Corporate Executive Assistant

1 giorno fa

Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.

Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL riparametrata all'esperienza pregressa + mensa.

Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.

Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti.

È un ruolo ad alto livello di esposizione, che offre la possibilità di contribuire al funzionamento dei processi decisionali aziendali in un contesto dinamico.

Responsabilità principali:

- Gestire e coordinare l’agenda, la corrispondenza e le priorità dell'AD
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando completezza, ordine e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali.
- Organizzare e gestire meeting interni ed esterni, incluse la preparazione dell’agenda, la predisposizione dei materiali di supporto, la protocollazione e la redazione dei verbali.
- Preparare e aggiornare documenti decisionali, presentazioni e protocolli a supporto delle riunioni
- Presidiare le attività di affari societari, tra cui: gestione documentale e raccolta firme; supporto nella predisposizione e archiviazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale; interfaccia con consulenti legali esterni e stakeholder istituzionali; supervisione dei processi di compliance e governance societaria.
- Pianificare e coordinare trasferte, viaggi e note spese.

Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:

- Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant / Corporate Assistant)
- Competenza in materia di diritto societario
- Esperienza in contesti strutturati, preferibilmente S.p.A. / multinazionali
- Inglese più che buono
- Ottime competenze IT e ottima padronanza di PowerPoint ed Excel (costruzione tabelle Pivot)
- Standing relazionale elevato, comunicazione efficace, ascolto attivo
- Learning agility avanzata

Soft skills richieste:

- Eccellenti capacità organizzative e di time management.
- Comunicazione chiara, efficace e assertiva, con padronanza del linguaggio istituzionale.
- Elevato senso di responsabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Intelligenza emotiva, ascolto attivo e capacità di leggere il contesto e i “non detti”.
- Orientamento al risultato e flessibilità nella gestione di priorità multiple.
- Attitudine alla collaborazione e alla gestione di relazioni interne ed esterne in modo professionale e costruttivo.
- Autonomia decisionale e spirito d’iniziativa nel perimetro di competenza.

  • Corporate Executive Assistant

    1 giorno fa

    Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL riparametrata all'esperienza pregressa + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura di Corporate Executive...

  • Corporate Executive Assistant

    1 giorno fa

    Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL riparametrata all'esperienza pregressa + mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milan, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milan, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milan, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milan, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: - gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; -...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Wyser A tempo pieno

    Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance, siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano.Sintesi del Ruolo:Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile,...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    6 giorni fa

    Milan, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Wyser A tempo pieno

    Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano . Sintesi del Ruolo : Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile,...