HR & Administrative Specialist

4 settimane fa

Bergamo, Italia Gruppo Humantech A tempo pieno

Humantech è una realtà in forte crescita nel settore dell’ortopedia sanitaria, con una rete di punti vendita sul territorio lombardo e un orientamento costante alla qualità del servizio e all’innovazione dei processi.

Siamo alla ricerca di una figura strutturata e affidabile, che unisca competenze nell’area HR a solide capacità di supporto amministrativo. La persona selezionata entrerà a far parte del team con un ruolo centrale nella gestione del personale e nelle attività amministrative di back-office.

Il ruolo è ideale per chi cerca autonomia, precisione e un ambiente dinamico, con interazioni quotidiane con uffici interni e negozi.

Responsabilità principali

Gestione amministrazione del personale

- Coordinamento operativo con l’ufficio paghe esterno
- Controllo e monitoraggio delle timbrature
- Utilizzo avanzato dell’applicativo Zucchetti (presenze, anagrafiche, comunicazioni)
- Gestione processi HR operativi: ferie, permessi, malattie, documentazione obbligatoria
- Raccolta, archiviazione e aggiornamento di tutta la documentazione del personale (assunzioni, cambi livello, proroghe, mansioni, ecc.)
- Supporto ai dipendenti per richieste interne e micro–problematiche operative
- Collaborazione con i responsabili di area per organizzazione turni e verifiche giornaliere

Supporto e backoffice amministrativo

- Controllo ed emissione fatture
- Scarico e inserimento ordini e fatturazione ASL
- Monitoraggio quotidiano della PEC aziendale
- Controllo cassa giornaliero dei negozi
- Gestione del contante e riconciliazioni
- Controllo corrispettivi Agenzia Entrate
- Assistenza ai punti vendita su scontrini, privacy e ticket operativi
- Gestione pratiche e adempimenti ASL

Requisiti

Hard skills

- Precedente esperienza in ruoli amministrativi o HR
- Conoscenza di Zucchetti (presenze, workflow)
- Ottima dimestichezza con Excel e strumenti digitali
- Preferibile esperienza con fatturazione elettronica e rapporti con ASL
- Precisione, riservatezza e capacità organizzativa

Soft skills

- Spiccata attenzione al dettaglio
- Capacità di gestione delle priorità
- Comunicazione chiara e orientamento al supporto interno
- Problem solving operativo
- Affidabilità e senso di responsabilità

Cosa offriamo

- Contratto full-time
- Ambiente solido e in crescita
- Ruolo centrale nelle operazioni aziendali
- Formazione su processi e sistemi interni
- Possibilità di crescita su attività HR e amministrative

Come candidarsi

Inviare CV aggiornato tramite LinkedIn o all’indirizzo email: personale@gruppohumantech.it indicando nell’oggetto: Candidatura – HR & Administrative Specialist.

  • HR & Administrative Specialist

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Gruppo Humantech A tempo pieno

    Humantech è una realtà in forte crescita nel settore dell’ortopedia sanitaria, con una rete di punti vendita sul territorio lombardo e un orientamento costante alla qualità del servizio e all’innovazione dei processi.Siamo alla ricerca di una figura strutturata e affidabile, che unisca competenze nell’area HR a solide capacità di supporto...

  • HR & Administrative Specialist

    7 giorni fa

    bergamo, Italia Altro A tempo pieno

    Humantech è una realtà in forte crescita nel settore dell’ortopedia sanitaria, con una rete di punti vendita sul territorio lombardo e un orientamento costante alla qualità del servizio e all’innovazione dei processi.Siamo alla ricerca di una figura strutturata e affidabile, che unisca competenze nell’area HR a solide capacità di supporto...

  • HR & Administrative Specialist — Dynamic Back Office

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Gruppo Humantech A tempo pieno

    Un'importante azienda nel settore ortopedico cerca un HR & Administrative Specialist per gestire le operazioni HR e supportare il back-office. La figura selezionata avrà un ruolo centrale nella gestione del personale e delle attività amministrative, richiedendo precisione, organizzazione e capacità comunicative. È necessaria esperienza in ruoli similari...

  • HR & Administrative Specialist — Dynamic Back Office

    4 giorni fa

    bergamo, Italia Gruppo Humantech A tempo pieno

    Un'importante azienda nel settore ortopedico cerca un HR & Administrative Specialist per gestire le operazioni HR e supportare il back-office. La figura selezionata avrà un ruolo centrale nella gestione del personale e delle attività amministrative, richiedendo precisione, organizzazione e capacità comunicative. È necessaria esperienza in ruoli similari...

  • Hr & administrative specialist

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Gruppo Humantech A tempo pieno

    Humantech è una realtà in forte crescita nel settore dell'ortopedia sanitaria, con una rete di punti vendita sul territorio lombardo e un orientamento costante alla qualità del servizio e all'innovazione dei processi. Siamo alla ricerca di una figura strutturata e affidabile, che unisca competenze nell'area HR a solide capacità di supporto amministrativo...

  • HR & Administrative Specialist

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Gruppo Humantech A tempo pieno

    Humantech è una realtà in forte crescita nel settore dell'ortopedia sanitaria, con una rete di punti vendita sul territorio lombardo e un orientamento costante alla qualità del servizio e all'innovazione dei processi. Siamo alla ricerca di una figura strutturata e affidabile, che unisca competenze nell'area HR a solide capacità di supporto amministrativo...

  • HR & Administrative Specialist

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Gruppo Humantech A tempo pieno

    Humantech è una realtà in forte crescita nel settore dell'ortopedia sanitaria, con una rete di punti vendita sul territorio lombardo e un orientamento costante alla qualità del servizio e all'innovazione dei processi. Siamo alla ricerca di una figura strutturata e affidabile, che unisca competenze nell'area HR a solide capacità di supporto...

  • Hr & administrative specialist

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Gruppo Humantech A tempo pieno

    Humantech è una realtà in forte crescita nel settore dell'ortopedia sanitaria, con una rete di punti vendita sul territorio lombardo e un orientamento costante alla qualità del servizio e all'innovazione dei processi. Siamo alla ricerca di una figura strutturata e affidabile, che unisca competenze nell'area HR a solide capacità di supporto...

  • Hr & Administrative Specialist

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Gruppo Humantech A tempo pieno

    Humantech è una realtà in forte crescita nel settore dell’ortopedia sanitaria, con una rete di punti vendita sul territorio lombardo e un orientamento costante alla qualità del servizio e all’innovazione dei processi. Siamo alla ricerca di una figura strutturata e affidabile, che unisca competenze nell’area HR a solide capacità di supporto...

  • HR & Administrative Specialist

    4 settimane fa

    bergamo, Italia Gruppo Humantech A tempo pieno

    Humantech è una realtà in forte crescita nel settore dell’ortopedia sanitaria, con una rete di punti vendita sul territorio lombardo e un orientamento costante alla qualità del servizio e all’innovazione dei processi. Siamo alla ricerca di una figura strutturata e affidabile, che unisca competenze nell’area HR a solide capacità di supporto...