Segreteria Back Office

5 mesi fa

Varese, Italia MB STUDIO A tempo pieno

CERCHIAMO UNA PERSONA APPASSIONATA ,PRECISA,CON OTTIME CAPACITA' ORGANIZZATIVE che possa ricoprire il ruolo di SEGRETARIA/O e ASSISTENTE DEL RESPONSABILE.

**Chi siamo**

MB Studio Immobiliare S.r.L. punta all’eccellenza dal 1995,

attestandosi come punto di riferimento nel settore immobiliare

nel territorio di Como, Varese e Saronno.

Il suo approccio dinamico, innovativo e molto orientato al

cliente ha portato l’azienda all’apertura di una seconda

agenzia nel 2021 e verso una progressiva crescita del suo

team.

**Chi cerchiamo**

Siamo alla ricerca di un/una segretaria per la nostra

sede di Locate Varesino (CO).

La persona che cerchiamo è brillante e capace di affiancare

la titolare con esperienza e capacità.

Si tratta di un leader dietro le quinte, con:

- Esperienza comprovata come assistente della direzione, segreteria generale, lettura documenti e ottimo approccio con fornitori e clienti.
- Gradita esperienza in agenzia immobiliare e/o studi notarili e/o studi di architettura.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottima padronanza delle applicazioni Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di altre piattaforme di produttività.
- Eccellenti competenze comunicative, sia scritte che verbali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di mantenere la confidenzialità delle informazioni sensibili.
- Flessibilità e adattabilità per affrontare le sfida quotidiane e modificare le priorità.
- Senso pratico, per semplificare situazioni complicate e trasformare ostacoli in opportunità,
- Diploma di Maturità e/o laurea.
- Costituirà titolo preferenziale pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni.

**Mansioni**

Responsabilità:

- Fornire supporto amministrativo e organizzativo al

Titolare, garantendo che l'ufficio funzioni con la

massima efficienza.

Nello specifico si occuperà di:

- **Pianificazione del Progetto principale**:dalla

valutazione dell'immobile al rogito, supporterà il

responsabile gestendo tutti i passaggi necessari alla

conclusione dei processi produttivi, verificando le

comunicazioni tra le persone interessate alle varie

mansioni lavorative, verificherà eventuali criticità e

anticipando eventuali mal comunicazioni ed errori.
- **Verifica costante**:monitoraggio costante dello

stato di avanzamento del progetto rispetto alla

pianificazione, apportando eventuali modifiche

quando necessario.
- **Comunicazione**:mantenere una comunicazione

efficace con il titolare, i clienti e il team di progetto e

altri interessati.
- **Risoluzione dei Problemi**:affrontare e risolvere

eventuali problemi che possono emergere durante

l'esecuzione del progetto.
- **Gestire le comunicazioni **in entrata e in uscita,

legata alle attività della titolare.
- **Pianificare e coordinare le riunioni, gli**

**appuntamenti e gli eventi **della titolare,

assicurandosi che siano ben preparati e gestiti in

modo impeccabile.
- **Preparare presentazioni, report e documenti**

**aziendali**, garantendo accuratezza e attenzione.
- **Condurre ricerche, raccogliere dati e fornire**

**informazion**i pertinenti determinati progetti.

**Cosa offriamo**
- Inserimento diretto in azienda con contratto di 12

mesi, da **trasformare in INDETERMINATO**.
- Formazione professionale e personale.
- Corsi di aggiornamento.
- Supporto operativo.
- Reale possibilità di crescere all'interno di un'azienda

leader nel settore immobiliare.

Cerchi un'azienda all'avanguardia, in costante espansione e

su cui investire il tuo futuro?

cerchiamo**.**

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale

Tipi di retribuzione supplementare:

- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Tredicesima

  • Amministratore di Segreteria

    2 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Smart Skills Center Agenzia Per Il Lavoro Srl A tempo pieno

    La nostra agenzia, Smart Skills Center Agenzia Per Il Lavoro Srl, cerca un/una Amministratore di Segreteria - Back Office per la nostra sede di Varese (VA). La risorsa selezionata si occuperà principalmente della gestione della segreteria con mansioni di amministrazione, registrazione corrispettivi, incassi, riconciliazione banca e cassa. I requisiti...

  • Amministratore di Segreteria

    1 settimana fa

    Varese, Lombardia, Italia Smart Skills Center Agenzia Per Il Lavoro Srl A tempo pieno

    Offerta di LavoroLa nostra società, Smart Skills Center Agenzia Per Il Lavoro Srl, sta cercando un/a Amministratore di Segreteria - Back Office per rinforzare il nostro team.Descrizione del LavoroLa risorsa selezionata si occuperà principalmente della gestione della segreteria con mansioni di amministrazione, registrazione dei corrispettivi, incassi,...

  • Amministratore di Segreteria

    3 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl ricerca un/una Amministratore di Segreteria - Back Office per la propria sede di Varese.La risorsa si occuperà principalmente della gestione della segreteria con mansioni di amministrazione, registrazione corrispettivi, incassi, riconciliazione banca e cassa.Requisiti:Diploma di scuola superiore (Ragioneria) o...

  • Back Office e Segreteria Concessionaria Auto

    5 mesi fa

    Varese, Italia Autosalone Internazionale srl A tempo pieno

    Autosalone Internazionale, concessionaria auto multibrand con quattro sedi in provincia di Varese che si occupa di vendita al dettaglio, service e officina, è alla ricerca di una figura da inserire in back office nella sua sede di Varese (Viale Aguggiari). Le principali mansioni saranno: - attività di segreteria e contatto telefonico con la clientela -...

  • Impiegato Back Office

    3 settimane fa

    Varese, Italia Mac formazione A tempo pieno

    **MAC Formazione, **ente di formazione professionale operante su tutto il territorio nazionale, ricerca **un impiegato back office** per gestire Lo scopo è quello di fornire al discente le competenze necessarie per eccellere nel ruolo di supporto alle vendite e nella gestione dell’attività di segreteria. **Requisiti**: - Esperienza nell’ambito back...

  • Impiegato Back Office

    3 settimane fa

    Varese, Italia Mac Formazione A tempo pieno

    MAC Formazione, ente di formazione professionale operante su tutto il territorio nazionale, ricerca un impiegato back office per gestire.Lo scopo è quello di fornire al discente le competenze necessarie per eccellere nel ruolo di supporto alle vendite e nella gestione dell'attività di segreteria.Requisiti:Esperienza nell'ambito back office /...

  • Responsabile Operativo Back Office

    4 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Mac Formazione A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo: L'impiegato back office di Mac Formazione è incaricato di fornire supporto alle vendite e gestire l'attività di segreteria. Il candidato ideale possiede esperienza nell'ambito back office o commerciale, con conoscenza approfondita del pacchetto Office e degli strumenti digitali. È richiesta anche la competenza nelle...

  • Responsabile Back Office

    2 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Mac Formazione A tempo pieno

    Mac Formazione, un'azienda di formazione professionale, cerca un professionista per gestire le attività di back office e supporto alle vendite.Il candidato ideale sarà in grado di fornire competenze di base per eccellere nel ruolo di supporto alle vendite e nella gestione dell'attività di segreteria.Requisiti:Esperienza nell'ambito back office o...

  • Addetto/A di Segreteria Ecm

    4 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Sperling A tempo pieno

    Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e collaborativoSiamo alla ricerca di un candidato di ambo i sessi per una posizione di segreteria, back office e gestione del cliente. La nostra società, Sperling s.r.l., è leader nel settore dell'educazione continua e organizzazione di congressi e conferenze.Le tue responsabilitàGestione delle attività di...

  • Impiegato/A Back Office

    3 mesi fa

    Varese, Italia Alkimia Emme A tempo pieno

    Azienda operante nel settore della carta, seleziona un profilo da inserire in ufficio come addetto/a alla segreteria per le mansioni di back e front office e parte amministrativa aziendale. Le mansioni da svolgere sono: Mantenere un solido rapporto relazionale con clienti e fornitori. Inserimento degli ordini nel gestionale, invio conferme e spedizioni. ...

  • Amministratore back office

    4 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Alkimia emme A tempo pieno

    Offerta di lavoro: Amministratore back officeAzienda operante nel settore gomma-plastica cerca un professionista per ampliare il proprio organico.La figura ideale sarà responsabile delle seguenti attività:Gestione delle attività di segreteria, compresa l'accoglienza degli ospiti esterni e la pianificazione degli appuntamenti.Attività di...

  • Specialista Amministrativo Back Office

    4 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Smart Skills Center Agenzia Per Il Lavoro Srl A tempo pieno

    Scheda LavoroPosizione Ricercata: Segretaria/O - Back Office AmministrativoDescrizione:La risorsa dovrà occuparsi principalmente della gestione della segreteria con mansioni di amministrazione, registrazione corrispettivi, incassi, riconciliazione banca e cassa.Requisiti:Diploma di scuola superiore (Ragioneria) o Laurea ad indirizzo economicoBuona...

  • Front & Back Office Commerciale Sostituzione Maternità

    2 giorni fa

    Varese, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Hai esperienza in realtà in cui occuparti di relazione con i clienti e di lavorare allo sportello? Sei disponibile ad un contratto iniziale in sostituzione maternità? Cerchiamo un/una Front Back Office Commerciale per Società commerciale presente a livello Italia. RESPONSABILITA' - Attività di back office e aggiornamento degli applicativi aziendali a...

  • Segretario/a Back Office Amministrativo

    2 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Smart Skills Center Agenzia Per Il Lavoro Srl A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:La Smart Skills Center Agenzia Per Il Lavoro Srl cerca una Segretario/a Back Office Amministrativo per la sua sede di Varese (VA).Compiti e Responsabilità:Gestione della segreteria con mansioni di amministrazione;Registrazione corrispettivi e incassi;Riconciliazione banca e cassa;Requisiti:Diploma di scuola superiore (Ragioneria) o...

  • Segretaria/O - Back Office Amministrativo

    3 settimane fa

    Varese, Italia Smart Skills Center Agenzia Per Il Lavoro Srl A tempo pieno

    Smart skills center - Agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente nella provincia di Varese un/una: SEGRETARIA/O - BACK OFFICE AMMINISTRATIVO La risorsa si occuperà principalmente della gestione della segreteria con mansioni di amministrazione, registrazione corrispettivi, incassi, riconciliazione banca e cassa. Requisiti: - Diploma di scuola...

  • Funzionario Amministrativo

    7 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Smart Skills Center Agenzia Per Il Lavoro Srl A tempo pieno

    Smart Skills Center Agenzia Per Il Lavoro Srl è alla ricerca di un/aFunzionario Amministrativo - Ufficio Back OfficeLa risorsa si occuperà principalmente della gestione della segreteria con mansioni di amministrazione, registrazione corrispettivi e incassi. È richiesta una buona conoscenza di Office e capacità nella gestione del tempo e...

  • Back office amministrativa/o

    1 mese fa

    Varese, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional per azienda operante nel settore agricolture/giardinaggio ricerca la figura di Back Office Amministrativo La risorsa, inserita in un contesto dinamico e in forte crescita si occuper di supportare le attivit amministrative e di front/back office della direzione. Le sue principali mansioni saranno: Attivit di back office e front...

  • Segretario/a di Back Office Amministrativo

    2 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl cerca un/una Segretario/a di Back Office Amministrativo per la sua sede di Varese.La risorsa si occuperà principalmente della gestione della segreteria con mansioni di amministrazione, registrazione corrispettivi, incassi, riconciliazione banca e cassa.Requisiti:Diploma di scuola superiore (Ragioneria) o Laurea...

  • Retail Back Office

    5 mesi fa

    Varese, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2d staffing seleziona, per azienda cliente, operante nel settore retail ricerca per il proprio store a Varese un retail back office da inserire in ufficio. La risorsa lavorerà in team svolgendo attività di coordinamento del back office: seguendo tutte le fasi di entrata e uscita dei prodotti, assicurando l'accuratezza dell'inventario e garantendo la...

  • Addetto/A Di Segreteria Ecm

    4 settimane fa

    Varese, Italia Sperling A tempo pieno

    Per sostituzione maternità (con concrete possibilità di assunzione al termine del periodo di sostituzione), cerchiamo candidati di ambo i sessi per una posizione di segreteria, back office e gestione del cliente. La ricerca ha carattere di urgenza: siamo alla ricerca di candidate/i con disponibilità immediata.Chi siamo Sperling s.r.l. è società...