Office Manager

23 ore fa

Cascina, Italia InTarget Group Srl A tempo pieno

**MANSIONARIO OFFICE MANAGER**
Scopo del ruolo:
Si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività di segreteria, del personale e dei collaboratori dell’azienda, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell’ufficio e dell’accoglienza degli ospiti. Oltre a ciò gestisce tutta la pianificazione delle trasferte nonché gli spazi interni in caso eventi interni e/o eventi clienti.
Particolari del ruolo sono caratteristiche di estroversione, solarità, precisione, dinamismo e problem solving.

Task giornalieri:

- Attività di accoglienza clienti e ospiti vari
- Attività di segreteria (centralino, ritiro consegne e spedizioni corrieri )
- Controllo del decoro e riordino di sale riunioni, spazi comuni, cucinotto e sportelli
- Gestione delle trasferte
- Prenotazione hotel
- Prenotazione voli
- Acquisto biglietti treno
- Prenotazioni varie
- Assistenza al CEO
- Supporto alla direzione HR
Task settimanali:

- Rifornimento punti di ristoro
- Acquisto beni di consumo (frutta, snack, yogurt )
- Acquisto caffè (varie marche, fornitori diversi)
Task mensili od occasionali:

- Rifornimento cancelleria
- Stipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari (dall’hotel al fruttivendolo)
- Prenotazione di sale riunioni extra uffici (possibilità di prenotare sale riunioni all’interno del Polo Tecnologico)
-------------------------------
- Riporti interni:

- Riporta al HR Director
Relazioni interne:

- Operations
- Commerciale
- Marketing
- Amministrazione
Relazioni esterne:

- Fornitori
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Formazione professionale
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis
Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:

- Bonus annuale
- Gratifica natalizia
- Premio di produzione
- Tredicesima
Domande di preselezione:

- Utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint..)
- Patente di guida di tipo B
Lingua:

- Inglese (Preferenziale)
Smart working:

- No

  • Office Manager

    4 giorni fa

    Cascina, Toscana, Italia Thermon A tempo pieno

    At Thermon, we are passionate about transferring the HEAT necessary to keep the world running. As a global leader in industrial heating, our success is driven by the hard work and dedication of our employees. We take pride in developing careers and fostering a company culture that embodies our core values of care, commitment, and collaboration. Recently, we...

  • Office Support Specialist

    4 giorni fa

    Cascina, Toscana, Italia Thermon A tempo pieno

    About UsThermon is an industrial technology company headquartered in Austin, Texas.We provide safe, reliable, and mission-critical industrial process heating solutions through our global network.Our core values of care, commitment, and collaboration form the foundation of how we conduct business, both internally and externally.Job DescriptionYou will be...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Cascina, Italia Seacom A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a Office Assistant/manager che si unisca al nostro team!**Responsabilità**- Gestione segreteria generale (posta ordinaria, centralino, accoglienza);- Gestione segreteria amministrativa (preparazione e validazione materiale per ufficio amministrativo; gestione scadenze assicurazioni, leasing, ecc );**Requisiti**- Gradita esperienza...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Cascina, Toscana, Italia Seacom A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a Office Assistant/manager che si unisca al nostro team**Responsabilità**- Gestione segreteria generale (posta ordinaria, centralino, accoglienza);- Gestione segreteria amministrativa (preparazione e validazione materiale per ufficio amministrativo; gestione scadenze assicurazioni, leasing, ecc );**Requisiti**- Gradita esperienza...

  • Back Office Production

    7 giorni fa

    Cascina, Toscana, Italia Openjobmetis S.P.A. A tempo pieno

    Openjobmetis SPA, filiale di Pontedera, ricerca per prestigiosa azienda operante nel settore nautico, un/a Back Office Production.**Posizione**:La risorsa riportando direttamente al Production Manager, si occuperà di:- Monitoraggio completo dello stato di preparazione delle commesse (interagendo con gli altri dipartimenti per competenza) fino alla loro...

  • Business Operations Manager

    3 giorni fa

    Cascina, Toscana, Italia Thermon A tempo pieno

    About Thermon FATIWe are a renowned company in Italy specializing in process heaters, acquired by Thermon to enhance our offering of electric heaters used across various industries worldwide.As a proactive and well-organized Office Support Specialist, you will maintain and coordinate office operations, procedures, and resources to ensure efficiency and...

  • Product specialist junior

    3 settimane fa

    Cascina (PI), Italia TN Italy A tempo pieno

    Product Specialist Junior, Pessano Con Bornago Pessano Con Bornago, Italy NETtoWORK, azienda italiana nata nel 2016, operante nel settore dei servizi, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati. Per ampliamento organico, si ricerca un profilo di Product Specialist con poca esperienza e con tanta voglia di mettersi in...

  • QC Junior Analyst

    3 settimane fa

    Cascina (PI), Italia Adare Pharma Solutions A tempo pieno

    Sei pronto/a ad entrare a far parte di un’organizzazione in crescita, globale, specializzata nella produzione e sviluppo farmaceutico, che mette le persone al primo posto? Unisciti ad Adare! Noi lavoriamo a stretto contatto con i nostri partner nell’industria farmaceutica durante tutte le fasi di sviluppo e produzione dei farmaci destinati alla...

  • Senior Coaching

    2 settimane fa

    Cascina Cusago di Sotto, Italia Qurate Retail Group A tempo pieno

    Thank you for your interest in joining our team! Qurate Retail Group comprises six leading retail brands – QVC, HSN, Ballard Designs, Frontgate, Garnet Hill and Grandin Road – all dedicated to providing a more human way to shop. Qurate Retail Group is the largest player in video commerce ("vCommerce"), which includes video-driven shopping across linear...

  • Senior Coaching

    3 settimane fa

    Cascina Cusago di Sotto, Italia Qurate Retail Group A tempo pieno

    Thank you for your interest in joining our team! Qurate Retail Group comprises six leading retail brands – QVC, HSN, Ballard Designs, Frontgate, Garnet Hill and Grandin Road – all dedicated to providing a more human way to shop. Qurate Retail Group is the largest player in video commerce ("vCommerce"), which includes video-driven shopping across linear...