HR Administration

19 ore fa

Como, Italia Jefferson Wells Italia Tempo pieno
Per Challenger bank che coniuga innovazione, solidità e competenze specialistiche per offrire soluzioni evolute a supporto delle imprese , Jefferson Wells ricerca una figura di : HR Administration & Generalist per la sede di Brescia ; Siamo alla ricerca di una persona che, inserita all'interno dell'ufficio HR Administration, fornirà supporto operativo nella gestione dei principali processi HR .
La figura, a diretto riporto del Responsabile dell'Ufficio HR Administration, supporterà la Direzione HR nella gestione amministrativa e organizzativa delle attività, occupandosi degli adempimenti in materia di personale, medicina del lavoro e salute sicurezza sul lavoro, nonché nella predisposizione della reportistica periodica a supporto della Direzione HR e degli organi interni , aupporto amministrativo nella gestione del personale lungo l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni) , oltre ad occuparsi di :
• Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personal e;
• Aggiornamento dei dossier dei dipendenti e database H R;
• Gestione del processo di pre-boarding e dell'accoglienza dei nuovi assunt i;
• Gestione delle attività di on-bording e off-boarding amministrativo dei dipendent i;
• Raccolta delle presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payrol l;
• Supporto operativo nella gestione della medicina del lavoro (convocazioni; monitoraggio scadenze; archiviazione documentazione sanitaria );
• Supporto nel coordinamento organizzativo delle attività formative obbligatorie in materia di salute e sicurezza sul lavoro (calendarizzazione; tracciamento presenze; archiviazione attestati );
• Supporto nel coordinamento sicurezza del luogo di lavoro in collaborazione con l'RSP P;
• Supporto nella reportistica HR (organico; scadenze; formazione; sorveglianza sanitaria );
• Collaborazione con la Responsabile dell'Ufficio HR Administration e con i fornitori esterni per l'evasione delle attività assegnat e. La persona che cerchiamo possiede i seguenti requisi ti:
• Diploma e/o Laurea in ambito giuslavoristico/economi co;
• Costituisce titolo preferenziale una formazione specifica in ambito amministrazione del personale , esperienza di almeno 3 anni maturata presso uffici HR Administration di aziende ,studi professionali e/o Agenzie per il lavo ro;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Exc el;
• Attitudine alla gestione accurata dei dati e dei flussi informati vi;
• Forte orientamento all'organizzazione e alla pianificazione delle attività, assicurando il rispetto puntuale delle tempistiche e delle priorità assegna te;
• Capacità di analizzare rapidamente le criticità e individuare soluzioni efficaci e pragmatiche, anche in contesti operativi comples si.
- Per la posizione ricercata

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- CCNL applicato: Commercio
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- Welfare aziendale strutturato per sostenere il benessere delle persone;
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