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Segreteria Amministrativa/organizzativa
3 mesi fa
**TERMS OF REFERENCE**
ROLE Segreteria Amministrativa/Organizzativa
AREA Amministrazione
LOCATION Roma - Via aurelia, 475
LINE MANAGER Stefania Vespasiano
CONTRACT T. Det.
DURATION 1 anno
SALARY 4° liv Commercio
**PRESENTATION**
In 1999, a team of tourism professionals got together in Rome and figured out a way to enhance the tour experience. The communication challenges that existed between guides and tourists were many, whether in a crowded area where the guide could not project her voice, or inside of a church or museum where speaking loudly was simply not allowed. To solve these challenges, the founders combined both Italian creativity and international efficiency to create what we now know as the Whisper radio guide system. The original radio guide system is composed of a transmitter with a microphone for the speaker and receivers with earphones for the listeners.
The company now offers other communication solutions with other features.
The Whisper technology is engineered, developed, and produced in-house, and the company prides itself in continuously researching and improving their systems by involving industry professionals even from outside the organization. A lot has happened since 1999, as the radio systems are now used across many industries beyond tourism, and the company has continued to be innovators to keep up with client demands. Whisper’s cutting-edge technology is so well-known that other systems in the industry are often known as Whispers. With clients from over 40 countries and offices scattered throughout important destinations around the world, Whisper is committed to providing a high-quality product with exceptional customer service, while ensuring competitive pricing. Systems are available for rental, purchase, and long-term leases and can be customized on request. The well-organized logistics centers, the ability to easily manufacture new products, and the carefully trained staff are some of the reasons the company has established long-term relationships. Clients include major tour operators, museums, event companies, universities, sports teams, and other important organizations around the world.
**TARGET**
**JOB DETAILS**
- Gestione Amministrativa:
- Accoglienza e gestione delle chiamate telefoniche, posta elettronica e corrispondenza.
- Organizzazione e mantenimento degli archivi fisici e digitali.
- Coordinamento delle agende e pianificazione degli appuntamenti.
- Preparazione di documenti, relazioni e presentazioni.
- Supporto Contabile:
- Registrazione e controllo delle fatture attive e passive.
- Gestione della contabilità di base, incluse le operazioni di prima nota.
- Assistenza nella preparazione dei bilanci e dei report finanziari.
- Collaborazione con il commercialista per le chiusure periodiche e la dichiarazione dei redditi.
- Monitoraggio e riconciliazione dei conti bancari.
- Compiti di Segreteria:
- Gestione dell'approvvigionamento di materiali e attrezzature per l'ufficio.
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
- Supporto nell'organizzazione di eventi e riunioni aziendali.
- Esecuzione di altre mansioni amministrative e di segreteria assegnate.
**STUDIES, ICT and LANGUAGE SKILLS**
- Diploma in Ragioneria
- Esperienza di almeno 2 anni in contesti di Segreteria, contabilità o affini
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici
- Buona conoscenza della lingua inglese
**EXPERIENCE and GENERAL SKILLS**
- Eccellenti capacità comunicative scritte e verbali.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e gestire le proprie priorità.
- Orientamento ai dettagli e capacità organizzative.
- Capacità di adattarsi a un ambiente dinamico e di collaborare efficacemente in un team.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi
Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese
Benefit:
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
- Straordinari
Retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
- amministrazione e contabilità: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)
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Segreteria Organizzativa
2 mesi fa
Roma, Italia E20 srl A tempo pienoSocietà di organizzazione eventi di carattere nazionale ricerca personale per segreteria organizzativa. L'attività consiste nel coordinamento e nello svolgimento di tutte le azioni necessarie alla realizzazione degli eventi. Si richiede disponibilità a viaggiare. Si prega di inviare il CV con fotografia indicando in maniera specifica le eventuali...
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Segreteria Organizzativa
6 giorni fa
Roma, Italia E20 srl A tempo pienoSocietà di organizzazione eventi di carattere nazionale ricerca personale per segreteria organizzativa. L'attività consiste nel coordinamento e nello svolgimento di tutte le azioni necessarie alla realizzazione degli eventi. Si richiede disponibilità a viaggiare. Si prega di inviare il CV con fotografia indicando in maniera specifica le eventuali...
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Amministrativo - Segreteria
6 mesi fa
Roma, Italia n!studio A tempo pienoADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE, AMMNISTRATIVA PER STUDIO DI ARCHITETTURA -INSERIMENTO PART TIME, ORARIO FLESSIBILE. SEDE LAVORO ROMA. **Responsabilità e doveri** SUPPORTO ALLA SEGRETERIA GENERALE (ARCHIVIAZIONE, TELEFONO, PREPARAZIONE COMUNICAZIONI E DOCUMENTI ECC). SUPPORTO ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA (FATTURAZIONE, PREDISPOSIZIONE DOCUMENTI PER LA...
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Segreteria Organizzativa
6 mesi fa
Roma, Italia cooperativa Archè A tempo pienoImportante Società di servizi integrati relativi alla tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, con significative esperienze nel settore “engineering”, nella progettazione impiantistica e nell’ingegneria integrata sicurezza e ambiente, cerca Segreteria organizzativa pwer corsi di formazione. La risorsa supporterà il Responsabile...
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Segreteria Amministrativa
6 mesi fa
Roma, Italia Ci.Effe. Knowledge Consulting A tempo pienoLa **Ci.Effe. Consulting**, azienda di **Consulenza e Formazione**, è alla ricerca di una risorsa da inserire nella **Segreteria Amministrativa **con il ruolo di **Assistente al Direttore Commerciale**. **JOB DESCRIPTION** - Gestione reparto amministrativo (prima nota, pagamenti, insoluti, riconciliazione bancaria) - Comunicazione scritta e orale con...
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Segreteria Amministrativa
6 mesi fa
Roma, Italia ES srl PROGETTI E SISTEMI A tempo pieno**ES srl Progetti e Sistemi**: - Società che opera che opera nel settore dei servizi per la gestione, valorizzazione, conservazione del territorio, dell'ambiente e dei Beni Culturali, cerca una risorsa da inserire nell'area Segreteria Amministrativa della propria sede di Roma. La risorsa sarà gradualmente avviata alla gestione delle principali attività...
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Tirocinio Segreteria Amministrativa
6 mesi fa
Roma, Italia Appcoder Srls A tempo pienoSei una persona motivata con una passione per l'efficienza organizzativa e l'attenzione ai dettagli? AppCoder, una rinomata società di consulenza IT, è entusiasta di offrire un'opportunità di **tirocinio** in ambito di **Amministrazione - Segreteria**. Questa posizione è pensata per individui entusiasti e dedicati che cercano esperienza pratica nei...
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Roma, Italia Umana spa A tempo pienoUmana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA L.68/99 per un’importante azienda del territorio in zona Morena (RM). Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supporto amministrativo e organizzativo, gestione della corrispondenza, accoglienza clienti e fornitori, gestione delle chiamate in entrata e in uscita, organizzazione di...
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Responsabile Segreteria Organizzativa
6 mesi fa
Roma, Italia Formazioneperte s.r.l A tempo pienoSegretaria part-time per gestione segreteria organizzativa scuola di lingue. Si richiede la disponibilità di tre/quattro pomeriggi a settimana per un totale di 12/16 ore di lavoro settimanali - 4 ore dalle ore 15.00 alle ore 19.00 in zona Labaro/Prima porta RM. La persona dovrà lavorare in sinergia con altri incaricati su diverse mansioni. Richiesta...
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Addetto/a Alla Segreteria Organizzativa
6 mesi fa
Centro Storico Roma, Italia Lemon A tempo pienoLemon è un’azienda specializzata nella consulenza, pianificazione strategica e supporto operativo per il marketing e la comunicazione. Per nostro cliente del settore PM, Live & Digital Communication siamo alla ricerca di una risorsa per SUPPORTO ORGANIZZATIVO per i mesi di Settembre e Ottobre. Orario: full-time con pausa pranzo dal Lunedì al...
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Segreteria Amministrativa
6 mesi fa
Roma, Italia Angelini Professional Srl A tempo pienoSegretaria amministrativa per sostituzione maternità La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria e gestione della corrispondenza; - Gestione amministrativa e piccola contabilità; - Supporto alla direzione - Gestione agenda appuntamenti - Raccolta e archiviazione documenti La Risorsa Ideale è In Possesso Dei Seguenti...
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Segreteria Amministrativa Primaria Internazionale
4 settimane fa
Roma, Italia cmc international srl A tempo pienoScuola PRIMARIA INTERNAZIONALE cerca una figura professionale che svolga mansioni amministrative e organizzative nel settore scolastico. E' richiesta estrema precisione nella gestione della **segreteria**, a livello **organizzativo** e tecnico. **Necessaria** una comprovata esperienza nel settore scolastico ed un'eccellente padronanza della **lingua...
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Segreteria Amministrativa
6 mesi fa
Roma, Italia SBC srl A tempo pieno**Requisiti** **Titolo di studio minimo**:Laurea Triennale **Esperienza mínima**:Nessuna **Lingue richieste**:Inglese - Livello Medio - Laurea o studi affini in economia aziendale, gestione delle risorse umane o campo correlato. - Esperienza pregressa nell'amministrazione, preferibilmente nell'ambito delle organizzazioni no - profit e/o di progetti...
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Segreterio/a Amministrativo/a
3 mesi fa
Roma, Italia Cargo White S.r.l A tempo pieno**Responsabilità**: - Redazione, invio e archiviazione delle lettere di contestazione disciplinare ai dipendenti. - Coordinamento delle agende e organizzazione di riunioni e appuntamenti. - Supporto amministrativo ai vari reparti aziendali. - Gestione dei documenti e delle pratiche amministrative, assicurando la loro corretta archiviazione. -...
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Segreteria Amministrativa
6 mesi fa
Roma, Italia OPEN AREA A tempo pienoSEGRETARIA - RECEPTION Azienda seleziona 1 risorsa da inserire nell’ambito della segreteria amministrativa e customer care. PRINCIPALI MANSIONI: Gestione delle relazioni con clienti e fornitori, gestione corrispondenza elettronica, fatturazione. Retribuzione secondo quanto stabilito da CCNL. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Supporto allo...
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Segreteria Amministrativa Roma
6 mesi fa
Roma, Italia Ci.Effe. Consulting A tempo pieno**JOB DESCRIPTION** La Ci.Effe. Consulting, azienda di Consulenza e Formazione, è alla ricerca di una risorsa da inserire nella Segreteria Amministrativa per il proprio ufficio a Roma. Se sei una persona organizzata e responsabile, potresti essere la risorsa che stiamo cercando. **RESPONSABILITA’ E COMPITI** - Organizzare il reparto amministrativo...
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Segreteria Amministrativa Part-time
6 mesi fa
Roma, Italia LUX Eventi A tempo pienoLux Eventi, società che opera nell’organizzazione di eventi e nella produzione di format originali, è alla ricerca di Segretario/a Amministrativo/a con esperienza nella gestione commerciale e amministrativa per la nostra sede di ROMA. Responsabilità: - Gestione della Segreteria: Sarai responsabile della gestione degli appuntamenti, delle telefonate,...
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Roma, Italia HR Performance A tempo pienoCercasi una **stagista/tirocinante per la segreteria didattica e amministrativa** presso la nostra sede di Roma. La risorsa svolgerà attività di back office, centralino, segreteria didattica e amministrativa, attività di supporto nell'organizzazione e progettazione dei nostri corsi di formazione, piccole attività...
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Addetto Alla Segreteria Amministrativa
6 mesi fa
Roma, Italia LA ROMANA SERVIZI SOC COOP A tempo pieno**Addetta/o alla segreteria contabile** - Cerchiamo e selezioniamo n. 1 Addetta/o alla segreteria contabile junior (massimo 30 anni) da inserire nel nostro organico sede a Roma EUR/ARDEATINA (cap 00144)._ - La risorsa risponderà si occuperà principalmente di:_ - _Supporto amministrativo/contabile_ - _Registrazioni fatture, incassi ed in generale movimenti...
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Impiegati Segreteria Amministrativa
4 mesi fa
Roma, Italia Umana spa A tempo pienoUmana S.p.A. cerca IMPIEGATI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un’importante azienda operante nel settore dei Servizi alla Persona, in zona Roma - Colli Albani. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria e amministrative, assicurando il corretto flusso di informazioni all'interno dell'azienda. Sarai responsabile dell'organizzazione e gestione...