HR Administration Specialist

22 ore fa

Milan, Italia InPost Italy A tempo pieno

About InPost

InPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader.

InPost covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 45000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling customers to collect, send and return parcels at their earliest convenience.The aim is to continue scaling InPost in the Italian market in a similarly rapid trajectory to that of Integer’s Polish home market. Our constantly expanding location/host partners include major supermarkets, petrol stations, rail operator sites, subways and shopping centres.

We’re passionate about our mission and products and our People are the reason we succeed.

We’re looking for people with drive and curiosity, who will join us in re-writing the norm

Position Summary

The HR Specialist supports the HR Admin Manager in managing labor relations and HR administrative activities, ensuring compliance with regulations and proper application of company procedures. He/she collaborates with the HR team and functional managers to guarantee efficient and compliant processes.

Key Responsibilities

HR Administration

- Assist in managing employee records and updating the HRIS system.
- Support the payroll process in collaboration with the external provider.
- Collaborate in managing benefits and responding to employee requests.
- Prepare HR reports (Headcount, Costs, KPIs, ISTAT questionnaires, etc.).
- Assist in managing audits and internal controls.
- Support hiring processes and contract management.

Labor Relations

- Support the management of relationships with trade unions and employee representatives.
- Assist in preparing documentation for collective agreements and company-level agreements.
- Provide support in handling disputes and disciplinary procedures.
- Monitor regulatory updates and prepare informative reports.

Requirements

- Degree in Law, Economics, or related fields.
- 3–5 years of experience in HR roles, preferably with a focus on labor relations and administration.
- Knowledge of labor regulations and HR processes.
- Strong proficiency in Excel and HRIS systems.
- Knowledge of SAP SuccessFactors or similar platforms.
- Familiarity with the Commerce National Collective Agreement (CCNL Commercio).
- Excellent English skills.

Nice to have:

- Knowledge of INAZ or similar HR management systems.

Soft Skills

- Accuracy and confidentiality.
- Organizational skills, attention to detail, and problem-solving ability.
- Effective communication and teamwork.
- Proactivity and results orientation.

Why Choosing InPost?

- Excellent growth opportunities
- Multinational environment
- Flexible, creative, vibrant working environment
- Contribute to the creation of responsible and sustainable logistics
- Join a team of passionate, skilled, and motivated individuals

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito www.inpost.it, alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione.

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    5 giorni fa

    Milan, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia SPA, ricerca, per azienda operante nel settore del Retail un/una HR Administration Specialist: A supporto del team di riferimento e del tutor aziendale, avrai modo di apprendere le seguenti attivita: Gestione amministrativa, delle presenze e dei cedolini tramite l'applicativo Zucchetti e della preparazione della documentazione relativa ad...

  • HR Administration

    1 settimana fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    OverviewUn’importante azienda operante nel settore dell’edilizia sostenibile è alla ricerca di una figura HR Administration & Payroll Specialist da inserire nel proprio team.Cosa offriamoContratto iniziale in somministrazione a tempo determinato, con concrete possibilità di inserimento.Contesto aziendale strutturato, stimolante e in crescita.Smart...

  • HR Administration Specialist

    6 giorni fa

    Milan, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    La divisione Banking, Insurance & Financial Services di Randstad Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle e senior management, ricerca per un'importante Private Equity Fund nostro cliente sulla piazza di Milano un: HR Administration Specialist La risorsa riporterà direttamente alla Direzione e si occuperà in...

  • HR Administration Specialist

    6 giorni fa

    Milan, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    La divisione Banking, Insurance & Financial Services di Randstad Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle e senior management, ricerca per un'importante Private Equity Fund nostro cliente sulla piazza di Milano un: HR Administration Specialist La risorsa riporterà direttamente alla Direzione e si occuperà in...

  • HR Administration Specialist

    6 giorni fa

    Milan, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    La divisione Banking, Insurance & Financial Services di Randstad Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle e senior management, ricerca per un'importante Private Equity Fund nostro cliente sulla piazza di Milano un: HR Administration Specialist La risorsa riporterà direttamente alla Direzione e si occuperà in...

  • Hr Administration

    12 ore fa

    Milan, Italia Adecco A tempo pieno

    Un'importante azienda operante nel settore dell'edilizia sostenibile e' alla ricerca di una figura HR Administration & Payroll Specialist da inserire nel proprio team. Cosa offriamo:- Contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato, con concrete possibilita di inserimento.- Contesto aziendale strutturato, stimolante e in crescita.- Smart working...

  • Hr administration specialist

    14 ore fa

    Milan, Italia InPost Italy A tempo pieno

    In Post is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader.In Post covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 45000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling customers to...

  • HR Administration Specialist

    7 giorni fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Over A tempo pieno

    Il Gruppo Over, fondato nel 2020, è il primo operatore in Italia a creare soluzioni e servizi abitativi per i Senior. L'obiettivo di Over è quello di garantire luoghi dove i residenti possano mantenere le proprie abitudini, la propria socialità, la propria indipendenza ma con una protezione costante ma discreta, supportata dalle moderne tecnologie alla...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milan, Italia InPost Italy A tempo pieno

    About InPost InPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader. InPost covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 45000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling...

  • HR Admin

    2 settimane fa

    Milan, Italia Eurointerim Milano Via Statuto A tempo pieno

    Un'importante società di consulenza cerca un HR Administration & Payroll Specialist in Lombardia. La figura si occuperà della gestione dell'amministrazione del personale e del payroll, coordinando le attività con studi esterni e supportando la Direzione HR. Si richiede laurea in discipline giuridiche o economiche, almeno 3 anni di esperienza nel ruolo e...