HR Administration Specialist
7 mesi fa
We are Art Cosmetics, an Italian B2B contract manufacturer specialized in color cosmetics. We’re one of the leading firms in the famous Italian Cosmetic Valley, the golden triangle between Milan, Bergamo and Crema. Our role on the global market is to deliver innovation, supporting our creativity with sound technical and scientific expertise.
**Posizione**:
In order to implement our HR Department, we are looking for an HR Administration Specialist.
You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners.
Your main administrative duties include maintaining personnel records, managing HR documents and updating internal databases.
Main tasks:
- Organize and maintain personnel records
- Update internal databases (e.g. Attendance, record sick, maternity leave...)
- Prepare HR documents, like employment contracts
- Create regular reports and presentations on HR metrics (e.g. turnover rates, personnel costs)
- Answer employees queries about HR-related issues
- Assist payroll department by providing relevant employee information (e.g. leaves of absence, sick days and work schedules)
- Participate in HR projects
**Requisiti**:
Bachelor's degree in economics is preferable
Proven work experience as an HR Administrator HR Administrative Assistant or relevant role
Experience with HR software Zucchetti
Analytical mindset
Excellent knowledge of Excel
**Altre informazioni**:
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HR Payroll
2 settimane fa
Castel San Giovanni, Italia Reverse SpA A tempo pieno**Contract type**: permanent Workplace: Castel San Giovanni (PC) Il nostro cliente è un **big specializzato nella gestione logística omnichannel**, con HUB in Lombardia ed Emilia Romagna, Veneto e Lazio, con più di 450.000 mq logistici gestiti per diversi settori (moda, petfood, complementi di arredo, cosmetica, accessori, etc.) Per l'HUB di **Castel...
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Hr Payroll
1 settimana fa
Castel San Giovanni, Italia Reverse Spa A tempo pieno**Contract type**: permanentWorkplace: Castel San Giovanni (PC)Il nostro cliente è un **big specializzato nella gestione logística omnichannel**, con HUB in Lombardia ed Emilia Romagna, Veneto e Lazio, con più di 450.000 mq logistici gestiti per diversi settori (moda, petfood, complementi di arredo, cosmetica, accessori, etc.)Per l'HUB di **Castel San...
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Payroll & HR Administration Specialist
7 mesi fa
San Biagio di Callalta, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL Spa, Divisione Alti Profili di Treviso, seleziona per importante azienda di Treviso facente parte di un importante Gruppo Europeo, una/un: **PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST** La risorse sarà inserita, per potenziamento dell'organico, all'interno dell'ufficio HR e si occuperà di: - Gestione presenze del personale - Esecuzione delle operazioni...
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HR Administration
3 mesi fa
Sesto San Giovanni, Italia Multimedica A tempo pienoIl Gruppo MultiMedica ricerca una risorsa da inserire in stage nella Direzione Risorse umane in qualità di HR Administration. Responsabilità La risorsa, in affiancamento alla figura di HR Specialist, seguirà le seguenti attività: - Inserimento anagrafiche e archiviazione documentale, comunicazioni obbligatorie di...
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Hr Administration Specialist
1 settimana fa
Monte San Pietro, Italia Adhr Group Monfalcone A tempo pienoADHR GROUP SPA - Agenzia per il Lavoro di Monfalcone – seleziona per azienda metalmeccanica HR ADMINISTRATION SPECIALIST La risorsa, rispondendo direttamente all'HR Manager, darà supporto nella gestione dei processi di payroll aziendali, collaborando per l'ottimizzazione dei processi legati all'amministrazione del personale. Si occuperà della gestione...
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Hr Administration Specialist
1 settimana fa
Monte San Pietro, Italia Adhr Group Monfalcone A tempo pienoADHR GROUP SPA - Agenzia per il Lavoro di Monfalcone – seleziona per azienda metalmeccanicaHR ADMINISTRATION SPECIALIST La risorsa, rispondendo direttamente all'HR Manager, darà supporto nella gestione dei processi di payroll aziendali, collaborando per l'ottimizzazione dei processi legati all'amministrazione del personale.Si occuperà della gestione...
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Hr Administration Specialist
7 giorni fa
Monte San Pietro, Italia Adhr Group Monfalcone A tempo pienoADHR GROUP SPA - Agenzia per il Lavoro di Monfalcone – seleziona per azienda metalmeccanica HR ADMINISTRATION SPECIALIST La risorsa, rispondendo direttamente all'HR Manager, darà supporto nella gestione dei processi di payroll aziendali, collaborando per l'ottimizzazione dei processi legati all'amministrazione del personale. Si occuperà della gestione...
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Hr Administration
2 settimane fa
Sesto San Giovanni, Italia Multimedica A tempo pienoIl Gruppo MultiMedica ricerca una risorsa da inserire in stage nella Direzione Risorse umane in qualità di HR Administration.ResponsabilitàLa risorsa, in affiancamento alla figura di HR Specialist, seguirà le seguenti attività:- Inserimento anagrafiche e archiviazione documentale, comunicazioni obbligatorie di assunzione/proroga/trasformazione/cessazione...
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Hr Administration- Stage
2 mesi fa
Sesto San Giovanni, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pienoVuoi intraprendere una carriera nel settore delle risorse umane come HR Administration ?Vuoi entrare a far parte dello staff di una realtà moderna, strutturata e dinamica?Allora fatti trovare!Synergie Italia Spa, filiale di Legnano, seleziona: HR Administration in stage per ampliare l'organico interno del la filiale di Legnano In affiancamento ad un tutor...
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Administration Specialist
1 settimana fa
Sesto San Giovanni, Italia Umana spa A tempo pienoPer multinazionale operante nell’ambito della progettazione e costruzione di impianti Oil & Gas ricerchiamo n°1 **Administration Specialist** da inserire all’interno del Dipartimento di Amministrazione e Finanza. **La risorsa si dovrà occupare di**: - gestione home banking; - riconciliazione bancaria; - processo, controllo e registrazione delle...
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HR Cost Controller
2 giorni fa
Sesto San Giovanni, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pienoLa Casa de las Carcasas, leader di mercato in Spagna e Portogallo nella vendita -online ed in negozio - di cover ed accessori per smartphone e tablet, nasce nel 2012 a Madrid grazie ad un progetto imprenditoriale, che ha lo scopo di offrire prodotti esclusivi che seguano le tendenze e le mode del momento, tutti creati dall'ufficio di design aziendale. Da...
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Castel San Giovanni, Italia CVing per ALS Operations Castel San Giovanni A tempo pienoSocietà di logística, appartenente a primario gruppo imprenditoriale italiano, ricerca una brillante risorsa per il ruolo di: **HR - Recruiting & Administration - Internship** La risorsa sarà introdotta, formata ed avrà modo di occuparsi, all'interno del Team HR del sito di Castel San Giovanni, delle seguenti tematiche: - Svolgimento colloqui di...
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HR Administration&payroll
1 settimana fa
Sesto San Giovanni, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pienoLA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 400 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 90 punti vendita e una...
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HR Administration Specialist
7 giorni fa
Castel San Giovanni, Italia RAJAPACK SRL A tempo pienoRAJA Italia, è alla ricerca di uno/a _HR Administration specialist_per il Team Risorse Umane che si occupi di supportare la gestione del personale e l'organizzazione della formazione aziendale. MATCHING WITH RAJA - Formazione in linea con il ruolo (preferibile diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche) - Conoscenza delle normative fiscali,...
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Administration Specialist
2 giorni fa
Sesto San Giovanni, Italia Umana Spa A tempo pienoPer multinazionale operante nell'ambito della progettazione e costruzione di impianti Oil & Gas ricerchiamo n°1 **Administration Specialist** da inserire all'interno del Dipartimento di Amministrazione e Finanza.**La risorsa si dovrà occupare di**:- gestione home banking;- riconciliazione bancaria;- processo, controllo e registrazione delle fatture passive...
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Hr Administration&Payroll
7 giorni fa
Sesto San Giovanni, Italia La Casa De Las Carcasas A tempo pienoLA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet.Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 400 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico.Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 90 punti vendita e una...
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Hr - Recruiting & Administration - Internship
1 settimana fa
Castel San Giovanni, Italia Cving Per Als Operations Castel San Giovanni A tempo pienoSocietà di logística, appartenente a primario gruppo imprenditoriale italiano, ricerca una brillante risorsa per il ruolo di:**HR - Recruiting & Administration - Internship**La risorsa sarà introdotta, formata ed avrà modo di occuparsi, all'interno del Team HR del sito di Castel San Giovanni, delle seguenti tematiche:- Svolgimento colloqui di...
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HR Administration-payroll
7 mesi fa
San Martino Buon Albergo, Italia Eurospin Italia S.p.A. A tempo pienoEurospin è un’azienda italiana della grande distribuzione organizzata che nasce nel 1993 ed è leader di mercato con oltre 1300 punti vendita in Italia, Slovenia e Croazia. Il Gruppo Eurospin ha avuto una forte crescita negli anni sviluppando un fatturato superiore ai 9 miliardi di euro, con oltre 11 milioni di clienti e un capitale umano di oltre 22000...
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HR Administration
4 settimane fa
Sesto San Giovanni, Italia La Casa de las Carcasas A tempo pieno**La Casa de las Carcasas** è una multinazionale in forte espansione del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 800 negozi in tutto il mondo. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 150 punti vendita e una...
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HR Administration
2 settimane fa
San Donato Milanese, Italia Ali Spa A tempo pienoALI Spa per improtante azineda cliente multinazionale operante nel settore Oil & Gas ricerca una figura come HR Administration & Payroll. la figura selezionata si occuperà di: - adempimenti amministrativi correlati alla gestione pratiche di assunzione e cessazione rapporti di lavoro - comunicazioni obbligatorie - elaborazione cedolini paga e controlli...