Project Office Assistant

2 mesi fa


Bologna, Italia BMM Testlabs A tempo pieno

Ti piacerebbe lavorare come assistente amministrativo/a dell’Ufficio Progetti in un dipartimento di Service Delivery? Ti piacerebbe far parte di un'azienda internazionale con un ambiente multiculturale?

Se la tua risposta è sì, questa posizione di Project Office Assistant fa al caso tuo

BMM ti offre l'opportunità di far parte di un team multiculturale e flessibile che lavora con l'obiettivo di proteggere l'industria del gioco ed il suo pubblico, garantendo l'integrità e la qualità dei giochi.

L’obiettivo principale del/della Project Office Assistant è di garantire che i registri della qualità per tutti i progetti presentati e chiusi siano accurati, completi e consultabili. Nello specifico, ti occuperai di:

- Controllo e gestione dei documenti;
- Gestione amministrativa e aggiornamento dei registri di Qualità (archiviazione, copie, firme);
- Revisione dei reports e dei progetti di Qualità;
- Registrazione e controllo di clienti e fornitori;
- Apertura e chiusura dei progetti;
- Assistenza nella gestione del programma di audit interno dell'azienda;
- Assistenza nella tenuta dei registri e nel rispetto delle formalità richieste dalle agenzie di certificazione standard a cui l'azienda è attualmente iscritta.

Altre responsabilità:

- Svolgere mansioni di reception e centralino, nonché di amministrazione ordinaria dell'ufficio;
- Relazionarsi con i fornitori, come agenzie di traduzioni**,** e organizzare trasferte di lavoro;
- Acquistare forniture per l’ufficio, gestire il pagamento delle bollette, svolgere operazioni postali e bancarie, interfacciarsi con il locatore e seguire le questioni relative alla manutenzione e ai servizi dell'edificio.

Requisiti:

- Preferibile laurea o formazione professionale post-diploma in Amministrazione o simili;
- Ottimo livello di inglese (C1), poiché il 90% del lavoro è in inglese, e di italiano;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office;
- Una precedente esperienza in posizioni amministrative costituisce un plus.

Soft skills:
Per questa posizione sono richieste proattività e pensiero critico. Costituiscono un vantaggio anche l’attenzione ai dettagli, la capacità di organizzazione e di time management, nonché buone doti comunicative.

Contratto:
Si prevede assunzione con contratto a tempo indeterminato una volta superato il periodo di prova.

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì



  • Bologna, Italia Westhouse Italy Srl A tempo pieno

    _Westhouse è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018._ Per azienda cliente, leader nella digitalizzazione di infrastrutture e reti sul territorio e relativi...

  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Bologna, Italia KPMG A tempo pieno

    Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli. I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l’attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività. Per il nostro ufficio di...


  • Bologna, Italia Westhouse A tempo pieno

    Westhouse è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018. Per azienda cliente, leader nella digitalizzazione di infrastrutture e reti sul territorio e relativi...

  • Front Office

    1 mese fa


    Bologna, Italia NSI - NIER Soluzioni Informatiche S.r.l. A tempo pieno

    **Staff**: **Hai esperienza nella gestione del Front Office e nelle attività di Facility? Conosciamoci!**: Siamo alla ricerca di un **Front Office & Facility Assistant **che, inserito all’interno dell’area _Staff_ - a Tempo Determinato per sostituzione maternità - si occupi dell’accoglienza, gestisca il centralino e fornisca supporto organizzativo...

  • Front Office

    3 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Nier A tempo pieno

    FRONT OFFICE & FACILITY ASSISTANT (Sostituzione maternità) - BOLOGNAWHERE YOU WILL WORK AND WHICH BUSINESS AREA CAN'T WAIT TO MEET YOUSiamo alla ricerca di un Front Office & Facility Assistant che, inserito all'interno dell'area Staff – a Tempo Determinato per sostituzione maternità – si occupi dell'accoglienza, gestisca il centralino e fornisca...

  • Sales Assistant

    2 giorni fa


    BOLOGNA, Italia Damiani Group A tempo pieno

    Il Gruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, in occasione di una nuova apertura nella città di Bologna è alla ricerca di: Sales Assistant Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore Fashion/Luxury e possiede una buona...

  • Project Manager

    4 settimane fa


    Bologna, Italia UNIPOL GRUPPO A tempo pieno

    " CAMBIOMARCIA SRL, Società del Gruppo Unipol leader nel settore dei servizi **digitali in ambito mobilità, **è alla ricerca di un **Project Manager a cui affidare la pianificazione ed il monitoraggio del corretto avanzamento dei progetti aziendali. Più in particolare sarà responsabile delle seguenti attività: - Coordinamento degli stakeholder -...

  • FRONT OFFICE

    3 settimane fa


    Bologna, Italia NIER A tempo pieno

    FRONT OFFICE & FACILITY ASSISTANT (Sostituzione maternità) - BOLOGNA WHERE YOU WILL WORK AND WHICH BUSINESS AREA CAN'T WAIT TO MEET YOU Siamo alla ricerca di un  Front Office & Facility Assistant  che, inserito all’interno dell’area Staff – a Tempo Determinato per sostituzione maternità – si occupi dell’accoglienza, gestisca il...


  • Bologna, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale leader nel settore Telecomunicazioni, Energia e Trasporti, una figura da inserire in un percorso di tirocinio di 6 mesi come: Techline Assistant Stage - Bologna La risorsa sarà inserita all’interno della Business Unit Telecomunicazioni, a diretto supporto del Project Manager per la gestione legale degli...

  • Trial Assistant

    4 settimane fa


    Bologna, Italia Rijk Zwaan A tempo pieno

    -Italy, Bologna Horticulture Bachelor - Are you an ambitious and energetic agronomist with a hands-on mentality? Do you live in Romagna area ? Are you enthusiastic about horticulture? Would you like to join a big international company, leader in horticulture? T**The vacancy for a Trial Assistant at Rijk Zwaan**: - Rijk Zwaan’s activities are increasing....

  • Sales Assistant

    2 mesi fa


    Bologna, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Il Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, in occasione di una nuova apertura nella città di Bologna è alla ricerca di:   Sales Assistant   Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore...

  • Project Manager

    4 settimane fa


    Bologna, Italia Vivaevents A tempo pieno

    **Principali attività**: - Gestione rapporti con i clienti diretti ed indiretti - Redazione e gestione di business plan per progetto - Monitoraggio del rispetto delle scadenze e dei costi predefiniti - Pianificazione e coordinamento dello staff operativo per l’organizzazione dei servizi - Verifica degli standard qualitativi dei servizi e controllo dei...


  • Bologna, Italia Mev project srl A tempo pieno

    Si ricerca per storica azienda internazionale un/a impiegato front office / commerciale. Mansioni: - inserimento ordini e preventivazione - gestione operativa della vendita di prodotti e servizi - gestione documentazione e processo - fornire assistenza commerciale ai clienti Si valutano anche prime esperienze con disponibilità di lavoro a tempo...


  • Bologna, Italia LHH Recruitment Solutions A tempo pieno

    Multinazionale leader nel settore della realizzazione di infrastrutture e impianti, ricerca di Bologna un **Project Manager**. Inserita all'interno della **Divisione Energia e Impianti**, la figura si occuperà delle attività connesse alla gestione della commessa e della relazione col cliente, in linea con gli obiettivi tecnici ed economici definiti dalla...

  • Project Manager

    4 settimane fa


    Bologna, Italia UNIPOL GRUPPO A tempo pieno

    " **Unipol Rental S.p.A., **società del Gruppo Unipol attiva nel settore del noleggio di flotte aziendali e nella gestione della mobilità in genere, è alla ricerca di un professionista da inserire nel ruolo di: **PROJECT MANAGER** Il profilo ricercato, una volta inserito nel gruppo di lavoro “Progetti, Processi e Qualità”, si occuperà della...

  • Project Manager IT

    4 settimane fa


    Bologna, Italia MAW Men at Work S.P.A. A tempo pieno

    MAW Spa - Divisione Search and Selection ricerca per innovativa e dinamica azienda Tech: **1 PROJECT MANAGER JUNIOR** La risorsa, inserita in un percorso formativo di crescita in stretta collaborazione con il Project Manager Senior, si occuperà di: - seguire tutte le fasi del progetto dall'iniziale interfaccia con i clienti - raccolta e reperimento delle...

  • Project Manager

    4 settimane fa


    Bologna, Italia LA COMPAGNIA DELLA RINASCITA A tempo pieno

    LA COMPAGNIA DELLA RINASCITA ricerca e seleziona n. 1 PROJECT MANAGER per importante gruppo imprenditoriale nel settore dell'illuminotécnica operante in Italia e all'estero. - ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata - buona conoscenza di elettrotécnica ed elettronica/dati - ottime conoscenze del pacchetto office - uso Autocad...


  • Bologna, Italia FAAC Technologies A tempo pieno

    Il gruppo FAAC, leader nel business dell'automazione accessi con oltre 3.600 persone impiegate in 5 continenti, 18 siti produttivi in Europa, 50 filiali commerciali nei principali paesi ed un network di oltre 80 paesi serviti da distributori ufficiali, per potenziare il suo organico sta ricercando un **Production Assistant** La risorsa farà parte del...


  • Bologna, Italia ALSTOM A tempo pieno

    Req ID:309625 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...


  • Bologna, Italia Direction A tempo pieno

    **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Azienda di grandi dimensioni, leader a livello internazionale, attiva nella progettazione ingegneristica, nel project management, nella produzione e nella manutenzione di impianti nel settore della refrigerazione industriale **JOB DESCRIPTION**: La figura andrà ad operare come Executive Assistant della Direzione,...