SEGRETARIA/SEGRETARIO DI DIREZIONE JUNIOR

2 giorni fa


Milan, Italia Synergie Italia A tempo pieno

Synergie Italia S.p.A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per grande azienda a partecipazione pubblica che fornisce servizi per la Pubblica Amministrazione, cittadini e imprese, un profilo da inserire in qualità di:

SEGRETARIA/SEGRETARIO DI ALTA DIREZIONE JUNIOR

La risorsa selezionata sarà inserita nell’area di supporto alla Direzione Generale e alla Presidenza, fornendo assistenza diretta nello svolgimento delle loro funzioni e garantendo un’efficace gestione operativa e organizzativa delle attività. Nello specifico, si occuperà di:

- Assistenza nello svolgimento delle funzioni proprie del Direttore Generale e del Presidente;
- Organizzazione dell’agenda, delle riunioni e delle trasferte;
- Monitoraggio e coordinamento dei flussi informativi sia all’interno della società sia verso l’esterno, in ingresso e in uscita;
- Tenuta della documentazione e della corrispondenza;
- Raccordo con le altre Strutture aziendali e con gli stakeholders esterni;
- Predisposizione e revisione di atti, documenti, report, verbali e comunicazioni ufficiali.

La risorsa ricercata è in possesso dei seguenti requisiti:

- Diploma di scuola superiore e/o Laurea in discipline politiche, umanistiche o equivalenti;
- Esperienza di almeno due anni in attività di segreteria di Direzione o assistenza manageriale, svolta preferibilmente presso enti pubblici o aziende private di rilievo;
- Ottima padronanza degli strumenti informatici d’ufficio (MS Office, posta elettronica, piattaforme digitali);
- Gradita la conoscenza della lingua inglese;
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Proattività, iniziativa e orientamento al risultato;
- Riservatezza, discrezione e affidabilità nella gestione delle informazioni;
- Ottime capacità relazionali e comunicative, scritte e orali, con interlocutori di livello istituzionale;
- Precisione, flessibilità e spirito di collaborazione.

Luogo di lavoro: Milano (zona Garibaldi).

Orario di lavoro: full time, 38.45 ore settimanali, da lunedì al venerdì.

Si offre iniziale inserimento con contratto in somministrazione della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga.

CCNL Commercio, 3° livello, RAL 27K + ticket €7 per ogni giornata lavorata + smart working.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004



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    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Segretaria / Segretario (Centralino/Segretariato/Servizi generali)DS AVOCATS è uno studio legale internazionale che si occupa di diritto civile e commerciale. La sede di Milano è alla ricerca di una segretaria / un segretario da inserire nel proprio organico.Requisiti richiesti:esperienza nella fatturazione elettronicaconoscenza lingua inglese parlata e...

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    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Segretaria/segretario - categoria protetta l.68/99MilanoAzienda dinamica operante nel settore dei servizi è alla ricerca di una Segretaria o un Segretario da inserire nell’area Segreteria e Front Office. La risorsa sarà il primo punto di contatto con clienti e fornitori, gestendo attività organizzative e amministrative.Mansioni principali:Accoglienza...

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    Milan, Italia CBA A tempo pieno

    CBA cerca per la propria sede di Milano, una segretaria di direzione con esperienza di almeno 5 anni in contesti di Studi Professionali o Società di consulenza.In particolare, si richiedono i seguenti requisiti:- capacità di assistere i professionisti negli impegni in agenda, organizzazione trasferte, standardizzazione documenti, apertura pratiche nel...

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    Milan, Italia CBA A tempo pieno

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