interne ed esterne
- redigere ed organizzare il materiale necessario per lo svolgimento del lavoro della direzione come lettere, documenti, relazioni, presentazioni
- smistare la posta (elettronica o tradizionale)
- gestire le telefonate in entrata e smistare le stesse agli uffici di competenza;
- gestire le telefonate in uscita
- gestire l’archivio di documenti, pratiche e contratti;
- accogliere la clientela ed i visitatori monitorando gli accessi

**Requisiti**:

- esperienza pregressa nella mansione
- ottime doti organizzative
- proattività e motivazione al ruolo
- ottime capacità analitiche e di problem-solving
- visione strategica e di business.
- iscrizione elenco categorie protette l68/99

**Altre informazioni**:
Si offre contratto full time, flessibilità di orario e ambiente giovane e dinamico. Ottime opportunità di crescita.



  • Trento, Italia LinkLab srl A tempo pieno

    Per prestigiosa società di Trento selezioniamo un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI PRESIDENZA E AFFARI GENERALI **Posizione**: - Monitoraggio e controllo agenda; - attività di segreteria affari societari - convocazione Cda e stesura verbali - Organizzazione meeting; - Elaborazione presentazioni - Archiviazione, organizzazione e raccolta documenti; -...


  • Trento, Italia LinkLab srl A tempo pieno

    Per prestigiosa società di Trento selezioniamo un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI PRESIDENZA E AFFARI GENERALI **Posizione**: - Monitoraggio e controllo agenda; - attività di segreteria affari societari - convocazione Cda e stesura verbali - Organizzazione meeting; - Elaborazione presentazioni - Archiviazione, organizzazione e raccolta documenti; -...


  • Trento, Italia DOLOMITES di Fistarol D.&C. snc A tempo pieno

    Chi siamo: DOLOMITES, storica azienda bellunese specializzata in progettazione, produzione ed installazione di infissi in pvc di alta qualità. Attivi sul mercato dal 1972 in tutto il Triveneto Chi cerchiamo: n.1 Addetto/a alla segreteria per showroom con sede a San Donà di Piave (VE). La ricerca è rivolta a persone tutelate dalla Legge 68 del 12 marzo...


  • Trento, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a., filiale di San Martino Buon Albergo (VR) ricerca per azienda di Palù un/a Impiegata addetto/a alla segreteria. La risorsa selezionata si occuperà di: - gestione comunicazioni in ingresso tramite mail e telefono; - inserimento ordini e bolle a gestionale; - affiancamento per mansioni di contabilità; - contatto e gestione viaggi dei...


  • Trento, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Fondazione Bruno Kessler, siamo stati incaricati di selezionare una Figura professionale da inserire nella Segreteria Organizzativa della Scuola di formazione specifica in medicina generale La Fondazione Bruno Kessler è un ente di ricerca e innovazione con sede a Trento. La Fondazione opera in una pluralità di ambiti disciplinari e mira ad ottenere...


  • Trento, Italia LinkLab srl A tempo pieno

    Per storica società di Trento operante nella GDO selezioniamo un/a ADDETTO/A FRONT OFFICE appartenente alle categorie protette L.68 **Posizione**: Attività: - gestione del centralino con smistamento chiamate in entrata ed uscita - gestione dell'accoglienza e front office di ospiti, fornitori e corrieri - accettazione e registro degli accessi del...


  • Trento, Italia LinkLab srl A tempo pieno

    Per storica società di Trento operante nella GDO selezioniamo un/a ADDETTO/A FRONT OFFICE appartenente alle categorie protette L.68 **Posizione**: Attività: - gestione del centralino con smistamento chiamate in entrata ed uscita - gestione dell'accoglienza e front office di ospiti, fornitori e corrieri - accettazione e registro degli accessi del...


  • Trento, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Azienda operante nel settore dell'Energia; ricerca e sviluppa soluzioni tecniche, economiche e finanziarie che garantiscano risparmi energetici nel tempo. **Posizione**: - Gestisce le telefonate in ingresso agli uffici, avendo cura di prendere nota utilizzando gli strumenti aziendali. - Mantiene aggiornate le liste di ricontatti dei colleghi create...


  • Trento, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per azienda di Mori (Tn) operante nel settore del commercio di arredamento, siamo alla ricerca di un impiegato di segreteria. La risorsa inserita si occuperà di: - gestione telefonate clienti - gestione sito aziendale - gestione ordini - organizzazione trasporti Si offre contratto part time di 8 ore settimanali distribuibili su due giornate. Data inizio...

  • Segreteria Part Time

    3 giorni fa


    Trento, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Seleziono per azienda di Rovereto (TN) un'impiegata disponibile con orario part time (mattina) e modalità di lavoro ibrida, per attività di segreteria e supporto all'ufficio dell'amministrazione del personale. Esempio di alcune attività: - Gestire le attività di segreteria generale - Fornire supporto amministrativo al dipartimento del personale, come...

  • Segreteria Part Time

    2 giorni fa


    Trento, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Seleziono per azienda di Rovereto (TN) un'impiegata disponibile con orario part time (mattina) e modalità allo smart working. Si occuperà di attività di segreteria e supporto all'ufficio dell'amministrazione del personale. La ricerca ha carattere di urgenza. Esempio di alcune attività: - Gestire le attività di segreteria generale - Fornire supporto...


  • Trento, Italia STUDIO CAVAGNOLI A tempo pieno

    Per rinomato Studio medico di Trento selezioniamo un IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA FRONT E BACK OFFICE PART-TIME POMERIDIANO **Posizione**: Dopo un periodo di specifica formazione, in stretta collaborazione con la Referente dell’Ufficio, la persona si occuperà delle seguenti attività: - **Gestione generale operativa dell’ufficio,** - Gestione...


  • Trento, Italia LinkLab srl A tempo pieno

    Per rinomato Studio medico di Trento selezioniamo un IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA FRONT E BACK OFFICE PART-TIME POMERIDIANO **Posizione**: Dopo un periodo di specifica formazione, in stretta collaborazione con la Referente dell’Ufficio, la persona si occuperà delle seguenti attività: - **Gestione generale operativa dell’ufficio,** - Gestione...


  • Trento, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Tempus, , leader in, di Firenze, ricerca per prestigiosa che si occupa di preparazione esami universitari ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIV DI TRENTO La risorsa si dovrà occupare dello svolgimento di tutte le pratiche amministrative e contrattuali legate all'attività dell'ente: con i clienti/utenti, sia diretto che tramite mail e, redazione...


  • Trento, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per Nplus S.r.l un/a ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e lavorerà al fianco di un team di esperti. Svolgerà prevalentemente attività di ufficio assistendo le attività del reparto Amministrativo. Le sue mansioni comprendono l'attività di inserimento di documenti a...

  • Segreteria Amministrativa

    1 settimana fa


    Trento, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per Nplus S.r.l un/a ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e lavorerà al fianco di un team di esperti. Svolgerà prevalentemente attività di ufficio assistendo le attività del reparto Amministrativo. Le sue mansioni comprendono l'attività di inserimento di documenti a...


  • Trento, Italia IP SERVICE PACK SRL A tempo pieno

    L' Azienda Ip Service Pack Srl ricerca una o un addetto alla segreteria da inserire nel suo organico negli uffici di Trento. Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato. Orario di lavoro Full time dalle ore 8 alle ore 12 e dalle ore 14 alle ore 18 40 ore settimanali Inviare curriculum solo se...


  • Trento, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per Nplus S.r.l un/a ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI PRODUZIONE La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e lavorerà al fianco di un team di esperti. Svolgerà prevalentemente attività di ufficio assistendo le attività del reparto Produzione. Le mansioni, sotto la supervisione di un referente, comprendono l' attività di...

  • Segreteria di Produzione

    1 settimana fa


    Trento, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per Nplus S.r.l un/a ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI PRODUZIONE La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e lavorerà al fianco di un team di esperti. Svolgerà prevalentemente attività di ufficio assistendo le attività del reparto Produzione. Le mansioni, sotto la supervisione di un referente, comprendono l' attività di...


  • Trento, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    **Descrizione**: Per Azienda operante nel settore delle certificazioni stiamo selezionando 1 addetto/a alla segreteria técnica. La risorsa si occuperà principalmente della gestione del protocollo documenti, della richiesta di documentazione técnica, dell'invio di pratiche telematiche e di tutte le attività a supporto del lavoro della figura interna...