Event Coordinator Ufficio Congressi

6 mesi fa


Roma, Italia FH55 HOTELS A tempo pieno

**FH55 HOTELS** è un gruppo alberghiero fondato nel 1955, che consta oggi di 4 prestigiose strutture, ognuna con una propria identità e ubicate in posizione privilegiata nelle principali destinazioni di arte e cultura italiana e sono le seguenti:
**- Grand Hotel Mediterraneo - Firenze**

**- Hotel Calzaiuoli - Firenze**

**- Hotel Villa Fiesole - Fiesole**

**- Grand Hotel Palatino - Roma**

Per il Grand Hotel Palatino di Roma cerchiamo un profilo di:
**Event Coordinator per Team Ufficio Congressi**

**Principali compiti e responsabilità**:

- Gestire le richieste di eventi in maniera efficace, dal punto di vista economico, della qualità, della tempistica della risposta.
- Rispondere tempestivamente alle richieste pervenute in azienda con relativo preventivo e gestione del follow up
- Interfacciarsi con i vari reparti per la pianificazione dell’evento nell'ottica dell'ottimizzazione del servizio e della soddisfazione del Cliente
- Organizzare Site Inspection e definire i termini del contratto pianificando l’evento nei suoi aspetti operativi e predisponendo relativo ordine di servizio;
- Lavorare in tutte le aree dei servizi di conference & banqueting, partecipando all'erogazione del servizio, gestendo clienti, collaboratori interni e partnership con fornitori esterni
- Seguire le procedure di gestione amministrativa per la registrazione delle caparre e dei pagamenti fino alla fattura finale;
- Controllo dell’erogazione dei servizi con il controllo anticipato degli ambienti
- Pianificare, organizzare e controllare le operazioni quotidiane, seguendo il Cliente in loco e garantendo le conformità degli standard e la soddisfazione dello stesso;
**Principali requisiti che stiamo cercando**:

- Domicilio: Roma
- Ottima conoscenza dell'inglese e dell'italiano sia scritto che parlato;
- Esperienza pregressa in organizzazione eventi: almeno 3 anni;
- Capacità di gestire in completa autonomia eventi dalla fase di ingaggio all'evento on site;
- Ottima capacità di negoziazione;
- Capacità di lavorare in sinergia con il team e con tutti i dipartimenti aziendali;
- Problem solving e capacità decisionali.

**Cosa Offriamo**:

- Iniziale contratto determinato con finalità di inserimento
- Lavoro da lunedì a domenica su turni diurni, orario continuato, con 2 giorni liberi a settimana.
- Mensa aziendale

**Sede di Lavoro**:
Ufficio Congressi FH55 Grand Hotel Palatino, Via Cavour 213/M, Roma

**Come Candidarsi**:
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Orario flessibile
- Turni

Possibilità di pendolarismo/trasferimento:

- 00184 Roma, RM: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Esperienza:

- Event Coordinator: 3 anni (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)



  • Roma, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    HiRevo LifeScience è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Sales & Marketing, Clinical Research, Regulatory e Operation dei settori Farmaceutico e Medicale. Ricerca per azienda cliente, azienda multinazionale settore farmaceutico...


  • Roma, Italia Barceló Hotel Group A tempo pieno

    **Barceló Hotel Group** - Per le strutture di **Roma**, ricerca la seguente figura professionale: **Addetto/a Ufficio Congressi** - Reparto Operativo Figura altamente operativa che sia in grado di gestire le esigenze del cliente dalla fase di allestimento e per tutta la durata del congresso; Ottima capacità relazionale e di Problem Solving; Lavoro su...


  • Roma, Italia AIM Group International A tempo pieno

    **AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di...

  • Segreteria

    2 mesi fa


    Roma, Italia Cec Comunicazione Eventi Congressi Srl A tempo pieno

    La CEC Comunicazione Eventi Congressi è un'azienda che organizza corsi e congressi medici dal 2005. La ricerca è orientata per inserire all'interno del nostro organico un addetto/a di SEGRETERIA con conoscenza ed esperienza di almeno un anno di: - procedure della gestione di Congressi Medici (Assobiomedica, Medtech); - Prenotazioni aeree, ferroviarie,...


  • Roma, Italia AIM Group International A tempo pieno

    **AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di...


  • Roma, Italia Barceló Hotels & Resorts A tempo pieno

    **Barceló Hotels & Resorts** - Per le strutture di **Roma**, ricerca le seguenti figure professionali: **- Front office agent/night auditor** La figura avrà compiti di accoglienza clienti, gestione front office e centralino, rispettando gli standard di Barceló Hotel Group. **Si richiede**: - Disponibilità immediata; - Esperienza almeno biennale in...


  • Roma, Italia gruppo sc srl A tempo pieno

    segretaria operativa per congressi medici e gestione di segreterie congressuali scientifiche di eventi nazionali con attività ecm,pratiche aifa e ottima conoscenza dei gestionali congressuali e dei programmi informatici Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo determinato Durata contratto: 6/9 mesi Ore previste: 20 a...


  • roma, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: ROMA OFFICESPECIALIZZAZIONE: Life ScienceHiRevo LifeScience è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Sales & Marketing, Clinical Research, Regulatory e Operation dei settori Farmaceutico e Medicale. Ricerca per azienda...


  • Roma, Italia gruppo sc srl A tempo pieno

    segretaria/o operativa con esperienza nei congressi medici e della gestione di società scientifiche con ottima conoscenza delle attività ecm, pratiche aifa e gestionali congressuali Si richiede pregressa esperienza in società /agenzie congressuali si prega di non inviare CV se non in possesso dei requisiti richiesti Contratto di lavoro: Tempo pieno,...


  • Roma, Italia gruppo sc srl A tempo pieno

    segretaria/o operativa con esperienza nei congressi medici e della gestione di società scientifiche con ottima conoscenza delle attività ecm, pratiche aifa e gestionali congressuali Si richiede esperienza in società /agenzie congressuali si prega di non inviare CV se non in possesso dei requisiti richiesti Contratto di lavoro: Tempo determinato Durata...


  • Roma, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff spa - Agenzia per il lavoro, filiale di Roma Eur, ricerca per importante cliente operante nel settore hotellerie: **FACCHINO ADDETTO ALL'ALLESTIMENDO DI SALE CONGRESSI PER HOTEL 4 STELLE - ROMA EUR MAGLIANA** La risorsa lavorerà all'interno di una delle sale congressi della struttura alberghiera avendo la possibilità di maturare esperienza in...


  • Roma, Lazio, Italia Gruppo Sc Srl A tempo pieno

    Gruppo Sc Srl cerca un operatore/a specializzato in organizzazione congressi medici con 5 anni di esperienza nel settore dei congressi medici. La persona ideale è una segretaria/o che gestisce eventi congressuali, utilizza strumenti informatici per formazione e gestione congressuale.Scheda del LavoroIl contratto di lavoro è a tempo determinato, durata 6...


  • roma, Italia Manpower Roma Business Professional A tempo pieno

    Azienda di organizzazione eventi e convegni scientifici Per realtà aziendale che organizza eventi e convegni scientifici, Manpower Business Professional ricerca un/a Junior Scientific Congress & Event Specialis t.La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:- Relazionarsi con il cliente (azienda farmaceutica e/o società scientifica);- Contattare...

  • Direttore Scientifico

    4 settimane fa


    Roma, Italia Meeter Congressi SRL A tempo pieno

    **Chi siamo** Con oltre 25 anni di esperienza e più di 50 eventi organizzati ogni anno, siamo un’azienda italiana leader nell’organizzazione di congressi scientifici per enti pubblici, privati e associazioni. Provider ECM accreditati presso il Ministero della Salute, in MEETER Congressi siamo costantemente impegnati nell'elevare gli standard degli...


  • Roma, Italia gruppo sc srl A tempo pieno

    segretaria operativa per congressi medici e gestione di segreterie congressuali scientifiche ed organizzative di eventi nazionali con attività ecm,pratiche aifa e ottima conoscenza dei gestionali congressuali e dei programmi informatici Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo determinato Durata contratto: 6/9 mesi Ore previste: 20 a...


  • Roma, Lazio, Italia Gruppo Sc Srl A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNel nostro Gruppo Sc Srl, cerchiamo un specialista in gestione congressi medici per la nostra squadra. Questa figura sarà responsabile della pianificazione e organizzazione di eventi congressuali di alta gamma.Requisiti ChiaveEserienza richiesta: 5 anni come segretaria/o nel settore dei congressi medici;Istruzione: scuola secondaria di...


  • Roma, Italia TARGET MOTIVATION SRL A tempo pieno

    Azienda leader nell’organizzazione di Incentive, Meeting, Eventi e Congressi per il potenziamento della propria struttura nell'ufficio di Roma, è alla ricerca di una figura esperta nell’organizzazione degli eventi, con esperienza nel settore congressuale in particolare nel settore pharma per. La risorsa in particolare si occuperà di: - Programmazione...

  • Hostess Congressuali

    3 settimane fa


    Roma, Italia Event-Lab srl A tempo pieno

    Event-Lab srl, provider ECM con sede a Roma, è alla ricerca di hostess congressuali con esperienza ECM per un congresso internazionale che avremo a Roma dal 19 al 21 gennaio 2025 Contratto di lavoro: Somministrazione Disponibilità: - Turni Esperienza: - hostess: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group Spa Filiale Di Roma Nazionale A tempo pieno

    Descrizione del LavoroFiliale di Roma della prima multinazionale italiana del lavoro e tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale, cerca un Capo Dipartimento Congressi Farmaceutici.Ricerca per azienda cliente, multinazionale del settore farmaceutico, un professionista con esperienza in analogo ruolo da almeno 5 anni. La...


  • Roma, Italia Le Meriden Hotel A tempo pieno

    Importante hotel del Gruppo Marriot ricerca per la propria sede di Roma, nella splendida zona Prati **Event Operations Coordinator** Avrà la responsabilità delle seguenti attività: 1. Gestire l’organizzazione dell’evento a partire dalla prima fase operativa ( contatto diretto con il cliente, riepilogo e verifica dei servizi concordati in fase...