Office & Facility Specialist

2 mesi fa

Milano, Italia Guber Banca A tempo pieno

Guber Banca è una challenger bank innovativa, dinamica e in rapida crescita dove il digitale si fonde con il fattore umano. Nati oltre 30 anni fa come operatore specializzato nel credit management, dal 2018 siamo la prima banca italiana ad aver ricevuto ex novo l’autorizzazione dalla Banca Centrale Europea.

Il nostro approccio al mercato e la nostra capacità di adattarci alle più diverse situazioni, ci ha permesso di crescere e di diventare una banca innovativa, moderna e solida.

Il nostro core business è rappresentato da soluzioni sartoriali per supportare le imprese: dalla gestione di NPL e UTP si sono infatti affiancati nuovi business come, tra gli altri, operazioni finanziarie in special situation, acquisto di crediti erariali, factoring evoluto, advisory, due diligence e consulenza in ambito real estate.

La nostra vera forza risiede in un team composto da persone che, tra le sedi di Milano e Brescia, lavora insieme per costruire il futuro con grande entusiasmo e professionalità: _«Guber Banca: digital but human first»._
- Passione, innovazione, Flessibilità e Rispetto sono valori che rispecchiano il nostro modo di intendere il lavoro. Se ti piacciono le sfide, sei nel posto giusto_

**Posizione**:
Siamo alla ricerca di una persona che ricopra il ruolo di Office & Facility Specialist, a diretto riporto del Responsabile Acquisti e Facility Management, che si occupi di gestire gli spazi, i servizi, le relazioni con i fornitori, gli approvvigionamenti, e le manutenzioni per la sede di Milano.

La persona sarà responsabile della gestione dell'ufficio garantendone il corretto funzionamento; avrà inoltre la possibilità di seguire le principali attività previste nell’ambito di un ufficio acquisiti.

Nello specifico, supporterà il Responsabile nelle seguenti principali attività:

- Front office ed accoglienza dei visitatori esterni;
- Gestione della posta e ricezione dei beni ordinati;
- Organizzazione degli spazi lavorativi, gestione dei fornitori dell’ufficio (approvvigionamento beni, manutenzioni etc.) e monitoraggio di interventi di vario tipo relativi agli spazi lavorativi;
- Assistenza all’Amministratore Delegato per la sede di Milano;
- Supporto alla funzione Comunicazione nell’organizzazione degli eventi a Milano;
- Supporto nella gestione del processo di approvvigionamento dei beni e dei servizi, definizione delle esigenze insieme alle altre funzioni aziendali, elaborazione delle richieste e degli ordini di acquisto;
- Identificazione dei fornitori per i quali è necessario attivare un processo di negoziazione e fissare un conseguente benchmark;
- Censimento e aggiornamento dell’albo fornitori;
- Supporto nella gestione dei contratti, dalla fase di contrattualizzazione fino al controllo dell’osservanza da parte dei fornitori di quanto concordato (tempi, costi etc.) e dei criteri e requisiti necessari in base al regolamento aziendale;
- Monitoraggio dell’utilizzo dei benefit aziendali da parte dei dipendenti (Telepass, carte carburante etc.).

**Requisiti**:
La persona che cerchiamo possiede:

- Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo, in contesti simili e flessibili;
- Eccellenti capacità di gestione del tempo e nelle relazioni interpersonali;
- Precisione e attenzione ai dettagli oltre a buone capacità di problem solving;
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- Buona conoscenza e utilizzo di Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Buone capacità analitiche e di monitoraggio costi;

La sede di lavoro è Milano.

**Altre informazioni**:

- Siamo convinti che la manifestazione dell’individualità e creatività sia un acceleratore dell’innovazione e, pertanto, un fattore decisivo per la crescita e la sostenibilità del Banca._
- Guber Banca opera per favorire un’ampia diffusione della cultura necessaria a garantire, all’interno della propria organizzazione, un ambiente inclusivo che non discrimini per genere, età, diversa abilità, stato di salute, etnia, provenienza geográfica, orientamento e identità sessuale o ideologie politiche e promuove questi valori per tutelare la massima espressione del potenziale del singolo quale elemento distintivo e funzionale alla crescita del Banca._

  • Facility Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, specializzazione Finance, ricerca per importante societ operante nel settore beverage un/a Facility Specialist. La figura selezionata riporter alla GM Assistant &, Facility Manager, occupandosi di: • Gestione del parco auto (contatti, riferimenti, gestione ordini e contratti, telepass, carta carburante, pre-assegnazioni), • Gestione...

  • Facility Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, specializzazione Finance, ricerca per importante societ operante nel settore beverage un/a Facility Specialist. La figura selezionata riporter alla GM Assistant &, Facility Manager, occupandosi di: • Gestione del parco auto (contatti, riferimenti, gestione ordini e contratti, telepass, carta carburante, pre-assegnazioni), • Gestione...

  • Facility Specialist

    9 ore fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, specializzazione Finance, ricerca per importante societ operante nel settore beverage un/a Facility Specialist. La figura selezionata riporter alla GM Assistant &, Facility Manager, occupandosi di: • Gestione del parco auto (contatti, riferimenti, gestione ordini e contratti, telepass, carta carburante, pre-assegnazioni), • Gestione...

  • Senior Facility Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Acacia Facility Services A tempo pieno

    Seltis Management Search ricerca per un'azienda leader nel mercato dei servizi per clienti pubblici e privati, da oltre 60 anni con sede a Milano un*Posizione A diretto riporto della Direzione Commerciale la risorsa si occuperà della gestione di servizi di facility management presso clienti dislocati sul territorio nazionale .Nello specifico:Servizi di...

  • Facility Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Juice spa A tempo pieno

    Juice - Apple Premium Reseller e Centro Assistenza Autorizzato Apple dal 1984 è la massima espressione della rivendita e dell’assistenza Apple in Italia, con 60 punti vendita e un sito per gli acquisti online. **FACILITY SPECIALIST**: **Juice: Apple Premium Reseller ricerca un/una**: FACILITY SPECIALIST La figura si occuperà della manutenzione...

  • Facility Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Facility, operation, gestione asset, maintenance **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un' importante realtà che opera nel settore sanitario e retail. **Il tuo nuovo ruolo** Siamo alla ricerca di un Facility Specialist, che, inserito in un team e a diretto riporto del responsabile della funzione, dovrà occuparsi della manutenzione delle diverse...

  • Facility Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Provincia di Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Per azienda cliente attiva nel settore retail, con sede operativa in zona Milano Dateo, Risorse spa ricerca una risorsa per mansioni di: Facility Specialist Inserita all’interno del team “Real Estate and Construction”, la risorsa si occuperà di: Stilare calendario e piani d

  • Facility Specialist

    2 settimane fa

    milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Per azienda cliente attiva nel settore retail, con sede operativa in zona Milano Dateo, Risorse spa ricerca una risorsa per mansioni di:Facility Specialist Inserita all’interno del team “Real Estate and Construction”, la risorsa si occuperà di:Stilare calendario e piani d...

  • Facility Specialist

    1 settimana fa

    milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Per azienda cliente attiva nel settore retail, con sede operativa in zona Milano Dateo, Risorse spa ricerca una risorsa per mansioni di:Facility Specialist Inserita all’interno del team “Real Estate and Construction”, la risorsa si occuperà di:Stilare calendario e piani d...

  • Facility Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Italia Car Clinic srl A tempo pieno

    **Car Clinic **è l'azienda Leader in Italia nella **riparazione di carrozzeria **con una rete di 51 Centri di proprietà sul territorio nazionale e oltre 500 dipendenti. Ricerchiamo i migliori Professionisti che possano aiutarci a rendere soddisfacente ed unica l'esperienza dei nostri Clienti. **Posizione**: Per il potenziamento del nostro team...

  • Technical Facility Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Jil Sander A tempo pieno

    **Technical Facility Specialist**: JIL SANDER, the high-end luxury brand, is the epitome of modernity and sophistication. Its unconditional dedication to contemporary design combines elegance and purity with innovative materials and exceptional craftsmanship. The refinement of cuts and the perfection of details give form to a figure that stands out by its...

  • Facility Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, specializzazione Finance, ricerca per importante societ operante nel settore beverage un/a Facility Specialist.La figura selezionata riporter alla GM Assistant &, Facility Manager, occupandosi di: • Gestione del parco auto (contatti, riferimenti, gestione ordini e contratti, telepass, carta carburante, pre-assegnazioni), • Gestione...

  • Facility Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, specializzazione Finance, ricerca per importante societ operante nel settore beverage un/a Facility Specialist.La figura selezionata riporter alla GM Assistant &, Facility Manager, occupandosi di: • Gestione del parco auto (contatti, riferimenti, gestione ordini e contratti, telepass, carta carburante, pre-assegnazioni), • Gestione...

  • Facility Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per azienda cliente, operante nel settore del Facility Management, si ricerca un FACILITY MANAGER. La risorsa, inserita all'interno dell'area operation, si occuper delle seguenti attivit : -Gestione in piena autonomia dei rapporti con i Top Client -Garantire la corretta erogazione dei Servizi Hard &, Soft -Monitorare la corretta esecuzione delle attivit...

  • Facility Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per azienda cliente, operante nel settore del Facility Management, si ricerca un FACILITY MANAGER.La risorsa, inserita all'interno dell'area operation, si occuper delle seguenti attivit : -Gestione in piena autonomia dei rapporti con i Top Client -Garantire la corretta erogazione dei Servizi Hard &, Soft -Monitorare la corretta esecuzione delle attivit...

  • Facility Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per azienda cliente, operante nel settore del Facility Management, si ricerca un FACILITY MANAGER.La risorsa, inserita all'interno dell'area operation, si occuper delle seguenti attivit : -Gestione in piena autonomia dei rapporti con i Top Client -Garantire la corretta erogazione dei Servizi Hard &, Soft -Monitorare la corretta esecuzione delle attivit...

  • Facility Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per azienda cliente, operante nel settore del Facility Management, si ricerca un FACILITY MANAGER. La risorsa, inserita all'interno dell'area operation, si occuper delle seguenti attivit : -Gestione in piena autonomia dei rapporti con i Top Client -Garantire la corretta erogazione dei Servizi Hard &, Soft -Monitorare la corretta esecuzione delle attivit...

  • Facility Specialist Junior

    1 mese fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione: Manpower ricerca per nota azienda leader nel settore del trasporto passeggeri in Europa un/una **Facility Specialist Junior.** La risorsa sarà inserita nel Team Property & Facility - che si occupa della gestione delle strutture e degli impianti presenti in Lombardia, Piemonte e Valle d’Aosta. La risorsa sarà basata presso la sede operativa...

  • Facility Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, specializzazione Finance, ricerca per importante società operante nel settore beverage un/a Facility Specialist. La figura selezionata riporterà alla GM Assistant & Facility Manager, occupandosi di: • Gestione del parco auto (contatti, riferimenti, gestione ordini e contratti, telepass, carta carburante, pre-assegnazioni); •...

  • Facility Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, specializzazione Finance, ricerca per importante società operante nel settore beverage un/a Facility Specialist. La figura selezionata riporterà alla GM Assistant & Facility Manager, occupandosi di: • Gestione del parco auto (contatti, riferimenti, gestione ordini e contratti, telepass, carta carburante, pre-assegnazioni); •...