Finance & Admin Specialist
2 settimane fa
Always Friday sta costruendo il primo Corporate Event OS: una piattaforma end-to-end per gestire eventi aziendali (fornitori, logistica, budget, pagamenti e amministrazione). Cerchiamo una persona precisa e super operativa che diventi un punto di riferimento interno per finanza e amministrazione, con visibilità diretta su numeri, processi e marginalità evento-per-evento.
Abbiamo già venduto molto, validato il mercato e chiuso un round pre-seed (non ancora annunciato) con top-tier VCs, business angels del mondo finance e founder tech di altissimo livello.
Ora stiamo entrando nella fase 0 → 1 → 10 e cerchiamo una persona che lavori a stretto contatto con il CEO, diventandone il braccio destro operativo.
Questa posizione è pensata per chi vuole imparare come si costruisce una startup dall’interno, vedendo tutto: decisioni, numeri, priorità, execution quotidiana.
Tasks
Cosa farai
- Gestire attività di tesoreria e supporto ai pagamenti, assicurando ordine e tracciabilità
- Coordinare la parte amministrativa legata a fatture e documentazione (fornitori e clienti)
- Supportare la gestione contrattuale legata agli eventi (cliente/fornitore) e l’archiviazione corretta
- Tenere sotto controllo costi ricorrenti e abbonamenti, con registri aggiornati e alert su scostamenti
- Collaborare su eventi complessi e ad alto volume, aiutando a mantenere controllo di flussi e documenti
- Contribuire al reporting economico (per evento e per mese) e alla pianificazione finanziaria
- Supportare attività di burocrazia societaria e amministrazione HR di base (note spese, documenti, operatività ricorrente)
- Supportare attività legate a bandi (ricerca, preparazione materiali, rendicontazione)
Requirements
Chi cerchiamo
- Persona estremamente precisa, ordinata e detail-oriented
- Forte capacità organizzativa e di gestione delle priorità
- Mentalità da problem solver: vedi un problema → lo sistemi
- Voglia di imparare, crescere e stare molto vicino al processo decisionale
- Owner mindset: non aspetti istruzioni su tutto, ti prendi responsabilità
- Interesse per startup, SaaS, tecnologia o imprenditoria
- Buona confidenza con Excel/Notion e strumenti digitali
- Comunicazione chiara con team interno e partner esterni
Benefits
Cosa offriamo
- RAL 25.000€ + bonus fino a 8.000€ in base al fatturato raggiunto
- Modalità di lavoro ibrida: presenza in ufficio ma con 80 giorni di lavoro da remoto all’anno
- Assicurazione sanitaria
- 8€ buono pasto per ogni giorno in ufficio
- Esposizione totale al CEO e alle dinamiche reali di una startup early-stage
- Apprendimento accelerato: vedrai tutto, non solo un pezzo
- Autonomia e responsabilità reali fin dal day-one
- Team giovane e ad altissima densità di talento (10 persone, età media 26 anni)
- Ambiente molto meritocratico: se sei forte, cresci velocemente
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Senior Admin
3 giorni fa
Milan, Italia HR Partners A tempo pienoOverview HR Partners è uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l’obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica...
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Senior Admin
3 giorni fa
Milan, Italia HR Partners A tempo pienoUn'agenzia per il lavoro in forte crescita cerca un Senior Admin & Payroll Specialist che gestisca l'amministrazione delle risorse e l'elaborazione dei cedolini. Ruolo include l'ottimizzazione dei processi interni, la gestione delle presenze, e consulenza giuslavoristica. Si richiedono oltre 8 anni di esperienza. Offerta di assunzione a tempo indeterminato...
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HR ADMIN
2 settimane fa
Milan, Italia Eurointerim Milano Via Statuto A tempo pienoEurointerim Spa filiale di Milano, ricerca per importante Holding del settore immobiliare/ hospitality, il seguente profilo professionale: (…)AttivitàGestione e supervisione dell'amministrazione del personale per tutte le strutture del gruppoCoordinamento con lo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini e adempimenti mensili/annualiSupporto...
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HR ADMIN
2 settimane fa
Milan, Italia Eurointerim Milano Via Statuto A tempo pienoEurointerim Spa filiale di Milano, ricerca per importante Holding del settore immobiliare/ hospitality, il seguente profilo professionale: (…) AttivitàGestione e supervisione dell'amministrazione del personale per tutte le strutture del gruppo Coordinamento con lo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini e adempimenti mensili/annuali Supporto...
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Finance Specialist
1 settimana fa
Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italy is currently seeking a Finance Specialist on behalf of a prestigious global partner—a world leader in ICT infrastructure. Are you a junior professional with a sharp eye for detail? Do you want to launch your career within an international, dynamic, and highly innovative environment? This is the perfect opportunity for you! Your Role As part...
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Finance Specialist
1 settimana fa
Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italy is currently seeking a Finance Specialist on behalf of a prestigious global partner—a world leader in ICT infrastructure. Are you a junior professional with a sharp eye for detail? Do you want to launch your career within an international, dynamic, and highly innovative environment? This is the perfect opportunity for you! Your Role As part...
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Finance Specialist
2 settimane fa
Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italy is currently seeking a Finance Specialist on behalf of a prestigious global partner—a world leader in ICT infrastructure. Are you a junior professional with a sharp eye for detail? Do you want to launch your career within an international, dynamic, and highly innovative environment? This is the perfect opportunity for you! Your Role As part...
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Finance Specialist
2 settimane fa
Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italy is currently seeking a Finance Specialist on behalf of a prestigious global partner—a world leader in ICT infrastructure.Are you a junior professional with a sharp eye for detail? Do you want to launch your career within an international, dynamic, and highly innovative environment? This is the perfect opportunity for you!Your RoleAs part of...
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Finance specialist
1 settimana fa
Milan, Italia HONOR Italia A tempo pienoAbout HONOR HONOR is a leading global provider of smart devices. It is dedicated to becoming a global iconic technology brand and creating a new intelligent world for everyone through its powerful products and services. With an unwavering focus on R&D, it is committed to developing technology that empowers people around the globe to go beyond, giving them...
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Finance Specialist （Outsourcing）
1 settimana fa
Milan, Italia HONOR Italia A tempo pienoAbout HONOR HONOR is a leading global provider of smart devices. It is dedicated to becoming a global iconic technology brand and creating a new intelligent world for everyone through its powerful products and services. With an unwavering focus on R&D, it is committed to developing technology that empowers people around the globe to go beyond, giving them...
