Office Coordinator

4 giorni fa


Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

Company DescriptionPLEASE NOTE:
This position is based in our Swiss HQ in Mendrisio, Switzerland, just 7km over the border from Como, Italy. Mendrisio is easily commutable from Como, Varese or Lugano, and Cloud Academy provides the train ticket for you This role will be required to work in the office three days per week, and can work remotely from home the other two days per week.
Cloud Academy is the leading digital skills development platform (SaaS) that delivers role-specific training on leading cloud technologies (AWS, Azure, Google Cloud Platform), essential methodologies needed to operate on and between clouds (DevOps, security, containers), and capabilities that are unlocked by the cloud (big data, machine learning).From the fundamentals to advanced scenario training, Cloud Academy empowers individual learners and organizations with the skills, critical thinking, and hands-on experience needed to discover, deploy, and optimize the multi-cloud.

**Responsibilities**:
Responsible for managing office services by ensuring office operations and procedures are organized and maintained, correspondences are controlled, supply requisitions are reviewed and approved, and that clerical functions are properly assigned and monitored
Point person for maintenance, errands, mailing, shipping, purchasing supplies and equipment
Support in organizing office and company operations
Coordinating domestic and international travel, including flight and hotel reservations
Supporting the onboarding and offboarding of the office staff
Manage all office equipment and provide general support to visitors
Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
Maintain a safe and secure working environment
Ensure security, integrity and confidentiality of data

**Qualifications**:
2+ years of hands-on experience working in office management, administrative or assistant roles in a fast-paced environment
Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures
Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work
Attention to detail and problem-solving skills
Willingness to engage proactively with a variety of organizational tasks
Excellent written and verbal communication skills
Strong organizational and planning skills
Knowledge of clerical practices and procedures
Computer skills and knowledge of office software packages
Fluent in both English and ItalianAdditional InformationBenefits:
Competitive salary including a bonus plan
Train ticket paid for by the company
Budget for professional development
4 weeks paid vacation and 15 paid holidays per year
Great company culture and work environment
Highly-skilled teammates and lots of opportunities for growth and development
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.



  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per Ente formativo con a B. Arsizio (VA) si ricerca: Coordinatore Back Office Ufficio Formazione Aziendale. La risorsa, che si interfaccerà direttamente con la Direzione e opererà a stretto con le figure commerciali, dovrà gestire e monitorare un team di tre/ quattro persone. Essenziale aver maturato pluriennale esperienza su formazione aziendale privata...

  • Reception Coordinator

    3 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Mansione Speciality Office cerca, con carattere d'urgenza, una risorsa da inserire come Receptionist Coordinator: La risorsa si occuperà di: - coordinamento dell'attività e dei turni, in remoto, di circa 10 receptionist - redazione report amministrativi Responsabilità richiesti: - diploma, - esperienza come coordinatrice/coordinatore di...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    CPL & Taylor by Synergos seleziona, per conto di un in forte espansione operante nel settore dei servizi di vendita GAS ed ENERGIA ELETTRICA, una figura da inserire nellarea commerciale con il ruolo di COORDINATORE DEL FRONT OFFICE (sportelli al pubblico area Lombardia) (Rif.: ANN33004) RICERCA INSERITA NEL PROGRAMMA CPL PLUS La figura, inserita...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Azienda cliente: Società start up del mercato immobiliareOrario di lavoro: Full TimeNumero posti: 1Luogo di lavoro: MilanoPer società, start up del mercato immobiliare in forte ascesa, stiamo cercando una figura di HR and Office Coordinator, che si occuperà di attività amministrative e payroll - coordinando i consulenti esterni - e di office management e...

  • Project Coordinator

    6 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Project Coordinator Italy RWDI is a global engineering consulting firm, bringing our wide range of experience and skills together to develop a better, holistic solution for our clients. We share a fundamental dedication to earning the trust and exceeding expectations of our clients. RWDI is seeking a Project Coordinator to join our Project Delivery team in...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Milaaya Embroideries is social compliance international company which manufactures hand embroideries for Luxury Pret and Couture fashion houses all over the world. With headquarters and the factory in Mumbai, India, Milaaya has showrooms in New York, Paris, Milan and London. Our clientele includes some names like Dolce and...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per mia azienda cliente, settore metalmeccanico, seleziono: Junior Project Coordinator - Tirocinio La risorsa sar inserita all'interno del Team Project Coordinator e si occuper della gestione dei progetti di nuovo sviluppo assegnati, ovvero coordinare il team di progetto e tutte le attivit che vanno dalla fase di design sino alla realizzazione del primo...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Tempocasa un franchising network immobiliare nato nel 1988, oggi conta oltre 530 punti vendita in tutta Italia e una ventina di agenzie allestero. Il gruppo opera nel settore immobiliare a 360 gradi, fornendo una serie di servizi complementari allintermediazione. Il nostro motto: Pensa in grande, lascia il tuo segno. Posizione Sarai inseritoallinterno...

  • Impiegato Back Office

    2 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    col-wideJob Description: Generazione Vincente, ricerca una figura técnica di BACK OFFICE COMMERCIALE per limitrofa Salò.La risorsa una volta inserita contribuisce al supporto amministrativo a tutte le attività e le operazioni del reparto vendita (agenti, rappresentanti e venditori, coordinatori e responsabili delle vendite, direttore commerciale). Si...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale di Mariano Comense ricerca per Confidenzialecliente operante nel settore metalmeccanico con nelle vicinanze di Inverigo CO un COORDINATORE MAGAZZINO. La persona si occuperà di gestione del magazzino, svolgendo le seguenti attività: Emissione documenti di trasporto, in collaborazione con impiegata di magazzino Gestione documenti di carico, in...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Tempocasa è un franchising network immobiliare nato nel 1988, oggi conta oltre 500 punti vendita in tutta Italia e una ventina di agenzie all’estero. Il gruppo opera nel settore immobiliare a 360 gradi, fornendo una serie di servizi complementari all’intermediazione. Il nostro motto è: “Pensa in grande, lascia il tuo segno”. Posizione Sarai...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Clinical Research Project Coordinator Job Locations Italy-Milan Category Clinical Operations Job Summary We are currently seeking a full-time, office-based Project Coordinator to join our Clinical Trial Management team. This position will work on a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the companys success. If you want an exciting...


  • Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Da Luxe Talent, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di LOGISTICS COORDINATOR per un nostro cliente, brand di profumeria di nicchia in forte espansione. Il ruolo sarà basato a...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda ricerca, per multinazionale del settore Chimico, 1: Coordinatore di magazzino La risorsa, riportando al Responsabile di Magazzino, si occuperà del coordinamento di 3 risorse nelle attività di stoccaggio, prelevamento e preparazione delle materie prime e dei prodotti finiti. Si occuperà inoltre dell’attività di gestione/inserimento...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    DESCRIZIONE All’interno di progetti regionali finalizzati all’inserimento lavorativo Cesvip Lombardia ricerca un/una COORDINATORE/TRICE AZIENDALE per azienda cliente operante nel settore medico. Si richiede: - Requisito minimo laurea triennale in materie economiche / finanziarie - Buona capacità di apprendimento, comunicativa e di iniziativa -...


  • Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    ADECCO ITALIA SPA Ricerca per importante azienda cliente: STUDY COORDINATOR Attività principali: Supporto al team sperimentale nella fase di screening dei candidati allo studio; Supporto al team sperimentale nella fase di arruolamento dei soggetti in studio con raccolta e verifica pacchetto documentale relativo (consenso informato, consenso privacy,...


  • Lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICE HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing e office management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    , di Villa Carcina, ricerca per rinomata catena di negozi di abbigliamento 1 shop coordinatrice/coordinatore shop assistant per il punto vendita di CONCESIO (BS).Principali attività: - Accoglienza ed assistenza al cliente nel processo di vendita. Controlla e assicura il corretto svolgimento delle attività di apertura e chiusura del punto di vendita....


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per cliente leader di settore operante nella produzione di impianti di sollevamento e relativa assistenza, siamo alla ricerca di un|una addetto|a al Front Office Service. La risorsa coordina e supervisiona la pianificazione e l\'esecuzione della attività di manutenzione|riparazione dei tecnici di assistenza. Assicura l\'efficienza e la qualità...

  • HR Coordinator

    6 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Settore: Human ResourcesCategoria: Food & BeveragesLuogo di lavoro: LenoLa risorsa, inserita in un contesto imprenditoriale ed in continua crescita, risponderà gerarchicamente al/lla HR Director e coordinerà un team di 2 risorse.Il/la HR Coordinator condividerà e promuoverà i valori aziendali dell'impegno, della passione e della spinta all'innovazione e,...