Mission Assistant

2 settimane fa


Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

Adecco Italia SpA is looking for a Mission Assistant

The Mission Assistant will be working in Rome Office and will be responsible for the following

tasks under the supervision of the Mission coordinator:
Liaise with the Operational staff for a proper organization of Missions
- Liaise with the Admin/Finance department to support the implementation of payment

workflows
- Monitor and approve the requests received and follow up the subsequent approval steps
- Control the Mission claims received liaising with the Contractor and checking the

completeness and accuracy of the supporting documentation
- Support in the creation, update and dissemination of guidelines and delivery of trainings

related to Missions
- Monitor the tools used by the EUAA team, supporting their update and accuracy
- Draft documents, templates, minutes and reports
- Provide analytical and statistical reports on outputs and challenges encountered
- Provide assistance to workers upon request on Missions matters
- Archive and organize documents online
- Perform any other tasks in the interest of the service

A) Eligibility criteria

1. Be entitled to their full rights as citizens

2. Have fulfilled any obligations imposed on them by the laws on military service

3. Meet the character requirements for the duties involved

4. Be physically fit to perform the duties linked to the post

B) Selection criteria

Essential

1. Completed university degree of at least three years in Business Administration, Economics or

other applicable fields.

2. Previous professional experience in similar tasks of at least 1 year

3. Possess a thorough knowledge of both Italian and English

4. Have excellent knowledge of MS Office

Advantageous

1. Previous experience within an international and multicultural environment

criteria:
1. Ability to manage own workload and work without close supervision

2. Ability to work under pressure and meet deadlines on multiple tasks

3. Strong service-oriented attitude and flexibility

4. Accuracy and attention to detail

5. Excellent planning and problem

Responsabilità:
Availability to full-time fixed
- term contract through Adecco

Gross monthly salary 3043€

Duty Station: Rome

Data inizio prevista: 16/04/2023

Categoria Professionale: Amministrazione Pubblica

Settore: PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

Città: Roma (Roma)

Istruzione:

- Laurea Magistrale

Conoscenze linguistiche:

- Inglese - Livello Ottimo

Competenze richieste:

- Fogli di calcolo / elettronici - Excel

Patenti:

- B

Disponibilità oraria:

- Full Time

CCNL: Ambasciate, Consolati, Legazioni, Ist. Culturali e Organismi Int.

Livello: B2 Livello B2

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).



  • Roma, Italia General Dynamics Mission Systems - Italy A tempo pieno

    General Dynamics Mission Systems - Italy, società di ingegneria e sistemi integrati, ricerca **un/a ASSISTENTE DI SEGRETERIA E DI PROGETTO** La risorsa, di riporto all’Assistant Coordinator, svolgerà le seguenti attività: - Segreteria generale e di progetto con assistenza al Project Manager e all’ufficio gestione contratti e proposte - Gestione e...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia MELLUSO A tempo pieno

    L’obiettivo dei nostri Sales Assistant sarà quello di promuovere l'immagine del brand e di mantenere i più alti standard di servizi per fidelizzare i clienti. Inoltre si occuperà di un’ottima Customer Experience attraverso lo storytelling del brand, la vendita assistita, il Visual Merchandising ed un affiatato gioco di squadra. Cerchiamo una persona...


  • Roma, Italia General Dynamics Mission Systems - Italy A tempo pieno

    General Dynamics Mission Systems - Italy, società di ingegneria, sistemi integrati e installazione di livello mondiale, ricerca un/a **ASSISTENTE DI SEGRETERIA E DI PROGETTO** La risorsa, di riporto all’Assistant Coordinator, svolgerà le seguenti attività: - Segreteria generale e di progetto con assistenza al Project Manager e all’ufficio gestione...

  • Programme Assistant

    6 giorni fa


    Roma, Italia Ronzoni Group Società tra Professionisti srl A tempo pieno

    Per importante organizzazione internazionale operante nel settore no profit, cerchiamo un/a **PROGRAMME ASSISTANT**: Compiti e Responsabilità A) Supporto generale al Direttore Esecutivo 1.Fornisce assistenza generale al Direttore Esecutivo, inclusa la gestione dell'agenda, la pianificazione dei viaggi e la preparazione di rapporti di viaggio/missioni...


  • Roma, Italia Acea Energia Spa A tempo pieno

    Premi Tab per spostarti e passare al collegamento contenuto Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone – acqua, energia, illuminazione e trattamento...

  • Sales Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia Subdued A tempo pieno

    In qualità di Sales Assistant, ovvero assistente alle vendite, entrerai a far parte della grande famiglia Subdued e attraverso la tua energia e professionalità diventerai ambasciatrice del brand e il volto dei nostri negozi.  Osit Impresa Spa è alla ricerca di un Sales Assistant da far entrare nel team del nostro punto vendita di Roma di Via Cola Di...


  • Roma, Italia GPBM Italy A tempo pieno

    Assistant Comptable et Administratif (H/F) Hub division, Saint-Pierre-du-Perray, F r ance Publié: 15-06-2023 Nous recherchons actuellement un assistant comptable et administratif dans le cadre d'un CDI. Le poste peut s'appliquer à 80 % ou en temps plein. Votre mission L'enregistrement des factures fournisseursLe traitement des paiements fournisseur,Les...

  • Sales Assistant/ Roma

    4 settimane fa


    Roma, Italia Subdued A tempo pieno

    In qualità di Sales Assistant, ovvero assistente alle vendite, entrerai a far parte della grande famiglia Subdued e attraverso la tua energia e professionalità diventerai ambasciatrice del brand e il volto dei nostri negozi.  Osit Impresa Spa è alla ricerca di un Sales Assistant da far entrare nel team del nostro punto vendita diRomadi Via Del Corso...

  • Sales Assistant/ Roma

    4 settimane fa


    Roma, Italia Subdued A tempo pieno

    In qualità di Sales Assistant, ovvero assistente alle vendite, entrerai a far parte della grande famiglia Subdued e attraverso la tua energia e professionalità diventerai ambasciatrice del brand e il volto dei nostri negozi.  Osit Impresa Spa è alla ricerca di un Sales Assistant da far entrare nel team del nostro punto vendita diRomadi Via Flaminia . ...

  • Sales Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia Subdued A tempo pieno

    In qualità di Sales Assistant, ovvero assistente alle vendite, entrerai a far parte della grande famiglia Subdued e attraverso la tua energia e professionalità diventerai ambasciatrice del brand e il volto dei nostri negozi.  Osit Impresa Spa è alla ricerca di un Sales Assistant da far entrare nel team del nostro punto vendita diRomadi Via Tomacelli...

  • Sales Assistant/ Roma

    4 settimane fa


    Roma, Italia Subdued A tempo pieno

    In qualità di Sales Assistant, ovvero assistente alle vendite, entrerai a far parte della grande famiglia Subdued e attraverso la tua energia e professionalità diventerai ambasciatrice del brand e il volto dei nostri negozi.  Osit Impresa Spa è alla ricerca di un Sales Assistant da far entrare nel team del nostro punto vendita diRomadi Viale Europa.  ...


  • Roma, Italia GPBM Nordic AB A tempo pieno

    Assistant Comptable et Administratif (H/F) Hub division, Saint-Pierre-du-Perray, F r ance Publié: 15-06-2023 Nous recherchons actuellement un assistant comptable et administratif dans le cadre d'un CDI. Le poste peut s'appliquer à 80 % ou en temps plein. Votre mission - L'enregistrement des factures fournisseurs - Le traitement des paiements...


  • Roma, Italia Adecco Italia SpA A tempo pieno

    Adecco Italia SpA is looking for a Flow Management Assistant. The Flow Management Assistant will be working in the Admin and Finance cluster based in Rome and will be responsible for the following tasks under the supervision of the Cluster Coordinator: - Regular contacts with the operational staff in the field to identify and process the operational...


  • Roma, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Adecco Italia SpA is looking for a Flow Management Assistant. The Flow Management Assistant will be working in the Admin and Finance cluster based in Rome and will be responsible for the following tasks under the supervision of the Cluster Coordinator: - Regular contacts with the operational staff in the field to identify and process the operational...

  • Flow Management Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia Adecco Italia SpA A tempo pieno

    Adecco Italia SpA is looking for a Flow Management Assistant. The Flow Management Assistant will be working in the Admin and Finance cluster based in Rome and will be responsible for the following tasks under the supervision of the Cluster Coordinator: - Regular contacts with the operational staff in the field to identify and process the operational...


  • Roma, Italia ANGOLANA SERVICE SRL A tempo pieno

    Hai voglia di metterti in gioco con entusiasmo e forte desiderio di crescita? Vuoi far parte di una realtà prestigiosa dove poterti interfacciare con clienti internazionali? Questa è la tua grande occasione! ricerca Executive & Administrative Assistant (PART TIME) La persona che stiamo cercando è, precisa e appassionata. Si occuperà di monitorare i...

  • Sales Assistant Pt

    4 settimane fa


    Roma, Italia Maje Espagne A tempo pieno

    **Informazioni generali**: **Riferimento **:2023-17330 **Data di diffusione **:30/10/2023 **Data di pubblicazione **:30/10/2023 **Descrizione dell'incarico**: **Professione**: Retail / Vendite **Titolo dell'incarico**: Sales Assistant PT - Roma La Rinascente Piazza Fiume **Contratto**: Temporary **Orario di lavoro**: Part-time **Descrizione della...


  • Roma, Italia Arcaplanet A tempo pieno

    Dal 1995 la nostra Mission è quella di supportare tutti i Pet Parent nella scelta del meglio per il proprio animale domestico, attraverso tre punti di forza che ci contraddistinguono: l'approccio pratico e moderno dei nostri staff, l'ampio assortimento di prodotti selezionati e mille promozioni al giorno tra cui scegliere. In Arcaplanet diamo spazio a...


  • Roma, Italia Arcaplanet A tempo pieno

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  • Roma, Italia Jakala Group S.p.A. A tempo pieno

    JAKALA è la prima società martech italiana che offre ai propri clienti supporto in ambito strategico, analytics, digital e technology. La missione di JAKALA è creare un vantaggio competitivo per i suoi clienti, con un impatto misurabile sulla top line, grazie al miglior utilizzo combinato di Dati , Advanced e Location Analytics , tecnologie , contenuti e...