Segretaria/o
6 mesi fa
Stiamo cercando un/a Segretaria/o dinamica e proattiva per supportare le attività quotidiane dell'azienda edilizia nella sede di Pavia.
**Responsabilità**:
- Accogliere e assistere clienti, visitatori e partner commerciali.
- Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistandole ai reparti appropriati.
- Organizzare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali.
- Mantenere l'agenda del team aggiornata e pianificare gli impegni.
- Elaborare documenti, presentazioni e report utilizzando strumenti informatici.
- Gestire l'archiviazione e la documentazione aziendale in modo ordinato.
- Collaborare con il team per garantire un flusso di lavoro efficiente.
**Requisiti**:
- Ottime abilità organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità di comunicazione chiara e cortese.
- Conoscenza di strumenti informatici, inclusi software per la gestione dell'ufficio.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e in team.
- Buone capacità di problem solving.
- Spirito di squadra
**Offriamo**:
- Opportunità di crescita professionale in un ambiente collaborativo.
- Formazione continua per migliorare le competenze.
- Ottime possibilità di carriera
Se sei appassionato di fornire un supporto essenziale all'azienda e hai le competenze necessarie, ti invitiamo a inviare il tuo curriculum vitae.