SEGRETARIA/O FRONT OFFICE STUDIO NOTARILE

5 giorni fa

Milano, Milano, Italia NAM SpA Tempo pieno 5 € Contratto

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NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a: SEGRETARIA/O FRONT OFFICE Descrizione del ruolo La risorsa selezionata sar responsabile della gestione delle attivit di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori. Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un’immagine aziendale impeccabile e curata. Responsabilit principali Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalit , Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche, Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai, Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili, Supporto nella redazione di atti e contratti notarili, Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni, Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica, Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception, Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini, Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili, Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata, Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarit con software gestionali, Capacit organizzative, precisione e attenzione al dettaglio, Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra, Disponibilit a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito. Azienda L’opportunit si inserisce all’interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano. L’ambiente lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualit del servizio offerto ai clienti. Orario di lavoro: lun
- ven 9:00 -13:00 e 14:30
- 18:30 Retribuzione L’offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20.000 e €21.000 (liv 5 studi professionali) Benefici e opportunit : Sviluppo professionale nel ruolo di segretaria in ambiente notarile/legal Ambiente lavorativo strutturato che valorizza la precisione e la professionalit . L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parit di trattamento. NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti. Nam S.p.
A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).

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