Segretaria di Direzione

1 mese fa

Bologna, Bologna, Italia LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO Tempo pieno

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LAVOROPIÙ S.
P.
A.
- AGENZIA PER IL LAVORO Dettaglio offerta di lavoro Luogo di lavoro: VALSAMOGGIA (BO) Tipo di contratto: Tempo indeterminato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: Fino a 25.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione. Descrizione del ruolo Per importante azienda operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) con sede a Crespellano (BO), caratterizzata da una struttura organizzativa dinamica e in continua crescita, siamo alla ricerca di un/una: SEGRETARIA DI DIREZIONE La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione aziendale e avrà un ruolo centrale nella gestione delle attività organizzative, amministrative e logistiche, garantendo efficienza, riservatezza e puntualità nella gestione delle informazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni. Mansioni principali:
- Gestione dell'agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti, delle riunioni e degli incontri aziendali.
- Supporto alla gestione delle attività logistiche aziendali, monitoraggio mezzi e gestione ticket fornitori.
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle telefonate della Direzione. Redazione di email, comunicazioni, verbali, report e documenti a supporto delle attività direzionali.
- Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e interlocutori istituzionali.
- Interfaccia con i dipendenti interni e con le diverse funzioni aziendali, quali HR, Amministrazione, Acquisti, Commerciale, Logistica e Operations.
- Gestione dei cartellini, presenze e supporto alle mansioni HR
- Supporto alla preparazione di presentazioni e report utilizzando strumenti di produttività aziendale e alla creazione di annunci marketing. Requisiti
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo, linguistico o gestionale.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
- Buona conoscenza di strumenti digitali per la gestione documentale e logistica delle attività aziendali;
- Capacità di lavorare in autonomia, gestendo contemporaneamente attività e interlocutori diversi.
- Ottima capacità di organizzazione, flessibilità e gestione delle priorità.
- Eccellenti capacità comunicative, relazionali e di negoziazione.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli. Inoltre, costituirà titolo preferenziale il possesso di esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in mansioni quali segreteria, amministrazione o logistica all'interno di realtà dinamiche e flessibili presso aziende della GDO, retail, logistica o distribuzione; Si offre inserimento in un contesto aziendale strutturato, dinamico e orientato alla crescita, con la possibilità di lavorare a stretto contatto con il management e di sviluppare. competenze trasversali in ambito organizzativo e gestionale. Altre informazioni: -Luogo di lavoro: Crespellano (BO)
- Primo contratto in somministrazione oppure direttamente in azienda con apprendistato
- Orario di lavoro: 8-17 dal lunedì al venerdì CCNL e inquadramento: 4° livello Commercio Confcommercio, Rlm di 1750 su 14 mensilità. Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe Sede: VALSAMOGGIA Ruolo: Amministrazione/Paghe*---*https://offerte.trovolavoro.com/it/careers/jobad/1371489-segretaria-di-direzione-valsamoggia

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