HR Administration Specialist

4 mesi fa


Fornovo San Giovanni, Italia Art Cosmetics S.r.l. A tempo pieno

We are Art Cosmetics, an Italian B2B contract manufacturer specialized in color cosmetics. We’re one of the leading firms in the famous Italian Cosmetic Valley, the golden triangle between Milan, Bergamo and Crema. Our role on the global market is to deliver innovation, supporting our creativity with sound technical and scientific expertise.

**Posizione**:
In order to implement our HR Department, we are looking for an HR Administration Specialist.

You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners.

Your main administrative duties include maintaining personnel records, managing HR documents and updating internal databases.

Main tasks:

- Organize and maintain personnel records
- Update internal databases (e.g. Attendance, record sick, maternity leave...)
- Prepare HR documents, like employment contracts
- Create regular reports and presentations on HR metrics (e.g. turnover rates, personnel costs)
- Answer employees queries about HR-related issues
- Assist payroll department by providing relevant employee information (e.g. leaves of absence, sick days and work schedules)
- Participate in HR projects

**Requisiti**:
Bachelor's degree in economics is preferable

Proven work experience as an HR Administrator HR Administrative Assistant or relevant role

Experience with HR software Zucchetti

Analytical mindset

Excellent knowledge of Excel

**Altre informazioni**:



  • San Giovanni Teatino, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per importante realtà che opera in ambito energetico/Oil& **Gas siamo alla ricerca di un**: HR ADMINISTRATION SPECIALIST La risorsa individuata verrà inserita all’interno di un team di 2 persone e avrà come riporto funzionale l’HR Manager. **In particolare si occuperà di**: - Gestione cartellini; - Inserimento presenze; - Controllo non conformità...


  • San Biagio di Callalta, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Spa, Divisione Alti Profili di Treviso, seleziona per importante azienda di Treviso facente parte di un importante Gruppo Europeo, una/un: **PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST** La risorse sarà inserita, per potenziamento dell'organico, all'interno dell'ufficio HR e si occuperà di: - Gestione presenze del personale - Esecuzione delle operazioni...


  • San Biagio di Callalta, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Spa, Divisione Alti Profili di Treviso, seleziona per importante azienda di Treviso facente parte di un importante Gruppo Europeo, una/un: **PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST** La risorse sarà inserita, per potenziamento dell'organico, all'interno dell'ufficio HR e si occuperà di: - Gestione presenze del personale - Esecuzione delle operazioni...


  • San Giovanni in Persiceto, Italia Berberè Srl A tempo pieno

    Berberè nasce nel 2010 con l'obiettivo di servire pizze buonissime in posti bellissimi e con utilizzo di solo lievito madre, preparata con ingredienti selezionati, stagionali e biologici, senza fronzoli, in un ambiente contemporaneo e informale. Ad oggi gestiamo direttamente 21 pizzerie, 19 tra Milano, Torino, Bologna, Firenze, Verona, Modena e Rimini e 2 a...

  • HR Administration

    4 settimane fa


    Sesto San Giovanni, Italia Multimedica A tempo pieno

    Il Gruppo MultiMedica ricerca una risorsa da inserire in stage nella Direzione Risorse umane in qualità di HR Administration. Responsabilità La risorsa, in affiancamento alla figura di HR Specialist, seguirà le seguenti attività: - Inserimento anagrafiche e archiviazione documentale, comunicazioni obbligatorie di...

  • Hr Administration

    3 settimane fa


    Sesto San Giovanni, Italia Multimedica A tempo pieno

    Il Gruppo MultiMedica ricerca una risorsa da inserire in stage nella Direzione Risorse umane in qualità di HR Administration.ResponsabilitàLa risorsa, in affiancamento alla figura di HR Specialist, seguirà le seguenti attività:Inserimento anagrafiche e archiviazione documentale, comunicazioni obbligatorie di assunzione/proroga/trasformazione/cessazione e...


  • San Giovanni in Persiceto, Italia Berberè Srl A tempo pieno

    Berberè nasce nel 2010 con l'obiettivo di servire pizze buonissime in posti bellissimi e con utilizzo di solo lievito madre, preparata con ingredienti selezionati, stagionali e biologici, senza fronzoli, in un ambiente contemporaneo e informale.Ad oggi gestiamo direttamente 21 pizzerie, 19 tra Milano, Torino, Bologna, Firenze, Verona, Modena e Rimini e 2 a...


  • San Giovanni in Persiceto (BO), Italia Berberè srl A tempo pieno

    Berberè nasce nel 2010 con l’obiettivo di servire pizze buonissime in posti bellissimi e con utilizzo di solo lievito madre, preparata con ingredienti selezionati, stagionali e biologici, senza fronzoli, in un ambiente contemporaneo e informale. Ad oggi gestiamo direttamente 21 pizzerie, 19 tra Milano, Torino, Bologna, Firenze, Verona, Modena e Rimini e...

  • Hr Administration

    1 settimana fa


    Sesto San Giovanni, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Per importante brand del settore moda situata a Sesto San Giovanni (MI) ricerchiamo n°1 HR ADMINISTRATION con esperienza pregressa nella mansione.  La risorsa individuata ed inserita all'interno dell'ufficio Risorse Umane si occuperà di attività di amministrazione del personale, tra cui: • rilevazione presenze dei dipendenti; • gestione dei rapporti...


  • San Giovanni in Persiceto, Italia Berberè Srl A tempo pieno

    Berberè nasce nel 2010 con l'obiettivo di servire pizze buonissime in posti bellissimi e con utilizzo di solo lievito madre, preparata con ingredienti selezionati, stagionali e biologici, senza fronzoli, in un ambiente contemporaneo e informale.Ad oggi gestiamo direttamente 21 pizzerie, 19 tra Milano, Torino, Bologna, Firenze, Verona, Modena e Rimini e 2 a...


  • San Donato Milanese, Lombardia, Italia Adhr A tempo pieno

    Job Title: Junior HR AdministrationOur client is a dynamic and structured company operating in the logistics sector. In the context of an expansion of the workforce, we are looking for a junior HR administration professional to join our team.Key Responsibilities:Manage relationships and research tasks assigned to recruitment agenciesManage employee...


  • Castel San Giovanni, Italia CVing per ALS Operations Castel San Giovanni A tempo pieno

    Società di logística, appartenente a primario gruppo imprenditoriale italiano, ricerca una brillante risorsa per il ruolo di: **HR - Recruiting & Administration - Internship** La risorsa sarà introdotta, formata ed avrà modo di occuparsi, all'interno del Team HR del sito di Castel San Giovanni, delle seguenti tematiche: - Svolgimento colloqui di...

  • Hr Administration

    3 settimane fa


    Sesto San Giovanni, Italia Multimedica A tempo pieno

    Il Gruppo MultiMedica ricerca una risorsa da inserire in stage nella Direzione Risorse umane in qualità di HR Administration.ResponsabilitàLa risorsa, in affiancamento alla figura di HR Specialist, seguirà le seguenti attività:Inserimento anagrafiche e archiviazione documentale, comunicazioni obbligatorie di assunzione/proroga/trasformazione/cessazione e...


  • San Martino Buon Albergo, Italia Eurospin Italia S.p.A. A tempo pieno

    Eurospin è un’azienda italiana della grande distribuzione organizzata che nasce nel 1993 ed è leader di mercato con oltre 1300 punti vendita in Italia, Slovenia e Croazia. Il Gruppo Eurospin ha avuto una forte crescita negli anni sviluppando un fatturato superiore ai 9 miliardi di euro, con oltre 11 milioni di clienti e un capitale umano di oltre 22000...


  • San Giuliano Milanese, Italia ZETASERVICE S.R.L. A tempo pieno

    Autore annuncio: ZETASERVICE S.R.L.Zona lavoro: San Giuliano Milanese, MilanoData pubblicazione: 15 ottobre 2024Descrizione offerta:Categoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: San Giuliano MilaneseIl nostro cliente è uno dei principali corrieri espresso in Europa; offre soluzioni logistiche personalizzate per privati e aziende, garantendo...


  • Sesto San Giovanni, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 500 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 110 punti vendita e...


  • Sesto San Giovanni, Italia LA CASA DE LAS CARCASAS A tempo pieno

    LA CASA DE LAS CARCASAS è una multinazionale del settore retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Siamo nati nel 2012 in Spagna e ad oggi abbiamo più di 500 negozi tra Spagna, Italia, Portogallo, Francia e Messico. Nel 2020 arriviamo in Italia con un progetto di sviluppo molto ambizioso e oggi contiamo più di 110 punti vendita e...


  • Sesto San Giovanni, Italia ALSTOM A tempo pieno

    Req ID:451371 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter...


  • San Giovanni Teatino, Italia CIRCET ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Leader nello sviluppo e nella realizzazione di reti ed impianti per le telecomunicazioni, i trasporti e l’ energia, siamo parte di un gruppo multinazionale Circet, principale provider internazionale di servizi di infrastrutture in Europa, presente in 13 paesi su scala mondiale con un fatturato di 3,6 miliardi di € nel 2022, 16.000 dipendenti e 35 centri...

  • Stage Hr- Recruiter

    5 giorni fa


    Sesto San Giovanni, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Vuoi intraprendere una esperienza come recruiter? Sei interessato al mondo delle agenzie per il lavoro?Vorresti metterti in gioco in una nuova e stimolante realtà? Allora fatti trovare! Synergie Italia - Agenzia per il Lavoro, ricerca per la filiale di Legnano: STAGE HR- RECRUITING & ADMINISTRATION La risorsa affiancherà e supporterà il team nelle...