Contract Specialist- Accordi Quadro PA

HSPI S.p.
A., società di consulenza direzionale leader nei servizi di IT Governance e parte del Gruppo TXT, per ampliamento e potenziamento dell'organico dell'area Amministrazione, Finance & Controllo, è alla ricerca di una risorsa da inserire come Contract Specialist per la Gestione e il Monitoraggio degli Accordi Quadro Consip presso la sede di Roma. La risorsa sarà responsabile della governance amministrativa degli Accordi Quadro Consip e dei relativi Contratti Esecutivi, assicurando il rispetto delle normative vigenti, delle procedure aziendali e degli adempimenti richiesti dalla Pubblica Amministrazione.  Principali

responsabilità:
Governance degli Accordi Quadro e Contratti Esecutivi Presidio iter contrattuale: gestione del ciclo amministrativo dalla ricezione dei Piani dei Fabbisogni alla predisposizione documentale e al supporto alla sottoscrizione dei Contratti Esecutivi. Monitoraggio quantitativo e plafond: controllo degli importi contrattualizzati e del plafond residuo, nel rispetto di massimali, scadenze e regole di gara. Reporting e controllo: sviluppo di alert e report periodici su plafond, contratti attivi, pipeline affidamenti, subappalti e scadenze. Gestione Subappalti e Compliance Iter dei subappalti: verifica requisiti, coordinamento con Business e Legal, raccolta documentale e gestione delle istanze di autorizzazione verso le Amministrazioni. Adempimenti: gestione della documentazione relativa a progetti finanziati da fondi pubblici, incluse dichiarazioni sul titolare effettivo, ex art. 47 D.
L. 77/2021, e relazioni sulla parità di genere. Gestione Garanzie e Fideiussioni Presidio delle garanzie: monitoraggio e gestione di garanzie provvisorie e definitive, dall’emissione a proroga, riduzione e svincolo. Relazioni con i garanti: interlocuzione con broker assicurativi e istituti garanti per emissioni, scadenze, avvisi di pagamento e verifica degli importi. Relazioni, Flussi Documentali e RTI Raccordo istituzionale: gestione dei rapporti con le Amministrazioni Pubbliche e raccordo tra Cliente e team tecnici/progettuali. Coordinamento RTI: gestione dei flussi informativi e documentali tra Mandataria e Mandanti, monitorando gli adempimenti delle consorziate. Interfaccia cross-funzionale: collaborazione con Commerciale, Legal, Finance, Procurement e Delivery per garantire fluidità e tempestività dei processi.

Formazione:
Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o percorsi di studio equivalenti. Competenze tecniche richieste: 3 anni di esperienza nel ruolo; Conoscenza approfondita del Codice dei Contratti Pubblici, del sistema Consip e degli Accordi Quadro; Esperienza nella gestione della documentazione amministrativa e delle procedure contrattuali con la PA; Conoscenza della normativa relativa ai subappalti pubblici e delle relative procedure autorizzative; Ottima padronanza di Microsoft Excel per attività di monitoraggio, reporting e controllo dei flussi economico-amministrativi; Spiccata precisione analitica, attenzione al dettaglio e capacità di gestione di scadenze complesse; Ottime capacità relazionali e di interazione con stakeholder interni ed esterni; Autonomia operativa, approccio metodico e forte orientamento al risultato. Perché scegliere HSPI: Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana; Piani di formazione personalizzati che includono il conseguimento di certificazioni; Possibilità di inserirsi in un team di lavoro giovane; Rapporto diretto con il management aziendale e con i clienti finali; Contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio e RAL compresa tra 31.000€-40.000€. Posizione aperta a candidature senza distinzione di genere, ai sensi del D.
Lgs. 198/2006. L'azienda promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme.