Add. Al Centralino

Umana S.p.A. cerca ADD. AL CENTRALINO per un’importa azienda del settore edilizia e costruzioni. Ti occuperai della gestione del centralino, dell'accoglienza dei clienti e della gestione della corrispondenza. Sarai inoltre responsabile della pianificazione e organizzazione degli appuntamenti, della preparazione e gestione dei documenti e della collaborazione con i vari reparti dell'azienda. La tua esperienza e le tue competenze saranno fondamentali per garantire un servizio efficiente e professionale.

Responsabilità:

- Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzare le chiamate ai reparti appropriati, prendere appunti e messaggi.
- Accoglienza clienti: accogliere i clienti in modo professionale, fornire informazioni e indirizzare i clienti ai reparti appropriati.
- Gestione della corrispondenza: ricevere, ordinare e distribuire la corrispondenza interna ed esterna.
- Organizzazione appuntamenti: pianificare e organizzare gli appuntamenti, mantenere aggiornato il calendario degli appuntamenti.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore.
- Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo simile.
- Ottime capacità comunicative e interpersonali.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office).
- Capacità di lavorare in team.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
- Disponibilità immediata.
- Disponibilità a lavorare full-time dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 14.30 alle 18.30