ADDETTO/A AL BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

1 giorno fa

Roma, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, filiale di Roma Appia, ricerca per azienda cliente che opera nel settore automotive/logistica

La risorsa ideale ha maturato esperienza pregressa nell'attività di back office amministrativo e di customer, e sarà inserita in un contesto dinamico e ben strutturato; la posizione in generale prevede il supporto e la gestione di diverse attività, principalmente legate alla gestione degli ordini dei clienti, con la ricezione degli ordini di vendita da parte dei clienti e la condivisione di essi tramite i sistemi aziendali con gli altri dipartimenti.

Inoltre, sarà centrale curare con attenzione tutto l'iter di inserimento degli ordini di vendita e nel completarli sul gestionale interno con i dati mancanti.

Le attività nel dettaglio saranno le seguenti:

• Inserimento degli ordini dei clienti nei sistemi aziendali;

• Verifica della corrispondenza tra gli ordini e le condizioni contrattuali;

•Supporto ai colleghi interni(amministrazione, trasporti, piazzali)per fornire feedback e informazioni sugli ordini e le richieste dei clienti;

•Gestione degli ordini spot, non contrattuali;

•Punto di contatto e supporto per i clienti per qualsiasi tipo di necessità e richiesta;

•Ricerca e consegna dei documenti di trasporto ai clienti che ne hanno bisogno per i loro scopi interni;

•Pulizia e completamento dei dati errati/mancanti degli ordini di vendita nel sistema;

•Essere un punto d’unione tra i dipartimenti operativi (Trasporti, Ordini) e l'Amministrazione trasmettendo le procedure e le informazioni che devono essere seguite;

•Lavorare nei portali dei clienti per controllare, caricare e confermare la documentazione obbligatoria per completare il ciclo di vendita, dagli ordini alla fatturazione.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

- Titolo di studio universitario;
- Esperienza pregressa nell'attività di back office amministrativo e di customer service;
- Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici, soprattutto del Pacchetto Office e in particolar modo di Excel;
- Buona conoscenza della lingua inglese, testata in fase di colloquio, livello B2;
- Sarà considerato un plus anche la conoscenza della lingua francese;
- Disponibilità immediata.

Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, organizzazione e pianificazione del lavoro, precisione e cura per il dettaglio, e propensione al lavoro in team e alla collaborazione.

Si offre: iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione con possibilità di proroga e inserimento - CCNL COMMERCIO, 4 livello + ticket dal valore di 7,40 per i giorni effettivi di presenza.

Orario di Lavoro: FULL-TIME, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 18.00.

In accordo con il proprio responsabile e team di lavoro possibilità di fare smart-working fino a 2 giorni ogni settimana.

Zona di Lavoro: ROMA ZONA TIBURTINA

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

  • Addetto/a Back Office Amministrativo

    1 settimana fa

    Roma, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali SpA, Filiale di Roma, per azienda operante nel settore alberghiero. ricerca un/una: - ADDETTO/A BACK OFFICE AMMINISTRATIVO La risorsa selezionata si occuperà di: - gestione della documentazione amministrativa - fatturazione attiva e passiva - prima nota - controllo dei sistemi di prenotazione e dei pagamenti - verifica dei bonifici e delle richieste...

  • Back Office Amministrativo

    2 settimane fa

    Roma, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca per importante associazione in zona Roma centro (RM) 1 ADDETTO BACK OFFICE AMMINISTRATIVO. La risorsa verrà inserita in un contesto istituzionale e sarà di supporto al responsabile dell'ufficio amministrativo. Nello specifico si occuperà di: - compilazione dati, - gestione documentale, - archiviazione e compilazione modulistica. E'...

  • Addetto Back-office/amministrativo

    3 giorni fa

    Roma, Italia Consilia CFO A tempo pieno

    Consilia CFO sta ricercando e selezionando, per un Suo cliente, una risorsa che sarà di supporto nelle attività amministrative e di back-office Si richiede precisione e organizzazione. E’ previsto un compenso giornaliero. Contratto di lavoro: Tempo pieno

  • Addetto/ Al Back Office

    2 settimane fa

    Roma, Italia Quojobis A tempo pieno

    **Quojobis Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante cliente nel settore del brokeraggio** **ADDETTO/A AL BACK OFFICE** Per la nostra società cliente, dinamica e in crescita, specializzata nell'offrire soluzioni personalizzate ai clienti, cerchiamo un **Addetto/a al Back Office**, che si occuperà di supportare le attività operative e...

  • Addetto/a Back Office-gregorio Vii

    2 settimane fa

    Roma, Italia Dream service s.r.l A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di Addetto/a Back Office da inserire all'interno del nostro team. **Zona**: Gregorio VII **Responsabilità principali**: - Gestire e aggiornare l'archivio documentale cartaceo e digitale. - Organizzare e classificare i documenti in base alle procedure aziendali. - Supportare...

  • Addetto Back Office

    2 settimane fa

    Roma, Italia IBL Banca S.p.A. A tempo pieno

    Per IBL Banca, leader nel settore dei finanziamenti contro cessione del quinto e attivo nell'offerta di conti deposito e prodotti assicurativi, e per una Società del Gruppo con sede a Roma si ricerca un **Addetto Back Office**. **Principali attività**: - attività amministrative relative ai controlli delle pratiche di finanziamento contro cessione del...

  • Addetto- a back office

    3 settimane fa

    Roma, Italia TRIOLA E BETTELHEIM SRL A tempo pieno

    Primaria Agenzia di Assicurazioni operante per una rinomata Compagnia Assicurativa da oltre 50 anni ricerca un addetto back office per la gestione assicurativa, motivato e dinamico. La risorsa ideale ha esperienza nel settore assicurativo e ricoprirà il ruolo di addetto alla gestione amministrativa e operativa delle pratiche. Mansioni principali: -...

  • Impiegato Back Office Amministrativo

    2 settimane fa

    Roma, Italia DTK SRL A tempo pieno

    Azienda operante come e-commerce di prodotti e ricambi per fotocopiatori/stampanti ricerca profilo di **Back Office Amministrativo** da integrare al proprio team di lavoro. La risorsa sarà impegnata principalmente nelle attività di: **Amministrazione**: - Registrazioni di prima nota - Contabilità Clienti : Gestione scadenzario/ Incassi / Recupero...

  • Addetto/a back office

    3 settimane fa

    Roma, Italia Maw filiale di Roma A tempo pieno

    ricerchiamo per nota azienda del settore alimentare, addetto/a back office:L'Addetto/a Back Office si occupa di supportare le attività operative e amministrative interne, garantendo l'efficienza dei processi aziendali e la corretta gestione della documentazione. Collabora con i diversi reparti aziendali e fornisce assistenza nella gestione delle pratiche...

  • Addetto/a back office

    3 settimane fa

    ROMA, Italia Maw filiale di Roma A tempo pieno

    ricerchiamo per nota azienda del settore alimentare, addetto/a back office:L'Addetto/a Back Office si occupa di supportare le attività operative e amministrative interne, garantendo l'efficienza dei processi aziendali e la corretta gestione della documentazione. Collabora con i diversi reparti aziendali e fornisce assistenza nella gestione delle pratiche...