Assistente di direzione per ufficio operativo logistica

La nostra organizzazione gestisce servizi di trasporto su strada e coordinamento spedizioni per clienti B2B nel territorio laziale; operiamo con flotte dedicate e interfacciamo quotidianamente corrieri, magazzini e clienti. Per potenziare l'area direzionale ricerchiamo un/una Assistente di direzione che supporti le attività amministrative e operative della sede. Mansioni principali: gestione agenda e appuntamenti della direzione, organizzazione riunioni e videoconferenze; predisposizione e controllo DDT, bolle di accompagnamento e documenti di trasporto, inserimento dati nel gestionale TMS; preparazione di report operativi giornalieri sulle spedizioni e sintesi per la direzione; filtro e instradamento delle comunicazioni in entrata (mail e telefono) verso responsabili di magazzino e autisti; supporto nella compilazione pratiche per trasporti speciali e gestione archivio digitale. Offerta e benefit: Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 CCNL Logistica/Trasporti, tempo pieno full-time Buoni pasto Formazione continua Orario flessibile e rimborso spese per trasferte brevi

Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore; valutiamo anche candidati alla prima esperienza ottima padronanza di Excel, Outlook e strumenti di posta elettronica; precisione nella gestione documentale e capacità di lavorare con priorità; preferibile conoscenza di gestionali TMS o pacchetto gestionale aziendale; patente B. Disponibilità richiesta: possibilità di inizio immediato. Sede di lavoro: Rieti by helplavoro.it