Executive Assistant

2 settimane fa

Milano, Italia Randstad Italia Spa Tempo pieno

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Mansione Randstad Italia, filiale di Milano, ricerca per prestigioso contesto aziendale internazionale, ricerchiamo una figura di Junior Executive Assistant da inserire a supporto diretto della Direzione. La risorsa affiancher l’Executive Assistant nelle attivit quotidiane di coordinamento e organizzazione, interfacciandosi con il management e interlocutori di alto profilo sia interni che esterni. Si offre: tirocinio extracurriculare con rimborso spese di € 700,00 mensili + mensa aziendale inclusa Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì (9:00 – 18:00) Responsabilit Principali responsabilit : Gestione, pianificazione e coordinamento di agende complesse, appuntamenti e riunioni direzionali. Supporto all'organizzazione logistica e operativa di meeting interni ed eventi con partner o clienti esterni. Presidio, redazione e smistamento della corrispondenza via email e delle comunicazioni istituzionali. Gestione e custodia di documentazione e informazioni altamente confidenziali e riservate. Coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, transfer e visti). Monitoraggio e compilazione delle note spese e supporto nelle ordinarie attivit amministrative di segreteria. Competenze Requisiti richiesti: Ottima padronanza della lingua inglese, parlata e scritta (livello C1/fluente), indispensabile per le interlocuzioni quotidiane. Ottima padronanza degli strumenti del pacchetto Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams). Eccellenti capacit organizzative, di gestione del tempo e abilit nel gestire priorit multiple con scadenze serrate. Spiccata precisione, accuratezza nello svolgimento dei compiti e massima attenzione ai dettagli. Riservatezza, etica professionale e discrezione assoluta nella gestione di dati sensibili. Proattivit , orientamento al problem solving, ottime doti relazionali e predisposizione all'apprendimento continuo. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusivit . Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca

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