Front office agent

4 giorni fa

Milano, Italia SATELLITE OFFICE Business Center A tempo pieno

Satellite Office has stood for sophisticated workspaces in Europe's most prestigious locations for over 28 years.
With the opening of our Cordusio location in the heart of Milan, we are entering the Italian market for the first time.
For this important milestone, we are looking for dedicated talents who are ready to shape premium service and exceptional work environments with us.
Start: from April 2026
Your Role

Delivering an exceptional, high-end welcome experience for clients and guests
Managing client move-ins and move-outs with a high level of autonomy and discretion
Handling incoming calls with professionalism, accuracy and warmth, including call routing and detailed call notes
Processing incoming and outgoing client correspondence with care and confidentiality
Performing general administrative and secretarial duties, as well as providing comprehensive executive support when required
Coordinating and booking premium meeting spaces for clients and guests
Preparing and following up on meeting rooms to ensure a flawless experience
Ensuring continuous office readiness and maintaining the impeccable appearance of the center during daily operations
Monitoring, maintaining and ordering inventory in line with luxury service standards
Maintaining accurate data records and preparing reports in accordance with internal quality requirements

Your Profile

Successfully completed vocational training in hospitality, event management or office administration
Excellent Italian language skills (C1/C2) and strong English proficiency (B2 or higher); basic German skills are an advantage
Confident user of IT systems, particularly Outlook, MS Office and Excel
A service-minded personality with a refined sense of style, aesthetics and design
Outstanding multitasking abilities and the composure to perform under pressure
A polished, open-minded and welcoming presence, aligned with a business-casual luxury environment

What We Offer

An attractive compensation package, with the option after one year of service to choose between a performance bonus or additional benefits (holiday and Christmas bonuses)
Standard benefits including subsidies for public transport and meals, premium hot and cold beverages, and fresh fruit
Structured working hours with predominantly free weekends and public holidays
Professional development opportunities within a growing, ambitious and quality-driven company
Excellent public transport connections
Annual company and team events
And above all: the opportunity to work alongside an exceptional team in a premium business environment

  • Front Office Agent

    2 settimane fa

    Milano, Italia Campus X srl A tempo pieno

    Stiamo cercando un **Front Office Agent** per la struttura CX di **Milano Bicocca**! Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green thinker capace di pensare fuori dagli schemi e sei un cittadino del mondo pronto ad accettare una nuova sfida, non ti resta che salire a bordo, ed approfondire la reciproca conoscenza, potresti essere tu il...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia CampusX A tempo pieno

    Campus X è una società Italiana che opera nel settore dello student housing ( che offre ai suoi ospiti un'esperienza abitativa full optional e di respiro internazionale all'interno delle proprie strutture. Stiamo cercando un Front Office Agent per la struttura CX di Milano North of Milan! Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia Campus X srl A tempo pieno

    Stiamo cercando un **Front Office Agent** per la struttura di CXMIBI. Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green thinker capace di pensare fuori dagli schemi e sei un cittadino del mondo pronto ad accettare una nuova sfida, non ti resta che salire a bordo, ed approfondire la reciproca conoscenza, potresti essere tu il talento che stiamo...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia CampusX A tempo pieno

    Campus X è una società Italiana che opera nel settore dello student housing (www.cx-place.com) che offre ai suoi ospiti un'esperienza abitativa full optional e di respiro internazionale all'interno delle proprie strutture. Stiamo cercando un Front Office Agent per la struttura CX di Milano North of Milan! Se hai voglia di contribuire al nostro progetto,...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia CampusX A tempo pieno

    Campus X è una società Italiana che opera nel settore dello student housing ( che offre ai suoi ospiti un’esperienza abitativa full optional e di respiro internazionale all’interno delle proprie strutture. Stiamo cercando un Front Office Agent per la struttura CX di Milano North of Milan! Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green...

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    6 giorni fa

    Milano, Italia Campusx A tempo pieno

    Campus X è una società Italiana che opera nel settore dello student housing () che offre ai suoi ospiti un'esperienza abitativa full optional e di respiro internazionale all'interno delle proprie strutture. Stiamo cercando un Front Office Agent per la struttura CX di Milano North of Milan ! Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green...

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    6 giorni fa

    Milano, Italia Campusx A tempo pieno

    Campus X è una società Italiana che opera nel settore dello student housing ( che offre ai suoi ospiti un'esperienza abitativa full optional e di respiro internazionale all'interno delle proprie strutture. Stiamo cercando un Front Office Agent per la struttura CX di Milano North of Milan! Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia Campus X srl A tempo pieno

    Stiamo cercando un **Front Office Agent** per la struttura CX di **Milano**! Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green thinker capace di pensare fuori dagli schemi e sei un cittadino del mondo pronto ad accettare una nuova sfida, non ti resta che salire a bordo, ed approfondire la reciproca conoscenza, potresti essere tu il talento che...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia Campusx A tempo pieno

    Campus X è una società Italiana che opera nel settore dello student housing ( che offre ai suoi ospiti un'esperienza abitativa full optional e di respiro internazionale all'interno delle proprie strutture.Stiamo cercando un Front Office Agent per la struttura CX di Milano North of Milan !Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green thinker...

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    5 giorni fa

    Milano, Italia Leonardo Milan City Center A tempo pieno

    **About us**: **BE YOURSELF** - with us, your personality counts! In the Leonardo Family we unite people of different origins and religions, different genders and ages, sexual orientation or possible disabilities. This diversity makes us strong, every day. Join our team and start your career journey with us as Front Office Agent (d/f/m)! **What we offer**: -...