Mission Assistant
2 settimane fa
Adecco Italia SpA is looking for a Mission Assistant
The Mission Assistant will be working in Rome Office and will be responsible for the following
tasks under the supervision of the Mission coordinator:
Liaise with the Operational staff for a proper organization of Missions
- Liaise with the Admin/Finance department to support the implementation of payment
workflows
- Monitor and approve the requests received and follow up the subsequent approval steps
- Control the Mission claims received liaising with the Contractor and checking the
completeness and accuracy of the supporting documentation
- Support in the creation, update and dissemination of guidelines and delivery of trainings
related to Missions
- Monitor the tools used by the EUAA team, supporting their update and accuracy
- Draft documents, templates, minutes and reports
- Provide analytical and statistical reports on outputs and challenges encountered
- Provide assistance to workers upon request on Missions matters
- Archive and organize documents online
- Perform any other tasks in the interest of the service
A) Eligibility criteria
1. Be entitled to their full rights as citizens
2. Have fulfilled any obligations imposed on them by the laws on military service
3. Meet the character requirements for the duties involved
4. Be physically fit to perform the duties linked to the post
B) Selection criteria
Essential
1. Completed university degree of at least three years in Business Administration, Economics or
other applicable fields.
2. Previous professional experience in similar tasks of at least 1 year
3. Possess a thorough knowledge of both Italian and English
4. Have excellent knowledge of MS Office
Advantageous
1. Previous experience within an international and multicultural environment
criteria:
1. Ability to manage own workload and work without close supervision
2. Ability to work under pressure and meet deadlines on multiple tasks
3. Strong service-oriented attitude and flexibility
4. Accuracy and attention to detail
5. Excellent planning and problem
Responsabilità:
Availability to full-time fixed
- term contract through Adecco
Gross monthly salary 3043€
Duty Station: Rome
Data inizio prevista: 16/04/2023
Categoria Professionale: Amministrazione Pubblica
Settore: PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Città: Roma (Roma)
Istruzione:
- Laurea Magistrale
Conoscenze linguistiche:
- Inglese - Livello Ottimo
Competenze richieste:
- Fogli di calcolo / elettronici - Excel
Patenti:
- B
Disponibilità oraria:
- Full Time
CCNL: Ambasciate, Consolati, Legazioni, Ist. Culturali e Organismi Int.
Livello: B2 Livello B2
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
-
Assistente di Segreteria e Progetto
4 settimane fa
Roma, Italia General Dynamics Mission Systems - Italy A tempo pienoGeneral Dynamics Mission Systems - Italy, società di ingegneria e sistemi integrati, ricerca **un/a ASSISTENTE DI SEGRETERIA E DI PROGETTO** La risorsa, di riporto all’Assistant Coordinator, svolgerà le seguenti attività: - Segreteria generale e di progetto con assistenza al Project Manager e all’ufficio gestione contratti e proposte - Gestione e...
-
Sales Assistant
2 settimane fa
Roma, Italia MELLUSO A tempo pienoL’obiettivo dei nostri Sales Assistant sarà quello di promuovere l'immagine del brand e di mantenere i più alti standard di servizi per fidelizzare i clienti. Inoltre si occuperà di un’ottima Customer Experience attraverso lo storytelling del brand, la vendita assistita, il Visual Merchandising ed un affiatato gioco di squadra. Cerchiamo una persona...
-
Assistente di Segreteria
6 giorni fa
Roma, Italia General Dynamics Mission Systems - Italy A tempo pienoGeneral Dynamics Mission Systems - Italy, società di ingegneria, sistemi integrati e installazione di livello mondiale, ricerca un/a **ASSISTENTE DI SEGRETERIA E DI PROGETTO** La risorsa, di riporto all’Assistant Coordinator, svolgerà le seguenti attività: - Segreteria generale e di progetto con assistenza al Project Manager e all’ufficio gestione...
-
Programme Assistant
6 giorni fa
Roma, Italia Ronzoni Group Società tra Professionisti srl A tempo pienoPer importante organizzazione internazionale operante nel settore no profit, cerchiamo un/a **PROGRAMME ASSISTANT**: Compiti e Responsabilità A) Supporto generale al Direttore Esecutivo 1.Fornisce assistenza generale al Direttore Esecutivo, inclusa la gestione dell'agenda, la pianificazione dei viaggi e la preparazione di rapporti di viaggio/missioni...
-
Executive Assistant Alta Direzione
2 settimane fa
Roma, Italia Acea Energia Spa A tempo pienoPremi Tab per spostarti e passare al collegamento contenuto Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone – acqua, energia, illuminazione e trattamento...
-
Sales Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Subdued A tempo pienoIn qualità di Sales Assistant, ovvero assistente alle vendite, entrerai a far parte della grande famiglia Subdued e attraverso la tua energia e professionalità diventerai ambasciatrice del brand e il volto dei nostri negozi. Osit Impresa Spa è alla ricerca di un Sales Assistant da far entrare nel team del nostro punto vendita di Roma di Via Cola Di...
-
Administrative Assistant Finance
2 settimane fa
Roma, Italia GPBM Italy A tempo pienoAssistant Comptable et Administratif (H/F) Hub division, Saint-Pierre-du-Perray, F r ance Publié: 15-06-2023 Nous recherchons actuellement un assistant comptable et administratif dans le cadre d'un CDI. Le poste peut s'appliquer à 80 % ou en temps plein. Votre mission L'enregistrement des factures fournisseursLe traitement des paiements fournisseur,Les...
-
Sales Assistant/ Roma
4 settimane fa
Roma, Italia Subdued A tempo pienoIn qualità di Sales Assistant, ovvero assistente alle vendite, entrerai a far parte della grande famiglia Subdued e attraverso la tua energia e professionalità diventerai ambasciatrice del brand e il volto dei nostri negozi. Osit Impresa Spa è alla ricerca di un Sales Assistant da far entrare nel team del nostro punto vendita diRomadi Via Del Corso...
-
Sales Assistant/ Roma
4 settimane fa
Roma, Italia Subdued A tempo pienoIn qualità di Sales Assistant, ovvero assistente alle vendite, entrerai a far parte della grande famiglia Subdued e attraverso la tua energia e professionalità diventerai ambasciatrice del brand e il volto dei nostri negozi. Osit Impresa Spa è alla ricerca di un Sales Assistant da far entrare nel team del nostro punto vendita diRomadi Via Flaminia . ...
-
Sales Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Subdued A tempo pienoIn qualità di Sales Assistant, ovvero assistente alle vendite, entrerai a far parte della grande famiglia Subdued e attraverso la tua energia e professionalità diventerai ambasciatrice del brand e il volto dei nostri negozi. Osit Impresa Spa è alla ricerca di un Sales Assistant da far entrare nel team del nostro punto vendita diRomadi Via Tomacelli...
-
Sales Assistant/ Roma
4 settimane fa
Roma, Italia Subdued A tempo pienoIn qualità di Sales Assistant, ovvero assistente alle vendite, entrerai a far parte della grande famiglia Subdued e attraverso la tua energia e professionalità diventerai ambasciatrice del brand e il volto dei nostri negozi. Osit Impresa Spa è alla ricerca di un Sales Assistant da far entrare nel team del nostro punto vendita diRomadi Viale Europa. ...
-
Administrative Assistant Finance
3 settimane fa
Roma, Italia GPBM Nordic AB A tempo pienoAssistant Comptable et Administratif (H/F) Hub division, Saint-Pierre-du-Perray, F r ance Publié: 15-06-2023 Nous recherchons actuellement un assistant comptable et administratif dans le cadre d'un CDI. Le poste peut s'appliquer à 80 % ou en temps plein. Votre mission - L'enregistrement des factures fournisseurs - Le traitement des paiements...
-
Flow Management Assistant
6 giorni fa
Roma, Italia Adecco Italia SpA A tempo pienoAdecco Italia SpA is looking for a Flow Management Assistant. The Flow Management Assistant will be working in the Admin and Finance cluster based in Rome and will be responsible for the following tasks under the supervision of the Cluster Coordinator: - Regular contacts with the operational staff in the field to identify and process the operational...
-
Flow Management Assistant
6 giorni fa
Roma, Italia Adecco Italia spa A tempo pienoAdecco Italia SpA is looking for a Flow Management Assistant. The Flow Management Assistant will be working in the Admin and Finance cluster based in Rome and will be responsible for the following tasks under the supervision of the Cluster Coordinator: - Regular contacts with the operational staff in the field to identify and process the operational...
-
Flow Management Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Adecco Italia SpA A tempo pienoAdecco Italia SpA is looking for a Flow Management Assistant. The Flow Management Assistant will be working in the Admin and Finance cluster based in Rome and will be responsible for the following tasks under the supervision of the Cluster Coordinator: - Regular contacts with the operational staff in the field to identify and process the operational...
-
Executive & Administrative Assistant (Part Time)
6 giorni fa
Roma, Italia ANGOLANA SERVICE SRL A tempo pienoHai voglia di metterti in gioco con entusiasmo e forte desiderio di crescita? Vuoi far parte di una realtà prestigiosa dove poterti interfacciare con clienti internazionali? Questa è la tua grande occasione! ricerca Executive & Administrative Assistant (PART TIME) La persona che stiamo cercando è, precisa e appassionata. Si occuperà di monitorare i...
-
Sales Assistant Pt
4 settimane fa
Roma, Italia Maje Espagne A tempo pieno**Informazioni generali**: **Riferimento **:2023-17330 **Data di diffusione **:30/10/2023 **Data di pubblicazione **:30/10/2023 **Descrizione dell'incarico**: **Professione**: Retail / Vendite **Titolo dell'incarico**: Sales Assistant PT - Roma La Rinascente Piazza Fiume **Contratto**: Temporary **Orario di lavoro**: Part-time **Descrizione della...
-
Sales Assistant Arcaplanet Roma Categorie Protette
4 settimane fa
Roma, Italia Arcaplanet A tempo pienoDal 1995 la nostra Mission è quella di supportare tutti i Pet Parent nella scelta del meglio per il proprio animale domestico, attraverso tre punti di forza che ci contraddistinguono: l'approccio pratico e moderno dei nostri staff, l'ampio assortimento di prodotti selezionati e mille promozioni al giorno tra cui scegliere. In Arcaplanet diamo spazio a...
-
Sales Assistant Arcaplanet Nuova Apertura Roma
4 settimane fa
Roma, Italia Arcaplanet A tempo pienoDal 1995 la nostra Mission è quella di supportare tutti i Pet Parent nella scelta del meglio per il proprio animale domestico, attraverso tre punti di forza che ci contraddistinguono: l'approccio pratico e moderno dei nostri staff, l'ampio assortimento di prodotti selezionati e mille promozioni al giorno tra cui scegliere. In Arcaplanet diamo spazio a...
-
Analyst - Financial Reporting Assistant - Internship
4 settimane fa
Roma, Italia Jakala Group S.p.A. A tempo pienoJAKALA è la prima società martech italiana che offre ai propri clienti supporto in ambito strategico, analytics, digital e technology. La missione di JAKALA è creare un vantaggio competitivo per i suoi clienti, con un impatto misurabile sulla top line, grazie al miglior utilizzo combinato di Dati , Advanced e Location Analytics , tecnologie , contenuti e...