Segretaria
3 giorni fa
Synergie Italia S.p.A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per grande azienda a partecipazione pubblica che fornisce servizi per la Pubblica Amministrazione, cittadini e imprese, un profilo da inserire in qualità di:
SEGRETARIA/SEGRETARIO DI ALTA DIREZIONE JUNIOR .
La risorsa selezionata sarà inserita nell’area di supporto alla Direzione Generale e alla Presidenza, fornendo assistenza diretta nello svolgimento delle loro funzioni e garantendo un’efficace gestione operativa e organizzativa delle attività.
Responsabilità
Assistenza nello svolgimento delle funzioni proprie del Direttore Generale e del Presidente;
Organizzazione dell’agenda, delle riunioni e delle trasferte;
Monitoraggio e coordinamento dei flussi informativi sia all’interno della società sia verso l’esterno, in ingresso e in uscita;
Tenuta della documentazione e della corrispondenza;
Raccordo con le altre Strutture aziendali e con gli stakeholders esterni;
Predisposizione e revisione di atti, documenti, report, verbali e comunicazioni ufficiali.
Requisiti
Diploma di scuola superiore e/o Laurea in discipline politiche, umanistiche o equivalenti;
Esperienza di almeno due anni in attività di segreteria di Direzione o assistenza manageriale, svolta preferibilmente presso enti pubblici o aziende private di rilievo;
Ottima padronanza degli strumenti informatici d’ufficio (MS Office, posta elettronica, piattaforme digitali);
Gradita la conoscenza della lingua inglese;
Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Proattività, iniziativa e orientamento al risultato;
Riservatezza, discrezione e affidabilità nella gestione delle informazioni;
Ottime capacità relazionali e comunicative, scritte e orali, con interlocutori di livello istituzionale;
Precisione, flessibilità e spirito di collaborazione.
Informazioni sul lavoro
Luogo di lavoro: Milano (zona Garibaldi).
Orario di lavoro: full time, 38.45 ore settimanali, da lunedì al venerdì.
Si offre iniziale inserimento con contratto in somministrazione della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga. CCNL Commercio, 3° livello, RAL 27K + ticket €7 per ogni giornata lavorata + smart working.
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004.
In che modo Synergie Italia potrebbe contattarti?
#J-18808-Ljbffr
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Segretaria
2 settimane fa
Pavia, Italia Dr Si SRLS A tempo pienoAzienda di consulenze alle piccole e medie imprese, ricerca segretaria per collaborare all'interno dello studio. La segretaria si occuperà di - smistare le richieste dei clienti ai rispettivi consulenti, - presa appuntamenti - gestione della posta elettronica - sistemazione delle pratiche aziendali. Inoltre, la figura accoglierà la clientela in entrata...
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Segretario
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Pavia, Italia michele giacollo A tempo pienoPer avviata agenzia di rappresentanza con sede a Vigevano (PV) si ricerca una figura da inserire come segretario/a. Requisiti. - in grado di utilizzare il pacchetto office; - diploma di secondo grado; - persona dinamica; - buoni rapporti interpersonali; - ottime capacità di apprendimento; - capacità di lavorare in autonomia e in gruppo. Inviare CV con...
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Segretaria/o
2 settimane fa
Pavia, Italia Merlasi A tempo pienoPer agenzia immobiliare, leader nel settore immobiliare nella propria zona di competenza, ricerchiamo segretaria/coordinatrice diplomata con o senza esperienza per mansioni front office/back office. Requisiti: - Doti organizzative e gestionali - Capacità di gestire situazioni problematiche - Abilità nel lavorare in gruppo - Serietà Si offre - Welfare...
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Segretario/a
2 settimane fa
Pavia, Italia SCOT A tempo pienoStudio di infortunistica ricerca una figura da inserire come segretario/a addetto/a ai servizi generali. **La risorsa si occuperà di**: mansioni di segreteria generale, smistamento telefonate, gestione appuntamenti e accoglienza clienti, gestione documentazione e archiviazione di essi. **Requisiti**: diploma in amministrazione aziendale o in...
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Segretario/a
2 giorni fa
Pavia, Italia Mirani srl A tempo pienoAgenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca un/una segretario/a per Azienda di distribuzione e logística. Responsabilità principali: - Gestione delle chiamate e del front-office - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti - Elaborazione dei documenti e corrispondenza - Archiviazione dei documenti e gestione dei...
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Segretaria/o
2 giorni fa
Pavia, Italia pro sales A tempo pienoPRO-SALES, filiale di Pavia, è alla ricerca di una Segretaria Amministrativa da inserire presso ufficio di Pavia per inserimento definitivo che si occuperà di: - data entry - gestione archivio digitale e cartaceo - mansioni di front office Stiamo valutando figure anche alla prima esperienza da poter formare e affiancare direttamente nell'Ufficio...
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Tirocinio Segretaria Generale
1 settimana fa
Pavia, Italia Pra Service Due A tempo pienoRicerca per strutturato studio di consulenza una segretaria da inserire inizialmente con contratto tirocinio/apprendistato. **La segretaria si occuperà di**: gestione telefono; accoglienza; inserimento dati a gestionale; supporto ai colleghi; gestione mail. esperienza non richiesta competenze. La risorsa che stiamo selezionando deve avere i seguenti...
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Segretaria Amministrativa
4 giorni fa
Pavia, Italia VR SERVICE A tempo pienoIndustria di Servizi ricerca per sostituzione maternità un/a Segretario/a Ammonistrativo/a da inserire presso filiale di Pavia. Mansioni: - data entry - archivio digitale - attività di back office Requisiti: - disponibilità a Tempo Pieno Offresi: - formazione - affiancamento Sede: Pavia Orario: Full Time
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Segretaria Amministrativa
1 settimana fa
Pavia, Italia LG POWER SRL A tempo pienoLG POWER, Ricerca per ampliamento del proprio organico una figura da inserire in sede a Pavia come Segretaria/o Amministrativa/o. Mansioni da svolgere: - gestione paghe - data entry - attività di back office Requisiti: - disponibilità a Tempo Pieno Offriamo: - contratto a scopo assuntivo - formazione - affiancamento Sede: Pavia Orario: Full Time
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Segretaria Amministrativa
11 ore fa
Pavia, Italia Malgel srl A tempo pienoAzienda commerciale impegnata nella produzione di dispositivi elettronici ricerca una figura da inserire in organico come segretario/a amministrativo/a e contabile che svolgerà le mansioni di back e front office. Si richiede: - Disponibilità immediata e full-time - Buona conoscenza del pacchetto Office ed Excel - Serietà e puntualità Orario full time...