Assistente personale di Direzione

2 settimane fa

Torino, Italia Universo A tempo pieno

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca un Assistente personale di Direzione per inserimento presso la sede di TORINO di un prestigioso Gruppo Assicurativo e di gestione patrimoniale globale.

Con una storia iniziata nel 1831, il Gruppo è oggi un punto di riferimento internazionale presente in oltre 50 paesi, sinonimo di solidità, innovazione e professionalità.

La risorsa opererà in piena autonomia a supporto del Chief di riferimento, garantendo una gestione impeccabile delle attività quotidiane, sia professionali che operative. Il ruolo richiede un ottimo standing e la capacità di governare relazioni complesse con altre funzioni ed eventualmente anche altri Chief e PA, a volte anche a livello internazionale.

Le principali responsabilità includono:

- Gestione Agenda e Relazioni: Pianificazione meeting e gestione di e-mail/telefonate in entrata, filtrando le comunicazioni con massima discrezione.
- Travel Management: Organizzazione end-to-end di viaggi complessi, alloggi e spostamenti, assicurando che ogni dettaglio logistico sia presidiato.
- Supporto Amministrativo e Finanziario: Gestione note spese, monitoraggio budget, elaborazione fatture e interfaccia con i sistemi aziendali (SAP).
- Executive Support: Preparazione di documenti, report e presentazioni di alto livello; coordinamento logistico per riunioni e videoconferenze (MS Teams), garantendo il corretto funzionamento tecnico preventivo.
- Personal Support & Logistics: Gestione di incombenze di taglio personale per il responsabile e organizzazione di eventi istituzionali presso la sede, assicurando che materiali e risorse siano disponibili “just in time”.

Siamo interessati a entrare in contatto con professionisti che possiedano:

- Esperienza: Almeno 3-5 anni nel ruolo di Personal Assistant o Executive Assistant presso aziende strutturate, o multinazionali o contesti globali.
- Lingue: Conoscenza fluente della lingua Inglese.
- Competenze Digitali: Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook) e dimestichezza con i principali sistemi gestionali (SAP è un plus).
- Standing e Soft Skills: Precisione maniacale, riservatezza assoluta e capacità di gestire lo stress in ambienti ad alta pressione. Proattività e attitudine al multitasking sono requisiti fondamentali.
- Fiducia: Capacità di instaurare un rapporto di stretta collaborazione e fiducia con il top management.

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Retribuzione e Benefit

- Contratto: Iniziale somministrazione di 12 mesi, con concrete possibilità di proroga o stabilizzazione diretta in base alle performance.
- Inquadramento e RAL indicativa: ccnl commercio e retribuzione lorda annua fino a 38.000€ (commisurata all'esperienza).
- Modalità: Full-time con flessibilità oraria da lunedi a venerdi 9-18; possibilità di smart working secondo le policy aziendali post-formazione.
- Benefit: Buoni pasto, strumenti aziendali (PC e telefono), ambiente di lavoro internazionale e stimolante.

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).

Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente nel sito www.universo.work

Universo SRL Aut. Min. Prot. 319 Iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro – Sez. I

Benefits: Buoni pasto

  • Assistente di direzione: Assistente Personale Direttore

    2 settimane fa

    Torino, Italia LONG LIFE FORMULA A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT & BRANDING MANAGER Cerchiamo una persona organizzata, precisa, riservata e flessibile in termini di orari che svolga il ruolo di Assistente di Direzione dell'Amministratore Delegato Lucia Magnani. Perfetta conoscenza della lingua inglese e di altra lingua tra francese, tedesco, russo, arabo Capacità di traduzione simultanea in...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Torino, Italia INNOVATIVE A tempo pieno

    **Desideri far parte di una grande azienda?** Innovative Space è un Business Center che offre molteplici servizi sia in ambito contact center sia in ambito di marketing digitale con servizi help desk e back office dedicati in grado di soddisfare ogni esigenza. Per Ampliamento del proprio organico ricerchiamo: **Assistente di Direzione** Sede di Lavoro:...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    5 giorni fa

    Torino, Italia Umana A tempo pieno

    Per importante realtà in zona Torino (TO) cerchiamo ASSISTENTE DI DIREZIONE con diploma superiore, esperienza, ottima conoscenza della lingua inglese e di MS Office, ottime capacità organizzative, gestionali, comunicative e interpersonali, attenzione ai dettagli, precisione, discrezione, da adibire principalmente al supporto alla direzione...

  • Assistente Di Direzione

    2 ore fa

    Torino, Italia Gi Group Spa Filiale Di Rivoli A tempo pieno

    Un'agenzia di reclutamento cerca un Assistente di Direzione e Amministrazione a Torino.Il candidato ideale deve avere un diploma o laurea, conoscenza fluente della lingua inglese e dimestichezza con strumenti informatici.Le responsabilità includono supporto diretto alla Direzione e gestione delle pratiche amministrative.Si offre contratto a tempo...

  • Assistente Di Direzione

    3 settimane fa

    Torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa

    Torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile...

  • Assistente di direzione

    3 giorni fa

    Torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    ASSISTENTE DI DIREZIONE GENERALE Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l’azienda ha creato oggetti esclusivi con l’utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un...

  • Assistente di direzione

    3 settimane fa

    Torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

  • Assistente Di Direzione

    9 ore fa

    Torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal ****. Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

  • Assistente di direzione

    7 ore fa

    Torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...