Addetto/a Affari Generali – Facility Management

Lavoropiù Spa, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel nostro team di Affari Generali e Facility Manangement. La risorsa ideale è una persona dinamica e organizzata, con un ruolo operativo chiave nel facility management e nella gestione quotidiana delle sedi aziendali. La figura supporter il corretto funzionamento degli uffici e delle filiali esistenti, coordinando fornitori, interventi tecnici e adempimenti legati alla sicurezza, e affiancher il team anche su attivit trasversali di affari generali e workspace, favorendo nel tempo una possibile evoluzione del ruolo in base a competenze e attitudine. Responsabilit principali Gestione operativa delle sedi esistenti, garantendo il corretto funzionamento degli spazi aziendali: coordinamento di manutenzioni ordinarie e straordinarie (impianti elettrici, idraulici, climatizzazione, beni e arredi), gestione di interventi urgenti e straordinari, organizzazione di servizi come disinfestazioni e attivit ricorrenti di facility. Gestione e scouting di fornitori su territorio nazionale: * contatto e coordinamento di fornitori, enti territoriali e professionisti del settore, * monitoraggio delle attivit , rispetto delle tempistiche e conformit agli standard aziendali. * Acquisto e gestione di beni e dispositivi a supporto delle sedi (es. telefonia, stampanti, erogatori d’acqua e dotazioni operative). Controllo e monitoraggio delle scadenze legate alla sicurezza degli uffici, inclusi: * estintori, luci di emergenza, impianti e adempimenti normativi, * verifica della conformit degli spazi aperti al pubblico per candidati, clienti e dipendenti. * Supporto alle attivit trasversali di affari generali e alla gestione operativa di uffici e filiali. * Affiancamento su attivit di workspace, riorganizzazioni degli spazi e supporto alle aperture di nuove sedi, quando necessario, come parte di un percorso di crescita e conoscenza dei processi aziendali. Requisiti * Esperienza pregressa in ruoli di facility management, affari generali o gestione operativa di uffici in contesti dinamici. * Capacit di coordinare fornitori e interventi tecnici, anche in situazioni di urgenza. * Buone capacit organizzative, precisione e problem solving. * Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori esterni. * Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro e degli adempimenti legati a uffici aperti al pubblico. * Competenze aggiuntive apprezzate * Esperienza in contesti multi-sede o su territorio nazionale. * Conoscenza delle attivit di workspace e riorganizzazione degli spazi. * Capacit di gestione di budget e monitoraggio dei costi operativi. Orario di lavoro: dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00 – Dal Lunedì al Venerdì. Si offre contratto a tempo determinato iniziale, scopo inserimento (14 mensilit ) + ticket restaurant da 8 € + 1 giorno di smart working a settimana. Sede di lavoro: Bologna Questo annuncio è pubblicato da Lavoropiù Spa. Aut. Min. del 26/11/2004 _ Prot. 1104/SG. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le et e tutte le nazionalit , ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa privacy consultabile al link lavoropiu.it/privacy e di inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e della legislazione italiana vigente. Ti preghiamo di non inserire dati appartenenti a particolari categorie (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale. Ti ricordiamo che Lavoropiù non richiede mai, nella prima fase di ricezione delle candidature, l’invio di documenti di riconoscimento o di altra documentazione burocratica (ad esempio informazioni personali, dati, codici collegati a sistemi di pagamento) ed i nostri annunci riportano sempre un indirizzo mail per la ricezione delle candidature con uno dei seguenti domini aziendali: @lavoropiu.it / @tor.jobs / pyou.eu. Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti. In caso di dubbi, cerca sul nostro sito la filiale a Te più vicina per avere tutte le informazioni necessarie. vetrinabakeca