Assistente di direzione

Executive Assistant – Settore Automotive Per azienda cliente, realtà esclusiva e riconoscibile nel settore automotive luxury, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire a diretto supporto del Fondatore e CEO. La risorsa ricoprirà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, fungendo da principale punto di raccordo tra il CEO, gli stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative. La figura ideale ha maturato esperienza nel supporto a figure executive in contesti aziendali complessi, dinamici e caratterizzati da un'elevata esposizione relazionale. È una persona estremamente organizzata, affidabile e resiliente, capace di gestire priorità variabili, scadenze ravvicinate e attività eterogenee, mantenendo sempre elevati standard di precisione, discrezione e attenzione al dettaglio. Lavorerà a stretto contatto con un imprenditore fortemente coinvolto nello sviluppo del business, frequentemente in viaggio e impegnato nella gestione di molteplici attività strategiche e relazionali. La selezione è aperta a candidature di qualsiasi genere, età, orientamento, provenienza e background, nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusione. Sede di lavoro: Cuneo Modalità di lavoro: in presenza. Eventuale disponibilità richiesta: flessibilità oraria, disponibilità a gestire eventuali straordinari e trasferte nazionali e internazionali, in relazione alle esigenze organizzative del CEO. Tipologia contrattuale
- Contratto: inserimento diretto in azienda.
- CCNL applicato: commercio
- Livello di inserimento previsto: indicativamente dal I Livello al livello Quadro, in funzione dell'esperienza e delle competenze maturate.
- Orario di lavoro: full-time. Retribuzione e condizioni economiche Retribuzione annua lorda prevista: da € 35.000 a € 40.000 RAL, commisurata all'esperienza, alle competenze e al livello di autonomia della risorsa. Eventuali elementi aggiuntivi:
- Riconoscimento degli straordinari maturati.
- Buoni pasto.
- Welfare aziendale.
- Premi di risultato. La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l'inquadramento contrattuale previsto. Responsabilità principali
- Monitorare e tracciare le attività del CEO, raccogliendo, analizzando e rendicontando i dati relativi all'impiego del tempo e alle attività svolte.
- Predisporre report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo.
- Gestire integralmente l'agenda del CEO, curando il coordinamento, l'aggiornamento e la pianificazione di appuntamenti, incontri e attività.
- Organizzare e coordinare le visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione agli aspetti logistici legati ai veicoli e ai prototipi aziendali.
- Gestire la corrispondenza e il flusso email del CEO, predisponendo bozze di comunicazione, monitorando le attività in sospeso e assicurando il puntuale follow-up.
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, occupandosi di prenotazioni, itinerari e relativi aspetti amministrativi e logistici.
- Fornire supporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione.
- Coordinare attività trasversali legate all'accoglienza, agli eventi aziendali, all'organizzazione degli spazi e alle ulteriori esigenze organizzative.
- Interfacciarsi costantemente con i diversi dipartimenti aziendali, favorendo la circolazione delle informazioni e il coordinamento delle attività. Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in posizioni analoghe a supporto di figure executive.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
- Capacità di elaborare, aggiornare e monitorare reportistica complessa.
- Esperienza nella gestione di agende articolate e caratterizzate da frequenti variazioni.
- Ottime capacità organizzative nella pianificazione di viaggi, trasferte ed eventi.
- Buona dimestichezza nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni professionali.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Competenze trasversali
- Precisione e spiccata attenzione al dettaglio.
- Eccellenti capacità organizzative delle attività.
- Resilienza e capacità di operare efficacemente in contesti caratterizzati da frequenti cambi di programma.
- Autonomia operativa, proattività e spirito di iniziativa.
- Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e confidenziali.
- Spiccate capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.
- Flessibilità oraria e disponibilità a gestire carichi di lavoro significativi.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Pazienza, equilibrio e capacità di mantenere lucidità anche in situazioni di pressione.
- Attitudine al servizio e forte orientamento al risul