Referente amministrativo/a di cantiere

Il Consorzio Eteria nasce nel 2021 dall'unione strategica tra due dei principali gruppi industriali italiani, Caltagirone e Gavio, attraverso le rispettive società Vianini Lavori e Itinera.

Questa alleanza si fonda su una solida esperienza nel settore e su competenze avanzate nella realizzazione di progetti infrastrutturali complessi, con l'obiettivo di operare con successo nel mercato delle costruzioni, sia pubblico che privato, in Italia.

La missione di Eteria è contribuire al rilancio infrastrutturale del Paese, affrontando le sfide di un contesto in costante evoluzione e progettando soluzioni che lascino un impatto positivo per le future generazioni.

Per il nostro cantiere di San Stino di Livenza (Venezia) , siamo alla ricerca di un/a Referente amministrativo/a di cantiere (da assumere presso la consortile).

Principali responsabilità:

Gestione documentale e amministrativa

- Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione obbligatoria (DURC, visure, certificazioni, assicurazioni, contratti, autorizzazioni, verbali, ordini di servizio)
- Archiviazione digitale e cartacea dei documenti e monitoraggio delle scadenze
- Supporto nella gestione della corrispondenza amministrativa
- Data entry nei software gestionali aziendali e nelle piattaforme del committente
- Gestione delle attività previste ai fini del protocollo di monitoraggio dei flussi finanziari (MGO);

Supporto alla contabilità

- Gestione del rapporto con i fornitori ed i subappaltatori con particolare attenzione alla verifica, in accordo con quanto previste dalle procedure aziendali, del rispetto delle obbligazioni contrattuali e di legge di natura fiscale, contabile, finanziaria (con particolare riferimento alle normative antimafia, tracciabilità dei flussi finanziari, garanzie ed assicurazioni, presidio della solidarietà per pagamento retribuzioni, contributi, imposte).
- Supporto al Responsabile amministrativo nella attività contabili relative al ciclo passivo;
- Raccolta e organizzazione della documentazione per fatturazione e pagamenti;
- Predisposizione delle proposte di pagamento periodiche sulla base dello scadenziario;
- Supporto nella gestione e rilevazione contabile dei cespiti di proprietà, in leasing o a noleggio nei sistemi aziendali, eseguendo controlli ed inventari delle esistenze fisiche;
- gestisce il fondo cassa affidato nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative esistenti;

Controllo e reportistica

- Verifica della coerenza tra dati tecnici, contabili e documentali
- Aggiornamento di checklist e report per garantire conformità normativa

Requisiti:

- Laurea triennale ad indirizzo economico/gestionale (Economia Aziendale, Ingegeria gestionale o equivalenti);
- Almeno 5 anni di esperienza lavorativa in area amministrativa, preferibilmente in realtà aziendali di medie/grandi dimensioni o gruppi societari
- Ottima conoscenza di Excel (livello avanzato) e buon utilizzo del pacchetto Office
- Preferibile esperienza con software (Teamsystem Alyante)
- Orientamento al dettaglio: precisione e accuratezza nella gestione dei dati e della contabilità
- Autonomia e affidabilità: capacità di lavorare in modo indipendente garantendo il rispetto di normative e scadenze
- Problem solving: attitudine alla gestione tempestiva delle criticità amministrative e contabili
- Team working: collaborazione efficace con il team amministrativo interno ed esterno
- Richiesto domicilio in zone limitrofe

Offerta:

- Tipologia contrattuale: tempo determinato o indeterminato, a seconda della seniority del candidato
- Retribuzione: competitiva e commisurata alle competenze ed esperienze maturate
- Welfare aziendale strutturato
- Mensa ad uso gratuito

I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.

Per il Consorzio Eteria, la diversità e l'inclusività sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno selezionate nel rispetto delle pari opportunità di lavoro , fermo restando l'impegno attivo della Società a garantire un ambiente di lavoro inclusivo in grado di valorizzare tutte le diversità.