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Segreteria Generale e Front Office

2 mesi fa

Milano, Italia Icim Spa 1 A tempo pieno

ICIM Group è una holding che, attraverso diverse società, propone alle imprese servizi di certificazione, formazione, consulenza e testing: soluzioni tra loro integrate per aumentare la competitività delle aziende sui mercati globali, per far crescere il business in ottica di innovazione e sostenibilità e per garantire al mercato prodotti sicuri e conformi.
In ICIM Group, la somma delle competenze delle società controllate - ICIM Spa, ICIM Consulting, OMECO e TIFQlab - fa la differenza in termini di risposta alle aziende: un unico interlocutore multiservizio che, grazie all’esperienza dei suoi professionisti, è in grado di soddisfare ogni esigenza di business con elementi consolidati e innovativi.

Per la nostra sede centrale selezioniamo per
**sostituzione maternità** un/a addetto/a alla
**Segreteria Generale e Front Office**.

Le attività si suddivideranno principalmente in:
**Gestione centralino**
- Apertura porte tagliafuoco e sblocco ascensori
- Ricezione e registrazione degli ospiti
- Smistamento chiamate in ingresso e conseguente memo mail in caso di irreperibilità
- Aggiornamento elenco interni e cellulari aziendali
- Contatto con agenzia viaggi per prenotazione aerei treni auto ed hotel
- Gestione degli spazi nel rispetto del piano presenze giornaliero
- Registrazione degli scontrini del parcheggio per il B&B

**Gestione Corrispondenza**
- Smistamento corrispondenza cartacea ed elettronica ordinaria in ingresso
- Gestione in ingresso ed in uscita della pec
- Smistamento plichi in ingresso
- Stampa distinta giornaliera per spedizioni tramite corriere
- Contatto con pony express (jet post)
- Registrazione e smistamento riviste

**Gestione Sale riunioni**
- Prenotazione delle sale in base alle varie richieste
- Organizzazione dei coffee break e pranzi

La persona che stiamo cercando possiede:

- Un'esperienza analoga in contesti impiegatizi mediamente strutturati;
- Buona conoscenza del pacchetto Office;
Sarà considerata un plus la buona conoscenza della lingua inglese in forma orale e scritta.

Completano il profilo flessibilità, proattività, doti organizzative, comunicative e gestionali.

Altre informazioni:
**L'inserimento è previsto dal 2 Ottobre 2023**

Sede di lavoro: Sesto San Giovanni, fermata M1 Sesto Marelli
- In ottemperanza al d.lgs. 198/2006, la ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi._

Abbiamo altre offerte di lavoro attuali relative a questo settore che potete trovare qui sotto

  • Stage Segreteria Generale

    2 mesi fa

    Milano, Italia Cirav A tempo pieno

    **CHI SIAMO**: **Cirav **è una realtà innovativa nel panorama del **Real Estate** che vanta un ampio ventaglio di professionisti dalla comprovata esperienza e professionalità. Un’agenzia customer centric che parte dalle esigenze di ciascun cliente per confezionare una consulenza immobiliare taylor-made. Oltre al team vendite, l’organico di Cirav si...

  • Segreteria Generale

    2 mesi fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Segreteria Generale**: - Codice annuncio: 722590- - Data di pubblicazione: 01 maggio 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 agosto 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per importante realtà del settore sanitario,...

  • Addetti Alla Segreteria Front-office

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Distaccamento di una italiana situata nella provincia di Monza e Brianza sta ricercando addetti alla Segreteria Front-Office.La realtà in questione opera da diversi anni nella promozione della prevenzione e del benessere in tutta.La risorsa si occuperà di attività di segreteria e di gestione documentale.Le attività previste:- Servizi generali;- Archivio...

  • Segreteria Generale

    2 mesi fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Per importante realtà del settore sanitario, siamo alla ricerca di una persona da inserire come  Addetto Segreteria Generale Nello specifico, le mansioni saranno: Front Office; Centralino; Protocollazione di corrispondenza in ingresso; Gestione account e-mail e PEC; Invio della corrispondenza della società. Requisiti fondamentali: Pregressa esperienza;...

  • Segreteria/front Office

    2 settimane fa

    Milano, Italia Omniadent Srl A tempo pieno

    Omniadent è situata nel cuore di Milano dove è operativa dal 1995. L'Eccellenza è il principio che da sempre guida l'attività. Oggi OMNIADENT è una realtà altamente specializzata in terapie all'avanguardia in Odontoiatria e Ortodonzia. **Posizione**: Cerchiamo una figura di receptionist/amministrativo/a da inserire nel nostro team. Il profilo ideale...

  • Segreteria Front Office

    1 settimana fa

    Milano, Italia Mednow Medical Center A tempo pieno

    Segreteria Front Office con Competenze in Social Media e Grafica Posizione: Assistente di Segreteria Front Office Settore: Centro Medico Sede di Lavoro: Milano Viale Zara Tipo di Contratto: Tempo determinato 6 mesi+ 6 Mednow è alla ricerca di una segretaria con spiccate doti di marketing e comunicazione Ruolo e Responsabilità: - Gestione...

  • Segreteria/front Office

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Omniadent Srl A tempo pieno

    Omniadent è situata nel cuore di Milano dove è operativa dal 1995. L'Eccellenza è il principio che da sempre guida l'attività. Oggi OMNIADENT è una realtà altamente specializzata in terapie all'avanguardia in Odontoiatria e Ortodonzia.**Posizione**:Cerchiamo una figura di receptionist/amministrativo/a da inserire nel nostro team.Il profilo ideale...

  • Addetto di Segreteria e Front Office

    3 settimane fa

    Milano, Italia CAPAC Politecnico del Commercio e del Turismo A tempo pieno

    **Capac Politecnico del Commercio **ricerca con carattere d'urgenza un'addetta/o di segreteria e front office per svolgere incarico con contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi. La risorsa selezionata sarà inserita nell'ufficio di segreteria didattica, comprendente anche il front office dell'ente di formazione Capac - Politecnico del...

  • Addetto di Segreteria e Front Office

    2 mesi fa

    Milano, Italia CAPAC Politecnico del Commercio e del Turismo A tempo pieno

    **Capac Politecnico del Commercio **ricerca con carattere d'urgenza un'addetta/o di segreteria e front office per svolgere incarico con contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi. La risorsa selezionata sarà inserita nell'ufficio di segreteria didattica, comprendente anche il front office dell'ente di formazione Capac - Politecnico del...

  • Front Office/ Segreteria

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Front Office/ Segreteria Categoria: PropertyLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer importante società Real Estate in Milano centro, siamo alla ricerca di:FRONT OFFICE ASSISTANT con ingleseLa Risorsa si occuperà di: - accoglienza clienti - gestione agenda appuntamenti - smistamento mail e chiamate ( anche in lingua inglese) - supporto segretariale al team...

  • front office/ segreteria

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    FRONT OFFICE/ SEGRETERIA - MILANO E PROVINCIA Categoria: PropertyLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer importante societa' Real Estate in Milano centro, siamo alla ricerca di:FRONT OFFICE ASSISTANT con ingleseLa Risorsa si occupera' di: - accoglienza clienti - gestione agenda appuntamenti - smistamento mail e chiamate ( anche in lingua inglese) - supporto...

  • Addett Segreteria Generale

    2 settimane fa

    Milano, Italia Space Work S.r.l. A tempo pieno

    **Posizione**: **Descrizione dell’attività**: La Persona inserita avrà la responsabilità di: - Gestire la segreteria generale dell'azienda (posta elettronica, corrispondenza e telefonate in entrata). - Gestire le prenotazioni, il coordinamento e il rimborso dei viaggi del personale dipendente del family office (circa 5 persone) - Mantenere gli archivi...

  • Segreteria - Front Office da Formare

    4 giorni fa

    Milano, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

    Ricerchiamo Segretaria / Front Office da formare, per inserimento ed assunzione in consolidata azienda che opera nel settore dell’intermediazione immobiliare da più di 40 anni. Avrai a che fare con persone di esperienza, che operano in modo affiatato, da cui riceverai la formazione ed affiancamento necessari per poter svolgere il ruolo in autonomia. Ti...

  • Addetto Alla Segreteria/ Front Office

    2 mesi fa

    Milano, Italia SEINGIM A tempo pieno

    SEINGIM ha iniziato la sua attività più di 25 anni fa in provincia di Venezia. Oggi è in grande espansione ed è una delle più importanti società italiane di ingegneria multidisciplinare. Il team è composto da oltre 350 risorse tra ingegneri, designer, architetti, tecnici e project manager ed è guidato dallo scopo condiviso di fornire i migliori...

  • Back-office, Segreteria Generale, Accoglienza

    2 mesi fa

    Milano, Italia Volocom srl A tempo pieno

    **Posizione**:Back-office, segreteria generale, accoglienza clienti (Categorie Protette) Volocom Srl, azienda leader nel knowledge management e nella media intelligence, è alla ricerca di un/una professionista con esperienza nella gestione delle attività di back-office, segreteria generale e accoglienza clienti. Si tratta di una posizione riservata alle...

  • Segreteria - Front Office da Formare

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

    Ricerchiamo Segretaria / Front Office da formare, per inserimento ed assunzione in consolidata azienda che opera nel settore dell'intermediazione immobiliare da più di 40 anni.Avrai a che fare con persone di esperienza, che operano in modo affiatato, da cui riceverai la formazione ed affiancamento necessari per poter svolgere il ruolo in autonomia. Ti...

  • Segreteria/ Assistenza Clienti

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Filiale di una SPA Italiana Situata a a Pavia sta ricercando addetti in:- Segreteria Front-Office, la figura selezionata si occuperà di servizi generali e attività di segreteria generali. - Assistenza Clienti, la figura selezionata si occuperà di gestione appuntamenti, inserimento

  • Addetto Alla Segreteria/ Front Office

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia SEINGIM A tempo pieno

    SEINGIM ha iniziato la sua attività più di 25 anni fa in provincia di Venezia. Oggi è in grande espansione ed è una delle più importanti società italiane di ingegneria multidisciplinare.Il team è composto da oltre 350 risorse tra ingegneri, designer, architetti, tecnici e project manager ed è guidato dallo scopo condiviso di fornire i migliori...

  • Front Office e Segreteria Milano Centro

    7 giorni fa

    Milano, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

    Ricerchiamo per assunzione Segretaria / Front Office per consolidata azienda che opera nel settore dell’intermediazione immobiliare da più di 40 anni. Avrai a che fare con persone di esperienza, che operano in modo affiatato, da cui riceverai la formazione ed affiancamento necessari per poter svolgere il ruolo in autonomia. Ti relazionerai con la rete...

  • Front Office

    5 giorni fa

    Milano, Italia Borgosesia spa A tempo pieno

    Borgosesia è una società per azioni quotata su Euronext Milan -EXM- di Borsa Italiana, attiva nel settore degli investimenti in asset non performing e alternativi in generale, volti a rivitalizzare prevalentemente progetti immobiliari. Nell’ambito dei propri programmi di sviluppo siamo alla ricerca di un/a **Stagista** **addetto/a Front Office.** La...