Procurement & Tender Specialist

Mansione Sei un Procurement Specialist e hai maturato esperienza in aziende operanti nel settore energetico? Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca &amp, Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio, ed in questo caso, per innovativa azienda nel settore energetico, stiamo selezionando la figura di Procurement &amp, Tender Specialist. Il titolare del ruolo sar inserito nel team di Approvvigionamento e Gare con la responsabilit sulla preparazione e l'invio della documentazione di gara e l' approvvigionamento di beni e servizi, nel mantenimento delle relazioni con i fornitori. Sede di lavoro: Roma Sud Orario di lavoro: Full Time in sede, Lun - Ven 9:00 - 18:00 con un'ora di Pausa Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato. Retribuzione annua: 28000€ - 34000€ RAL e inquadramento saranno commisurati all'effettiva esperienza maturata dal candidato Responsabilit Quali saranno le tue responsabilit ? Sarai inserito nel team Procurement dedicato agli acquisti indiretti e, in collaborazione con i colleghi, ti occuperai dell’emissione degli ordini di acquisto (PO) di prodotti e servizi, presidiando il corretto funzionamento di tutto il processo. Nello specifico le tue mansioni saranno: Approvvigionamento Emissione di Richieste di Offerta (Request for Quotation) ai fornitori, esecuzione dell'allineamento economico con i fornitori fino all'invio dell'Ordine di Acquisto (PO). Creazione degli ordini di acquisto per garantire l'approvvigionamento tempestivo di beni e servizi. Monitoraggio degli ordini di acquisto fino alla consegna dei beni e servizi. Comunicazione con i fornitori per ottenere informazioni sui prodotti, chiarire i dettagli degli ordini e gestire richieste riguardanti consegne e pagamenti. Mantenimento di registri di approvvigionamento accurati, preparazione e aggiornamento di modelli Excel per la gestione dell'approvvigionamento e dell'expediting. Conduzione di ricerche di mercato di base per assistere nell'identificazione di opportunit di risparmio sui costi e potenziali nuovi fornitori. Preparazione di rapporti sulle attivit di acquisto, sulle performance dei fornitori e sull'utilizzo delle scorte per la revisione da parte del Senior Tender. Identificazione di aree di miglioramento nei processi di approvvigionamento e assistenza nell'implementazione delle migliori pratiche. Tender Supervisione dell'intero processo di gara, dall'identificazione delle opportunit alla preparazione e presentazione di proposte che soddisfino le specifiche e le scadenze del cliente. Verifica dei requisiti amministrativi per la partecipazione a diverse tipologie di gare. Preparazione di documenti di gara completi, incluse proposte tecniche e finanziarie, assicurando che tutto il contenuto sia accurato, completo e conforme ai requisiti di presentazione. Gestione della raccolta e organizzazione di tutta la documentazione di gara (amministrativa, tecnica ed economica) e organizzazione per l'upload sui portali dei clienti secondo i requisiti di offerta. Preparazione di documenti amministrativi ed economici associati ai contratti. Collaborazione stretta con team inter-funzionali, inclusi project manager, ingegneri, risorse umane e finanza, per raccogliere le informazioni necessarie e garantire che le proposte riflettano le capacit e i punti di forza dell'organizzazione. Conduzione di ricerche per identificare potenziali opportunit di gara e valutare il posizionamento competitivo, rimanendo informato sulle tendenze del settore e sugli sviluppi del mercato. Garantire l'allineamento con le normative, gli standard e gli obblighi contrattuali pertinenti durante tutto il processo di gara. Coordinamento con fornitori e subappaltatori esterni per ottenere la documentazione, i prezzi e le specifiche tecniche necessarie per l'inclusione nelle presentazioni di gara. Analisi delle specifiche di gara e sviluppo di strategie per migliorare la competitivit delle proposte in base alle condizioni di mercato e alle esigenze del cliente. Identificazione e implementazione delle migliori pratiche per il processo di gara per migliorare l'efficienza, l'efficacia e la qualit complessiva delle presentazioni. Competenze Chi stiamo cercando? Laurea in Amministrazione Aziendale, Economia, Gestione della Catena di Fornitura (Supply Chain Management) o un campo correlato, corsi o certificazioni pertinenti possono costituire un vantaggio. 4/5 anni di esperienza pregressa nella gestione di gare e nella gestione degli approvvigionamenti. Competenza nella suite Microsoft Office (soprattutto Excel) e Acrobat, l'esperienza con sistemi ERP è un plus. Buona conoscenza dell'Inglese. Solide capacit di negoziazione e comunicazione, con l'abilit di costruire e mantenere relazioni con fornitori e stakeholder. Mentalit flessibile (Flexible mindset). Un approccio proattivo, orientato ai risultati con la capacit di lavorare in modo collaborativo e indipendente. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca