Segreteria Amministrativa

5 mesi fa


Roma, Italia CONSORZIO EDILE A tempo pieno

Gruppo di società operanti nel settore edilizia e indotto, ricerca un addetto/addetta da inserire nel team per mansioni amministrative e di segreteria ordinaria.

Le principali mansioni sono:

- Gestione della segreteria aziendale, controllo posta/pec, inoltro e tenuta della corrispondenza. Gestione chiamate in entrata e uscita, appuntamenti in agenda, acquisti ordinari di ufficio
- Gestione clienti e fornitori: redazione preventivi, fatturazione attiva, controllo e invio ordini, organizzazione ritiri e consegne materiali accordandosi con la forza lavoro disponibile. Solleciti clienti, monitoraggio scadenze e gestione corrispondenza per contenzioso fornitori
- Gestione dipendenti e contrattualistica: archiviazione documenti, controllo contratti, gestione scadenze e rinnovi, controllo presenze, contatti con gli studi di consulenza, gestione rimborsi, note spese, trasferte, contatti con gli operai per invii periodici buste paga, comunicazione etc, utilizzo del portale Edilconnect con apertura, chiusura o prolungamento cantieri e report per le presenza/manodopera.
- Sicurezza: gestione delle procedure in materia, richiesta POS, procedure sottoscrizione e archiviazione, prenotazione visite mediche obbligatorie e rinnovi, prenotazione corsi aggiornamento, archiviazione certificati e documenti
- Organizzazione viaggi e trasferte del personale dirigente e dei trasfertisti (ricerca appartamenti e hotel, prenotazione e accordi pagamento, prenotazioni voli, traghetti, autonoleggio)

Il lavoro sarà svolto in presenza, presso la sede principale in zona Roma Collatina. Orario lavorativo 9,30 - 18,30 con un ora di pausa. Contratto iniziale a tempo determinato con trasformazione a indeterminato in caso di piena soddisfazione da ambe le parti.

Data orientativa inizio rapporto: ottobre 2024

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi

Retribuzione: €1.200,00 - €1.400,00 al mese



  • Roma, Italia n!studio A tempo pieno

    ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE, AMMNISTRATIVA PER STUDIO DI ARCHITETTURA -INSERIMENTO PART TIME, ORARIO FLESSIBILE. SEDE LAVORO ROMA. **Responsabilità e doveri** SUPPORTO ALLA SEGRETERIA GENERALE (ARCHIVIAZIONE, TELEFONO, PREPARAZIONE COMUNICAZIONI E DOCUMENTI ECC). SUPPORTO ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA (FATTURAZIONE, PREDISPOSIZIONE DOCUMENTI PER LA...


  • Roma, Italia OPEN AREA A tempo pieno

    SEGRETARIA - RECEPTION Azienda seleziona 1 risorsa da inserire nell’ambito della segreteria amministrativa e customer care. PRINCIPALI MANSIONI: Gestione delle relazioni con clienti e fornitori, gestione corrispondenza elettronica, fatturazione. Retribuzione secondo quanto stabilito da CCNL. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Supporto allo...


  • Roma, Italia Gioca Gioca srl A tempo pieno

    Responsabile amministrativo e di segreteria Contratto di lavoro: Tempo pieno Esperienza: - Addetto segreteria: 5 anni (Obbligatorio)


  • Roma, Italia Ci.Effe. Knowledge Consulting A tempo pieno

    La **Ci.Effe. Consulting**, azienda di **Consulenza e Formazione**, è alla ricerca di una risorsa da inserire nella **Segreteria Amministrativa **con il ruolo di **Assistente al Direttore Commerciale**. **JOB DESCRIPTION** - Gestione reparto amministrativo (prima nota, pagamenti, insoluti, riconciliazione bancaria) - Comunicazione scritta e orale con...


  • Roma, Italia ES srl PROGETTI E SISTEMI A tempo pieno

    **ES srl Progetti e Sistemi**: - Società che opera che opera nel settore dei servizi per la gestione, valorizzazione, conservazione del territorio, dell'ambiente e dei Beni Culturali, cerca una risorsa da inserire nell'area Segreteria Amministrativa della propria sede di Roma. La risorsa sarà gradualmente avviata alla gestione delle principali attività...


  • Roma, Italia Associazione 123Stella A tempo pieno

    **Cerchiamo un/una Assistente alla segreteria amministrativa** Associazione 1-2-3 Stella ricerca, per la gestione dei servizi in convenzione con le PA, una persona precisa per svolgere mansioni di supporto amministrativo presso la nostra segreteria. **Le attività principali includeranno**: Compilazione e gestione di file Excel: Inserimento e...


  • Roma, Italia TIRRENO AZIENDA MOBILITÀ SRL A tempo pieno

    Per azienda operante nel settore trasporti si ricerca un'addetta/o alla segreteria. Si richiedono: - diploma e/o laurea - esperienza pregressa in ruoli affini - buona conoscenza della lingua inglese - ottime doti relazionali - capacità di lavorare in team Sede di lavoro:Roma (adiacente nuova Fiera di Roma) Contratto di lavoro: Tempo...


  • Roma, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O - SEGRETERIA DI DIREZIONE Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro, sta selezionando per azienda cliente operante nel settore servizi alle imprese: un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A La risorsa si occuperà di: - Archiviazione pratiche e documenti - Segreteria di direzione e smistamento posta per l'Amministratore della...


  • Roma, Italia IVIRMA Italia srl A tempo pieno

    _Hai ottime capacità interpersonali, e ti piacerebbe lavorare in un centro d'eccellenza nella PMA? Questa potrebbe essere la tua occasione!_ IVI RMA è una primaria realtà nel settore della Procreazione Medicalmente Assistita. Per un’importante clinica del Gruppo situata nella città di Roma stiamo ricercando una persona che abbia maturato esperienza a...


  • Roma, Italia Rilo Digital Planning A tempo pieno

    Rilo Digital Planning, società operante nel settore dell'ingegneria edile, è alla ricerca di una figura per il ruolo di: - **Segreteria amministrativa, in sostituzione maternità (minimo un anno con possibilità di inserimento nell' organico)** **Profilo** **Esperienza** Richiesta esperienza nello stesso ambito. Criterio premiante: ottima padronanza...


  • Roma, Italia Tempus Spa A tempo pieno

    Tempus Spa, Agenzia Per il Lavoro, filiale di Firenze, ricerca per prestigiosa azienda che si occupa di preparazione esami universitari ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA SEDE DI ROMA La risorsa si dovrà occupare dello svolgimento di tutte le pratiche amministrative e contrattuali legate all'attività dell'ente: contatto con i clienti/utenti, sia...


  • Roma, Italia Adesso Hotel A tempo pieno

    Prestigioso studio sito in Viale Angelico, ricerca, per ampliamento organico, una risorsa che ricopra il ruolo di segreteria amministrativa. Si occuperà di attività amministrative generali, back office, smistamento telefonate, assistenza nella stipula dei contratti di locazione. Contratto a tempo determinato. Orario full-time dal lunedì al...


  • Roma, Italia Sport City A tempo pieno

    **CIRCOLO SPORTIVO SITUATO IN VIA ALVARO DEL PORTILLO 282 ZONA TRIGORIA** **CERCA FIGURA DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA.** **INVIARE IL VOSTRO CURRICULUM** **NO PERDITEMPO** Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time Disponibilità: - Turni Esperienza: - manutentore: 1 anno (Preferenziale) Disponibilità a lavorare per turni: - Turno di giorno...


  • Roma, Italia FISIO ROMA STP A R.L. A tempo pieno

    Sì ricerca figura professionale maschile o femminile da inserire nell’organico amministrativo. La risorsa dovrà occuparsi di segreteria, fatturazione, gestione delle pratiche assicurative sanitarie, organizzazione delle agende del personale sanitario e rapporto in front office. Si offre contratto part time. Il luogo di lavoro è sito in nota clinica...


  • Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per Associazione di Categoria **un/a Addetto/a alla Segreteria Amministrativa** La risorsa sarà inserita in un team di cinque risorse e si dovrà occupare di: - attività di segreteria generale, centralino e mailing; - gestione dei piccoli acquisti interni ed ordini di cancelleria; - gestione contatti con le...


  • Roma, Italia E-Work A tempo pieno

    E-WORK SPA selezione per importante Società di consulenza specializzata nelle Relazioni Istituzionali, primi in Italia a cogliere l'opportunità di proporre un approccio integrato all'attività di Lobbying e monitoraggio legislativo facendo incontrare l'attività di Public Affairs con quella più ampia della comunicazione, **UN/UNA ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA...


  • Roma, Italia TIRRENO AZIENDA MOBILITÀ SRL A tempo pieno

    Per azienda operante nel settore trasporti si ricerca un'addetta/o alla segreteria. Si richiedono: - inglese fluente - conoscenza delle procedure amministrativo-contabili - sono gradite competenze in ambito legale - padronanza degli strumenti informatici Sede di lavoro: Roma (adiacente nuova Fiera di Roma) Contratto di lavoro: Tempo pieno Esperienza: -...


  • Roma, Italia Edilizia 1964 A tempo pieno

    La risorsa dovrà affiancare lo staff presente in amministrazione e gestire la segreteria amministrativa, si richiedono nozioni di base di ragioneria, apprese per studio o per esperienza.Serietà e puntualità.Contratto di lavoro: Tempo pienoStipendio: €800,00 - €1.200,00 al meseBenefit:- Orario flessibileOrario:- Dal lunedì al venerdì- Orario...


  • Roma, Italia OMNIA SERVICE 2000 SRL A tempo pieno

    **Sommario offerta** STAGE SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Segretario/a amministrativa per stage in azienda di ristorazione con sede in Roma centro si ricerca con disponibilità immediata si prega inviare il curriculum vitae, verrete contattati per un colloquio conoscitivo Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/Stage Durata contratto: 6-12 mesi Retribuzione:...


  • Roma, Italia Angelini Professional Srl A tempo pieno

    Segretaria amministrativa per sostituzione maternità La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria e gestione della corrispondenza; - Gestione amministrativa e piccola contabilità; - Supporto alla direzione - Gestione agenda appuntamenti - Raccolta e archiviazione documenti La Risorsa Ideale è In Possesso Dei Seguenti...