Admissions Specialist

Ferrari Fashion School e SPD Scuola Politecnica di Design cercano un/una Admissions Specialist da inserire nel team dedicato alle attività di orientamento e ammissione, in un contesto formativo internazionale e dinamico.

La risorsa opererà con elevata autonomia nella gestione dei processi di guidance e admission, con particolare riferimento al mercato italiano, contribuendo al contempo alle attività rivolte ai mercati internazionali. Il ruolo prevede un’interazione costante con studenti, famiglie, scuole superiori e stakeholder interni, con l’obiettivo di garantire un’esperienza di orientamento qualificata, coerente con i valori e il posizionamento delle istituzioni.

Responsabilità principali

Orientamento e Ammissioni (focus mercato italiano)

- Gestione autonoma dei processi di orientamento e ammissione, dalla prima richiesta di informazioni fino all’iscrizione.
- Conduzione di colloqui di orientamento individuali (in presenza e da remoto) con potenziali studenti e famiglie.
- Supporto nella scelta del percorso formativo più adeguato, fornendo informazioni dettagliate su programmi, struttura dei corsi, requisiti di accesso, sbocchi professionali e borse di studio.
- Supporto ai candidati nella raccolta e predisposizione della documentazione necessaria all’ammissione e all’iscrizione.
- Monitoraggio delle candidature e aggiornamento puntuale del CRM.

Orientamento nelle Scuole Superiori

- Pianificazione, gestione e sviluppo delle attività di orientamento rivolte alle scuole secondarie di secondo grado.
- Organizzazione e partecipazione a incontri di orientamento, presentazioni e workshop presso scuole superiori.
- Costruzione e mantenimento di relazioni strutturate con docenti, orientatori scolastici e referenti istituzionali.
- Collaborazione alla definizione delle strategie di orientamento per il target pre-universitario.

Eventi e Attività Promozionali

- Partecipazione a open day, fiere dell’orientamento, eventi istituzionali e iniziative promozionali in Italia e, occasionalmente, all’estero.
- Collaborazione alla realizzazione di materiali informativi e presentazioni istituzionali.
- Contributo al miglioramento continuo dei processi di orientamento e ammissione.

Requisiti richiesti

- Esperienza di almeno 4 anni in ruoli di orientamento e admission presso istituzioni di alta formazione, università o scuole di formazione.
- Esperienza consolidata nelle attività di orientamento rivolte a studenti delle scuole superiori, con particolare riferimento al contesto italiano.
- Ottima conoscenza del sistema scolastico e formativo italiano; familiarità con contesti formativi internazionali.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e fluente inglese (scritto e parlato).
- Familiarità con strumenti CRM (preferibilmente HubSpot), Google Workspace e pacchetto Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività in parallelo.

Competenze personali

- Spiccate capacità comunicative, relazionali ed empatiche.
- Approccio consulenziale e orientamento al risultato.
- Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
- Proattività, flessibilità e spirito di iniziativa.
- Interesse concreto per il mondo della formazione creativa, della moda e del design.