Office Manager

7 giorni fa


Bergamo, Italia AsstrA A tempo pieno

FULL TIME
- Bergamo, Province of Bergamo, Italy
- Without Professional Experience
- 6/15/22

**OFFICE MANAGER**:
For more than 26 years, AsstrA has been offering a full range of transport and logistics services: freight forwarding, customs services, cargo insurance, import and export, warehousing. Presented in 23 countries, our 1,200 employees work in Europe, in the CIS (Commonwealth of Independent States) countries and in Asia. Thanks to the rapid development of our activities and the opening of new offices in Europe and Asia, we offer you great opportunities to develop your career, as well as acquire new skills in the logistics field.

AsstrA invites you to work within an ambitious team

**Now we are looking for a Office Manager in our office in Bergamo**

**Main responsibilities**:

- Greeting visitors, answering incoming phone calls and delivering world-class service to our customers.
- Organising meetings and managing databases
- Booking transport and accommodation for employees’ business trips
- Organising company events or conferences
- Purchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock levels.
- Dealing with correspondence, complaints and queries
- Preparing letters, presentations and reports
- Supervising and monitoring the work of administrative staff
- Liaising with staff, suppliers and clients
- Implementing and maintaining procedures/office administrative systems
- Organising office space for new employees
- Ensuring that health and safety policies are up to date
- Coordinating domestic and international travel, including flight, hotel, and car rental reservations
- Liaison with Branch manager

**Requirements**:

- Excellent knowledge of Italian and English languages is a must;
- Good knowledge of Russian;
- Proven office management, administrative or assistant experience will be an asset;
- Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures;
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work;
- Attention to detail and problem solving skills;
- Excellent written and verbal communication skills;
- Strong organizational and planning skills;
- Proficient in MS Office.
- Exceptional problem solving and high communicative skills;
- Proactivity and responsibility;
- Good team-working competences;

**We offer**:

- Contract of employment;
- Possibilities of professional development;
- Work equipment

**Place of work**: Trescore Balneario, BG
- Be great Think big and gain in the extensive bonuses system.- Participate in our corporate teambuilding events.- Join us and become a part of corporate culture thanks to Mentorship Institute.- Feel free to enjoy your Birthday and take an extra day off work.- We don't forget about the youngest in our company Bring your children to the events.- Are you a sports freak? We can co-finance you your sports card- Don't worry about your health, we will provide you medical insurance.- Hybrid work: you can work from home up to 3 days a week.- Your development matters Have the opportunity to take part in our internal and external and active part in company's life (Idea Contests, Different Projects).- Your voice matters We’re co-financing foreign languages learning.- We focus on your development Explore with us your career development opportunities.- Become the best employee and come with us to Switzerland.


  • Office Manager

    2 settimane fa


    Bergamo, Italia FERES AGENZIA PER IL LAVORO SPA A tempo pieno

    Feres è un'Agenzia per il Lavoro italiana con una pluriennale esperienza nelle attività di somministrazione di lavoro, ricerca e selezione del personale, ricollocazione professionale e formazione delle risorse umane. La filiale di Bagnatica per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico seleziona OFFICE MANAGER. La risorsa in collaborazione con...

  • Junior Back Office

    2 settimane fa


    Bergamo, Italia Var4team A tempo pieno

    Var4Team, principale realtà nel mondo Var Group per la vendita ed implementazione di progetti ERP legati al mondo TeamSystem Azienda, ha come obiettivo l’ampliamento della sua squadra in Lombardia ed è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nella divisione commerciale con la qualifica Junior Back Office. In particolare dovrà svolgere le seguenti...


  • Bergamo, Italia Trovolavoro A tempo pieno

    Trovolavoro ricerca per una società in crescita costante situata in provincia di _**Bergamo**_ operante nel mercato degli imballaggi ed orientata alla ricerca di soluzioni innovative, all’interno di un programma di potenziamento e sviluppo della propria struttura commerciale, un/a brillante: **Addetto/a Back Office Commerciale** La risorsa sarà inserita...

  • Social Media Manager

    3 giorni fa


    Bergamo, Italia Fondazione Et Labora A tempo pieno

    Fondazione Et Labora seleziona per azienda tessile con sede nella città di Bergamo un SOCIAL MEDIA MANAGER per iniziale contratto a tempo determinato full time di 4 mesi finalizzato ad assunzione a tempo indeterminato. Competenze informatiche e grafiche richieste: ottimo utilizzo del pacchetto office, utilizzo tecnologia Mac hardware e software, pacchetto...


  • Bergamo, Italia Var4team A tempo pieno

    Var4Team, principale realtà nel mondo Var Group per la vendita ed implementazione di progetti ERP legati al mondo TeamSystem Azienda, ha come obiettivo l’ampliamento della sua squadra in Lombardia ed è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nella divisione commerciale con la qualifica Junior Back Office Commerciale. In particolare dovrà svolgere...

  • store manager

    2 giorni fa


    Bergamo, Lombardia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella Ricerca &, Selezione di profili qualificati e ad alta professionalit . Randstad Italia, per importante realt del settore Energia seleziona uno STORE MANAGER - SETTORE ENERGIA Si offre: inserimento diretto in azienda. RAL da concordare in funzione dell'esperienza maturata dal...

  • HR Manager

    3 settimane fa


    Bergamo, Italia Profili e Carriere A tempo pieno

    Gruppo industriale nel settore chimico (2 plant Italia, 2 sedi commerciali estere) ricerca Hr Manager. Attività: - Definizione dei processi HR di gruppo; - rapporti e trattative sindacali; - gestione budget; - processo di ricerca e selezione del personale; - definizione piani di formazione, valutazione, piani di carriera dipendenti; - gestione welfare...


  • Bergamo, Italia Piergiorgio Frassati Spa A tempo pieno

    **Descrizione del ruolo**: L’impiegato/a back office si occupa di gestire dal punto di vista operativo le commesse di facility management soft assegnate, facendo da supporto al site manager di zona. Nel dettaglio: - Gestisce un piccolo pacchetto di clienti per servizi di pulizia, reception, sanificazioni, etc - Organizza e gestisce la parte di vestiario...

  • Marketing Manager

    2 settimane fa


    Bergamo, Italia Profili e Carriere A tempo pieno

    Gruppo nel settore revamping industriale ricerca marketing manager. Attività: - Definire strategie di crescita aziendale; - segmentazione client attuali e prospect; - estrazione, analisi e presentazione di dati aziendali; - analisi della concorrenza e posizionamento, punti di forza/debolezza/opportunità; - gestione Brand Identity in accordo con la...


  • Bergamo, Italia Regus business centres italia srl A tempo pieno

    Ricerchiamo una risorsa da inserire in stage full time per 6 mesi nella sede di Regus a Bergamo (prorogabile per altri 6 mesi) Principali mansioni: - Attività di Front Office (risposta telefonica dedicata al Cliente, gestione dello smistamento posta e raccomandate, prenotazioni e gestioni sale meeting) - Attività di Back Office (archiviazione e gestione...


  • Bergamo, Italia Centauro Rent a Car A tempo pieno

    Referencia oferta: 24BMBERGAM Descripción: BRANCH MANAGER BERGAMO Empresa: CENTAURO RENT A CAR ITALY S.R.L Puesto: Branch Manager - BERGAMO - Publicado:24/01/2024 - Experiência mínima: 0 Meses - Características: - Centauro Rent a Car is market leader, in continuous expansion and looking for people like you! We are a company dedicated to the car...

  • Store Manager Bergamo

    2 settimane fa


    Bergamo, Italia Star Shop Distribuzione srl A tempo pieno

    Star Shop Distribuzione Srl Player Nazionale nella distribuzione e commercializzazione di articoli da intrattenimento ricerca per l'apertura di un nuovo punto vendita **Store Manager** per la sede di Bergamo. **Descrizione del posto (Mansioni)** La risorsa che stiamo cercando è energica, positiva e dinamica e con una forte propensione alla **customer...

  • Area Sales Manager

    2 giorni fa


    Bergamo, Lombardia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Office Talent Selection è la divisione Randstad Specializzata nel reclutamento e selezione di profili qualificati in ambito impiegatizio. Il nostro cliente è una multinazionale del settore edilizia, per la divisione sistemi acustici per l'ediliza ci ha incaricati di selezionare un Area Sales Manager E' previsto inserimento a tempo...

  • vice store manager

    4 settimane fa


    Bergamo, Lombardia, Italia ALCOTT A tempo pieno

    ALCOTT Bergamo, Italia CommercialeDescrizione aziendaALCOTT è un brand dinamico, sempre attento ai trend del momento, che vuole porsi come la soluzione migliore per chi cerca di esprimere la propria identità, il proprio stile, attraverso l'abbigliamento. La mission del brand è da sempre offrire ai propri clienti capi di abbigliamento di tendenza con il...


  • Bergamo, Italia We Hunt A tempo pieno

    **Descrizione azienda** Per azienda italiana leader nel settore dell'illuminotécnica siamo alla ricerca di un Back Office Commerciale, con conoscenza della lingua Inglese, per la gestione dei clienti esteri. La realtà in questione è riconosciuta, da più di 40 anni, come punto di riferimento del made in Italy e ad oggi il loro focus principale è quello...

  • Store Manager

    2 settimane fa


    Bergamo, Italia Real Fashion & Home A tempo pieno

    Siamo un’impresa emergente nel settore Retail, attiva nel settore accessori e complementi di arredo. Per supportare una veloce crescita degli organici, associata soprattutto ad un piano importante di apertura di nuovi store in Lombardia nella fattispecie per il nostro nuovo store di Bergamo, cerchiamo: **_STORE MANAGER_** Come Store Manager sarai...

  • Marketing Manager

    6 giorni fa


    Bergamo, Italia Gruppo Eurocar Italia A tempo pieno

    Il Gruppo Eurocar Italia, controllato al 100% da Porsche Holding Salisburgo, è in Italia il più grande gruppo di vendita ed assistenza per i marchi del Gruppo Volkswagen. Con 1.700 collaboratori distribuiti in 41 sedi siamo presenti in Friuli-Venezia Giulia, Lombardia, Veneto, Trentino-Alto Adige, Toscana, Piemonte, Liguria ed Emilia-Romagna dove...

  • Stage Front/back Office

    2 settimane fa


    Bergamo, Italia Regus business centres italia srl A tempo pieno

    Ricerchiamo una risorsa da inserire in stage full time per 6 mesi nella sede di Regus a Bergamo (prorogabile per altri 6 mesi) Principali mansioni: - Attività di Front Office (risposta telefonica dedicata al Cliente, gestione dello smistamento posta e raccomandate, prenotazioni e gestioni sale meeting) - Attività di Back Office (archiviazione e gestione...


  • Bergamo, Italia Individua A tempo pieno

    Il nostro cliente è una azienda di matrice imprenditoriale operante su commessa nel settore della componentistica meccanica. **Posizione**: Per la crescita del team sales ci ha incaricati della ricerca di un/a **back office commerciale Italia** La risorsa riportando al sales manager avrà le seguenti responsabilità - Redazione quotazioni previa verifica...

  • store manager

    2 settimane fa


    Bergamo, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella Ricerca & Selezione di profili qualificati e ad alta professionalità.  Randstad Italia, per importante realtà del settore Energia seleziona uno STORE MANAGER - SETTORE ENERGIA Si offre: inserimento diretto in azienda. RAL da concordare in funzione dell'esperienza maturata...