Addetto/a Alla Segreteria

BSQ Security, Azienda Leader nell’offerta di soluzioni integrate per la sicurezza e il fleet management, ricerca la figura di Addetto/a alla segreteria.

La risorsa selezionata si occuperà di:

- Accogliere e guidare i visitatori;
- Controllare l’accesso dei visitatori;
- Rispondere e trasferire le telefonate;
- Gestire richieste e reclami;
- Ricevere, smistare, distribuire e inviare la corrispondenza;
- Mantenere in ordine l’area della reception;
- Ottimizzare i costi dell’azienda, individuando i fornitori più competitivi sul mercato e procedendo agli ordini del materiale da ufficio;
- Registrare e tenere traccia delle spese d’ufficio;
- Archiviare i documenti;
- Inserimento di pratiche amministrative (ad esempio finanziamenti) sui portali dedicati;
- Prenotare voli e alloggi;
- Supporto agli uffici amministrativi.

La risorsa ideale possiede:

- capacità lavorative in situazioni di stress;
- autonomia lavorativa;
- ottima conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con i gestionali aziendali;
- ottime doti comunicative e relazionali.

Costituiscono requisiti preferenziali:

- pregressa esperienza nella mansione;
- curiosità e interesse per il settore tecnico/informatico.

Contratto di lavoro: part time, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Cava de’ Tirreni (SA).

La ricerca è rivolta ad ambo i sessi (d.lgs. n. 198/2006). Gli interessati possono inviare il proprio curriculum vitae, comprensivo dell'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 regolamento UE n.2016/679 (GDPR).

Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi

Retribuzione: a partire da €500,00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Data di inizio prevista: 02/04/2024