Office Coordinator
1 mese fa
**Responsibility**:
› Contributing to the supply of the office with reference to drinks & food, office supplies, and also responsibility for managing related external service providers.
› Coordinate with building management office on office maintenance, repair, updates, cleaning and fire drill
**› Onboarding**: laptop purchase, phone purchase, office equipment, new hire welcome, badge
› Organize all the events, quarterly sales meetings, team buildings and other functional/country level activity
› Manage company stamps and maintain all the records, company certificates and official business records
› Travel agency management, and travel arrangement for employees and managers
› Laptop, mobile phone and other IT related procurement
› Ordering and keeping track of keys, sim cards for new employees, collecting them from leaver
› Assisting in the area of preparatory accounting and supporting the administration (invoice payments).
› Travel expense management, with particular attention to compliance with company policies.
› Running and instructing local invoicing-related administrative practises (cars, travel, etc.)
› Assist with the Manager on other ad-hoc tasks
**Requirements**:
› Bachelor's degree in BA or similar qualification as an administrative assistant or secretary.
› 1-2 years of relevant work experience
› Quick learner
› Good English language skill
› Good communication skill
-
Office Coordinator
1 settimana fa
Crotone, Italia Qt Group A tempo pieno**Responsibility**:› Contributing to the supply of the office with reference to drinks & food, office supplies, and also responsibility for managing related external service providers.› Coordinate with building management office on office maintenance, repair, updates, cleaning and fire drill**› Onboarding**: laptop purchase, phone purchase, office...
-
Provincia di Forlì-Cesena, Emilia-Romagna, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno**Gruppo Tempocasa S.p.A.**, leader nel mercato immobiliare italiano con oltre **670 uffici** in **Italia** e una rete in continua espansione a livello internazionale (**Inghilterra, Spagna, Albania, Dubai**), per il punto vendita di **FORLI' **cerca una/un: **COORDINATRICE/COORDINATORE - FRONT AND BACK OFFICE** **COSA FARAI** In qualità di Addetto/Addetta...
-
Office Coordinator
1 mese fa
Calabria, Italia Qt Group A tempo pienoResponsibilities: Contributing to the supply of the office with reference to drinks & food, office supplies, and managing related external service providers. Coordinate with building management office on office maintenance, repair, updates, cleaning, and fire drills. Onboarding: Laptop purchase, phone purchase, office equipment, new hire welcome,...
-
Provincia di Forlì-Cesena, Emilia-Romagna, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno**Gruppo Tempocasa S.p.A.**, leader nel mercato immobiliare italiano con oltre **680 uffici** in **Italia** e una rete in continua espansione a livello internazionale (**Inghilterra, Spagna, Albania, Dubai**), per il punto vendita di **FORLI' **cerca una/un: **COORDINATRICE/COORDINATORE - FRONT AND BACK OFFICE** **COSA FARAI** In qualità di Addetto/Addetta...
-
Bim Coordinator
1 mese fa
Provincia di Venezia, Italia F&M INGEGNERIA SPA A tempo pienoF&M Ingegneria is looking for a BIM Coordinator for the Architecture sector , to be placed in the main office in Mirano (VE). The ideal candidate possesses the following requirements: Degree in Architecture, or in Building Engineering/Architecture; Experience of at least 3 years in professional firms, engineering companies or as a freelancer, in BIM...
-
Assistente Coordinatore Sicurezza
6 mesi fa
Provincia di Torino, Piemonte, Italia Sama Srl A tempo pienoSocietà operante nel settore della sicurezza sul lavoro, ricerca figura professionale di Assistente al Coordinatore in fase di Esecuzione dei Lavori C.S.E. per cantiere di primaria importanza in provincia di Torino, con esperienza nel ruolo su cantieri prevalentemente civili La figura si occuperà delle seguenti mansioni: - Controllo documentale; -...
-
Assistente Coordinatore Sicurezza
6 mesi fa
Provincia di Cuneo, Piemonte, Italia Sama Srl A tempo pienoSocietà operante nel settore della sicurezza sul lavoro, ricerca figura professionale di Assistente al Coordinatore in fase di Esecuzione dei Lavori C.S.E. per cantiere di primaria importanza in provincia di Cuneo, con esperienza nel ruolo su cantieri prevalentemente civili La figura si occuperà delle seguenti mansioni: - Controllo documentale; -...
-
MICE Sales Coordinator
1 mese fa
Provincia di Venezia, Italia Leonardo Hotels Italy A tempo pienoAbout us BE YOURSELF – with us, your personality counts! In the Leonardo Family we unite people of different origins and religions, different genders and ages, sexual orientation or possible disabilities. This diversity makes us strong, every day. Join our team and start your career journey with us as MICE Sales Coordinator (d/f/m)! What We Offer ...
-
Bim Coordinator
1 mese fa
Provincia di Venezia, Italia F&M INGEGNERIA SPA A tempo pienoF&M Ingegneria is looking for a BIM Coordinator for the maritime infrastructure sector in its main office in Mirano (Venice). The ideal candidate meets the following requirements: Degree in Civil Engineering or Construction-Architecture Engineering; Strong interest in the maritime infrastructure sector; At least 3 years’ experience in BIM modeling...
-
Coordinatore di Commessa
6 mesi fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia NHRG Srl A tempo pienoNHRG srl è una società specializzata nella consulenza HR. Approccio, Processi e Metodologie HR di Nuova Generazione. Ricerca e Selezione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking. Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze, attraverso metodologie evolute in grado di adattarsi, in maniera modulare, a strutture...
-
Assistente Coordinatore Sicurezza
6 mesi fa
Provincia di Udine, Friuli-Venezia Giulia, Italia Sama Srl A tempo pienoSocietà operante nel settore della sicurezza sul lavoro, ricerca figura professionale di Assistente al Coordinatore in fase di Esecuzione dei Lavori C.S.E. per cantiere di primaria importanza in provincia di Udine, con esperienza nel ruolo su cantieri prevalentemente civili La figura si occuperà delle seguenti mansioni: - Controllo documentale; -...
-
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoPrestigiosa azienda operante nel settore beverage - Coordinatore della Contabilità Passiva con SAP - Milano centro **Azienda**: Prestigiosa azienda operante nel settore beverage - contabilità fornitori; - ciclo passivo; - fatturazione passiva; - note spese; - carte di credito; - gestione e monitoraggio pagamenti; - banche e riconciliazioni bancarie; -...
-
Coordinatore Dei Servizi Fiduciari
6 mesi fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Vedetta 2 Mondialpol spa A tempo pienoPer potenziamento del nostro Ufficio Servizi di Milano, ricerchiamo: **Coordinatore dei Servizi Fiduciari**: La risorsa dovrà gestire ed organizzare la turnazione del personale operativo di sua competenza, stabilendo in modo autonomo l'allocazione del personale nelle diverse funzioni aziendali, ed interfacciarsi con i clienti per la gestione di eventuali...
-
Coordinatore Ottico Abilitato
6 mesi fa
Provincia di Treviso, Veneto, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pienoGrandVision ricerca, per i suoi 100 punti vendita all'interno della grande distribuzione, un/a OTTICO COORDINATORE DI PUNTO VENDITA da inserire nel Corner di Castelfranco Veneto (TV). **COORDINATORE OTTICO ABILITATO - CASTELFRANCO VENETO (TV)**: La figura, inserita in una realtà dinamica e in continua espansione, riporterà direttamente all'area manager e...
-
MICE Sales Coordinator
1 mese fa
Provincia di Venezia, Italia Leonardo Royal Venice Mestre A tempo pienoAbout us BE YOURSELF – with us, your personality counts! In the Leonardo Family we unite people of different origins and religions, different genders and ages, sexual orientation or possible disabilities. This diversity makes us strong, every day. Join our team and start your career journey with us as MICE Sales Coordinator (d/f/m)! What we offer ...
-
Tech Coordinator Settore Retail
7 mesi fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia DILS srl A tempo pienoDILS - Digital Innovation Line Service S.r.l., Società di servizi informatici ricerca: **Tech Coordinator settore Retail**: La risorsa collaborerà con il team IT Retail, sarà responsabile della supervisione dei fornitori/partner,per tutti gli aspetti e le attività IT relativi alle fasi di implementazione dei dispositivi smart signage e all'assistenza...
-
Coordinatore Servizio Pulizie
6 mesi fa
Provincia di Genova, Liguria, Italia NHRG Srl A tempo pienoNHRG srl è una società specializzata nella consulenza HR. Approccio, Processi e Metodologie HR di Nuova Generazione. Ricerca e Selezione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking. Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze, attraverso metodologie evolute in grado di adattarsi, in maniera modulare, a strutture...
-
Coordinatore Agenzia Immobiliare
2 settimane fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Agencasa.it A tempo pieno_**CHI SIAMO**_ - Agencasa.it è una piccola boutique di mediazione immobiliare, pioniera nel processo di digitalizzazione dei servizi immobiliari in Italia. Nata a fine 2018, da oltre 6 anni, è protagonista soprattutto nel panorama immobiliare di Milano e provincia - Fondata da Alessio De Rosa, manager con comprovati risultati di successo nei settori...
-
Coordinatore Servizio Pulizie
6 mesi fa
Provincia di Padova, Veneto, Italia NHRG Srl A tempo pienoNHRG srl è una società specializzata nella consulenza HR. Approccio, Processi e Metodologie HR di Nuova Generazione. Ricerca e Selezione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking. Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze, attraverso metodologie evolute in grado di adattarsi, in maniera modulare, a strutture...
-
Coordinator Food
2 mesi fa
Provincia di Bologna, Emilia-Romagna, Italia NSF International A tempo pieno**NSF is currently looking for a Coordinator to join our team in a hybrid role based at their office in Bologna, Italy.** The core responsibilities for this role: - Completing annual registrations for existing and new clients - Scheduling and planning - Managing and providing excellent service to assigned key accounts - Working closely with clients and...