HR administration specialist

Per conto di un'azienda cliente, realtà solida e in costante crescita da oltre 10 anni nel settore energia, ricerchiamo una figura di Impiegata/o Amministrativo del Personale (HR Administration Specialist) da inserire per potenziamento dell'organico all'interno dell'area Amministrazione, Finanza e Controllo.

L'azienda ha sede nei dintorni di Montebelluna (TV) e si distingue per un approccio consulenziale, trasparente e orientato al cliente. Opera con un gruppo strutturato di oltre 80 professionisti, offrendo un servizio altamente qualificato sia in fase di prevendita che di post-vendita, con particolare attenzione alla qualità e alla continuità del supporto.

La risorsa selezionata entrerà a far parte di una divisione già avviata e collaborerà attivamente allo sviluppo e all'efficienza dei processi interni.

RESPONSABILITÀ E MANSIONI:

La risorsa selezionata garantirà una gestione accurata e conforme dell'amministrazione del personale, seguendo l'intero ciclo di vita del dipendente: gestione dei dati anagrafici e contrattuali, rilevazione presenze, predisposizione degli input payroll, amministrazione dei benefit e supporto alle attività di onboarding. Contribuirà inoltre al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi HR, collaborando attivamente con il team di riferimento.

La figura sarà un punto di riferimento per tutti i dipendenti dell'azienda e opererà come primo interlocutore tra dipendenti e organizzazione. Garantirà assistenza qualificata in ambito paghe e contributi, occupandosi della raccolta e gestione di segnalazioni o eventuali problematiche e favorendo un dialogo costruttivo ed efficace all'interno dell'azienda.

La risorsa sarà inserita nella Divisione Gestione Amministrativa del Personale (team di due persone) e riporterà direttamente al Responsabile dell'Area.

In particolare, la risorsa si occuperà di:

- Gestione di anagrafiche e documentazione dei dipendenti: aggiornamento HRIS, gestione fascicoli digitali, lettere di assunzione, variazioni, proroghe, cessazioni.
- Gestione delle presenze: controllo timbrature, quadrature mensili, ferie, malattie, congedi parentali.
- Payroll input: raccolta e verifica variabili (straordinari, indennità, premi, fringe benefit) e invio dati al consulente; controllo cedolini.
- Supporto area Compliance: supporto ad adempimenti obbligatori, GDPR, salute e sicurezza con gestione di scadenze di visite e corsi di sicurezza.
- Gestione delle pratiche di onboarding/offboarding: predisposizione contratti, account e permessi; checklist d'ingresso/uscita, rientro asset, certificazioni.
- Benefit & welfare: attivazioni e aggiornamenti (buoni pasto, sanità integrativa, previdenza), rapporto con fornitori.
- Reporting HR: report mensili relativi a organico, costi, turnover, assenze.
- Miglioramento processi: standardizzazione delle procedure operative in tema HR, automazioni e supporto nella predisposizione delle best practice.

REQUISITI

- Laurea in area HR, economica o giuridica (o esperienza equivalente).
- Almeno 3 anni in mansioni di amministrazione del personale/payroll specialist (provenienza da azienda o da studio paghe/consulenza del lavoro).
- Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Terziario -Confcommercio
- Esperienza con Team System
- Ottima conoscenza pacchetto Office
- Spiccata precisione, affidabilità e orientamento al rispetto delle scadenze.
- Spiccate competenze relazionali e comunicative, con capacità di instaurare rapporti di fiducia a tutti i livelli dell'organizzazione.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni interne ed esterne (consulenti del lavoro, studi paghe).
- Residenza nei dintorni di Montebelluna (TV)

COSA OFFRIAMO:

- Inquadramento full time, CCNL commercio con 13 e 14° mensilità
- Retribuzione allineata con esperienza del candidato
- Orario di lavoro: Lun/Ven 8.30-12.30 / 13.30-17.30 con flessibilità in entrata
- Buoni pasto elettronici
- Sistema premiale/Soluzioni welfare