Office Manager

3 settimane fa


Bergamo, Italia AsstrA A tempo pieno

FULL TIME
- Bergamo, Province of Bergamo, Italy
- With Professional Experience
- 1/3/23

**OFFICE MANAGER**:
For more than 26 years, AsstrA has been offering a full range of transport and logistics services: freight forwarding, customs services, cargo insurance, import and export, warehousing. Presented in 23 countries, our 1,200 employees work in Europe, in the CIS (Commonwealth of Independent States) countries and in Asia. Thanks to the rapid development of our activities and the opening of new offices in Europe and Asia, we offer you great opportunities to develop your career, as well as acquire new skills in the logistics field.

AsstrA invites you to work within an ambitious team

**Now we are looking for a Office Manager in our office in Bergamo**

**Main responsibilities**:

- Greeting visitors, answering incoming phone calls and delivering world-class service to our customers.
- Organising meetings and managing databases
- Booking transport and accommodation for employees’ business trips
- Organising company events or conferences
- Purchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock levels.
- Dealing with correspondence, complaints and queries
- Preparing letters, presentations and reports
- Supervising and monitoring the work of administrative staff
- Liaising with staff, suppliers and clients
- Implementing and maintaining procedures/office administrative systems
- Organising office space for new employees
- Ensuring that health and safety policies are up to date
- Coordinating domestic and international travel, including flight, hotel, and car rental reservations
- Liaison with Branch manager

**Requirements**:

- Excellent knowledge of Italian and English languages is a must;
- Good knowledge of Russian;
- Proven office management, administrative or assistant experience will be an asset;
- Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures;
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work;
- Attention to detail and problem solving skills;
- Excellent written and verbal communication skills;
- Strong organizational and planning skills;
- Proficient in MS Office.
- Exceptional problem solving and high communicative skills;
- Proactivity and responsibility;
- Good team-working competences;

**We offer**:

- Contract of employment;
- Possibilities of professional development;
- Work equipment

**Place of work**: Trescore Balneario, BG
- Be great Think big and gain in the extensive bonuses system.- Participate in our corporate teambuilding events.- Join us and become a part of corporate culture thanks to Mentorship Institute.- Feel free to enjoy your Birthday and take an extra day off work.- We don't forget about the youngest in our company Bring your children to the events.- Are you a sports freak? We can co-finance you your sports card- Don't worry about your health, we will provide you medical insurance.- Hybrid work: you can work from home up to 3 days a week.- Your development matters Have the opportunity to take part in our internal and external and active part in company's life (Idea Contests, Different Projects).- Your voice matters We’re co-financing foreign languages learning.- We focus on your development Explore with us your career development opportunities.- Become the best employee and come with us to Switzerland.


  • Office Manager

    3 settimane fa


    Bergamo, Italia AsstrA A tempo pieno

    OFFICE MANAGER For more than 26 years, AsstrA has been offering a full range of transport and logistics services: freight forwarding, customs services, cargo insurance, import and export, warehousing. Presented in 23 countries, our 1,200 employees work in Europe, in the CIS (Commonwealth of Independent States) countries and in Asia. Thanks to the rapid...

  • Office Manager

    2 giorni fa


    Bergamo, Italia FERES AGENZIA PER IL LAVORO SPA A tempo pieno

    Feres è un'Agenzia per il Lavoro italiana con una pluriennale esperienza nelle attività di somministrazione di lavoro, ricerca e selezione del personale, ricollocazione professionale e formazione delle risorse umane. La filiale di Bagnatica per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico seleziona OFFICE MANAGER. La risorsa in collaborazione con...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa


    Bergamo, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a FRONT OFFICE MANAGER da inserire nel dinamico team dell' NH BERGAMO **FRONT OFFICE MANAGER - NH BERGAMO**: Conosce SAP, i principi di revenue management e delle politiche commerciali. Possiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera. **Riportando al Direttore, dovrà occuparsi...


  • Bergamo, Italia Getasound A tempo pieno

    We’re looking for a top of their game human within all things office management. This is a fun, fast paced and diverse role, where you will manage a range of functions and areas. This includes; general office management, finance support, running our culture program (it’s all about having fun!), managing our operational supplier relationships, IT...


  • Bergamo, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group S.p.A., Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 Prot. N' 1101 - SG - Iscr. Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez.I) - Divisione specializzata Hirevo Horeca cerca: FRONT OFFICE MANAGER PER IMPORTANTE STRUTTURA 4* IN PROVINCIA DI BERGAMO. La figura ricercata si presenta con una preparazione di tipo alberghiero, ha maturato esperienza...

  • Back Office Commerciale

    2 settimane fa


    Bergamo, Italia Greentalent A tempo pieno

    Greentalent, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Energy, Engineering e Environment, per importante realtà operante nel settore della vendita di energia elettrica, gas e servizi al mercato B2C ricerca: **Back Office Commerciale** **Soluzioni Energetiche** La risorsa supporterà l’unità operativa...

  • Back Office Commerciale

    2 settimane fa


    Bergamo, Italia Italiaonline S.p.A. A tempo pieno

    Siamo **Italiaonline**, la più grande internet company italiana. La nostra mission è garantire ai nostri Clienti la possibilità di ottenere risultati migliori nella loro vita digitale e nel loro business online attraverso servizi innovativi e di qualità. Lo sviluppo digitale delle aziende italiane è chiaramente il nostro core business, dalla creazione...


  • Bergamo, Italia Unimpiego Confindustria A tempo pieno

    per inserimento nel proprio organico, una risorsa in ambito front office e back office. La figura si occuperà dello smistamento delle chiamate, posta elettronica aziendale, accoglienza dei clienti e dei fornitori. La seconda figura si occuperà invece supporto alla Formulazione preventivi, richiesta preventivi a fornitori, gestione iter dall’inizio alla...

  • Junior Back Office

    3 settimane fa


    Bergamo, Italia Var4team A tempo pieno

    Var4Team, principale realtà nel mondo Var Group per la vendita ed implementazione di progetti ERP legati al mondo TeamSystem Azienda, ha come obiettivo l’ampliamento della sua squadra in Lombardia ed è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nella divisione commerciale con la qualifica Junior Back Office. In particolare dovrà svolgere le seguenti...

  • Junior Back Office

    2 giorni fa


    Bergamo, Italia Var4team A tempo pieno

    Var4Team, principale realtà nel mondo Var Group per la vendita ed implementazione di progetti ERP legati al mondo TeamSystem Azienda, ha come obiettivo l’ampliamento della sua squadra in Lombardia ed è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nella divisione commerciale con la qualifica Junior Back Office. In particolare dovrà svolgere le seguenti...


  • Bergamo, Italia Da Vittorio A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Incastonata tra i dolci colli che separano l'effervescente vitalità di Milano dagli splendidi paesaggi creati dai laghi lombardi, sorge la dimora Da Vittorio: un'elegante villa circondata da un grande parco, un'oasi di benessere e di relax. I fratelli Cerea, entrambi Chef, vi attendono nel loro ristorante gastronomico: uno scrigno...

  • Social Media Manager

    3 settimane fa


    Bergamo, Italia Fondazione Et Labora A tempo pieno

    Fondazione Et Labora seleziona per azienda tessile con sede nella città di Bergamo un SOCIAL MEDIA MANAGER per iniziale contratto a tempo determinato full time di 4 mesi finalizzato ad assunzione a tempo indeterminato. Competenze informatiche e grafiche richieste: ottimo utilizzo del pacchetto office, utilizzo tecnologia Mac hardware e software, pacchetto...

  • Bim Manager

    1 settimana fa


    Bergamo, Italia Profili e Carriere A tempo pieno

    Studio di progettazione ricerca BIM manager. Attività: - Sviluppo, controllo, coordinamento e gestione del progetto BIM secondo gli standard e procedure aziendali mediante software tecnici; - utilizzo e aggiornamento della documentazione técnica di commessa per la produzione degli elaborati e dei modelli. - Richiesto: - Laurea in...

  • Marketing Manager

    7 mesi fa


    Bergamo, Italia Rete Impresa Plus Srl A tempo pieno

    Rete Impresa Plus Srl, società di servizi alle imprese di CdO Bergamo con Aut. Reg. n. 118 per la selezione del personale, ricerca per azienda cliente la figura di **Marketing Manager.** La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione mail marketing - Coordinamento dei social media aziendali - Utilizzo delle piattaforme mail interne - Seguire...

  • Branch Manager Bergamo

    3 settimane fa


    Bergamo, Italia Centauro Rent a Car A tempo pieno

    Referencia oferta: 24BMBERGAM Descripción: BRANCH MANAGER BERGAMO Empresa: CENTAURO RENT A CAR ITALY S.R.L Puesto: Branch Manager - BERGAMO - Publicado:24/01/2024 - Experiência mínima: 0 Meses - Características: - Centauro Rent a Car is market leader, in continuous expansion and looking for people like you! We are a company dedicated to the car...


  • Bergamo, Italia Piergiorgio Frassati Spa A tempo pieno

    **Descrizione del ruolo**: L’impiegato/a back office si occupa di gestire dal punto di vista operativo le commesse di facility management soft assegnate, facendo da supporto al site manager di zona. Nel dettaglio: - Gestisce un piccolo pacchetto di clienti per servizi di pulizia, reception, sanificazioni, etc - Organizza e gestisce la parte di vestiario...

  • Marketing Manager

    3 giorni fa


    Bergamo, Italia Profili e Carriere A tempo pieno

    Gruppo nel settore revamping industriale ricerca marketing manager. Attività: - Definire strategie di crescita aziendale; - segmentazione client attuali e prospect; - estrazione, analisi e presentazione di dati aziendali; - analisi della concorrenza e posizionamento, punti di forza/debolezza/opportunità; - gestione Brand Identity in accordo con la...

  • Store Manager Bergamo

    4 giorni fa


    Bergamo, Italia Star Shop Distribuzione srl A tempo pieno

    Star Shop Distribuzione Srl Player Nazionale nella distribuzione e commercializzazione di articoli da intrattenimento ricerca per l'apertura di un nuovo punto vendita **Store Manager** per la sede di Bergamo. **Descrizione del posto (Mansioni)** La risorsa che stiamo cercando è energica, positiva e dinamica e con una forte propensione alla **customer...

  • Store Manager

    4 mesi fa


    Bergamo, Italia Real Fashion & Home A tempo pieno

    Siamo un’impresa emergente nel settore Retail, attiva nel settore accessori e complementi di arredo. Per supportare una veloce crescita degli organici, associata soprattutto ad un piano importante di apertura di nuovi store in Lombardia nella fattispecie per il nostro nuovo store di Bergamo, cerchiamo: **_STORE MANAGER_** Come Store Manager sarai...

  • Human Resources Manager

    3 settimane fa


    Bergamo, Italia Profili e Carriere A tempo pieno

    Gruppo industriale nel settore chimico ricerca Hr Manager. Attività: - rapporti e trattative sindacali; - gestione budget; - stesura Job Description; - processo di ricerca e selezione del personale; - definizione piani di formazione, valutazione, piani di carriera dipendenti; - definizione dei processi HR di gruppo (2 plant Italia, 2 sedi commerciali...