Responsabile ufficio gare Cyber Security

HWG Sababa, società leader nel settore della Cyber Security, ricerca per il rafforzamento della propria struttura interna una figura di:

Responsabile ufficio gare

Il Responsabile Gare di HWG Sababa è una figura chiave nella gestione delle gare e delle offerte commerciali, con responsabilità diretta sul coordinamento dell’intero processo di partecipazione a bandi pubblici e privati nel settore ICT e Cybersecurity.

Il ruolo richiede una forte capacità di pianificazione, coordinamento e gestione delle risorse, nonché un’elevata attenzione ai dettagli e una solida esperienza nella produzione di documentazione amministrativa e tecnico-economica. Il Responsabile Gare opera come punto di riferimento trasversale tra Direzione Commerciale, Sales, team tecnici, Legal, Finance e partner esterni.

Responsabilità principali

- Coordinare ed eseguire tutte le attività di preparazione delle gare d’appalto e delle offerte commerciali, sia per forniture che per servizi
- Monitorare bandi di gara, inviti diretti, qualificazioni e aggiornamento dei portali fornitori
- Effettuare una prima valutazione di fattibilità delle opportunità in collaborazione con la Direzione Commerciale
- Pianificare le attività di gara, definendo tempistiche, responsabilità e priorità per garantire il rispetto delle scadenze
- Collaborare con i team interni coinvolti (Sales, Pre-Sales, Tecnici, Marketing, Legal, Finance)+
- Redigere e supervisionare la documentazione amministrativa e di gara, assicurando la conformità normativa
- Garantire il rispetto dei tempi di avanzamento dell’offerta attraverso riunioni di coordinamento e monitoraggio continuo
- Gestire i rapporti con la committenza fino alla stipula del contratto
- Curare le relazioni con la Pubblica Amministrazione e le istituzioni, assicurando il rispetto delle disposizioni normative vigenti
- Supportare lo sviluppo di strategie commerciali e di posizionamento delle offerte, contribuendo alla differenziazione competitiva
- Collaborare con il team Sales nella definizione e personalizzazione delle proposte per nuovi clienti e clienti esistenti

Competenze chiave

- Gestione strutturata delle gare d’appalto e dei processi di offerta
- Forte orientamento al dettaglio e alla qualità della documentazione
- Elevata capacità di pianificazione e organizzazione
- Gestione e coordinamento di team multidisciplinari
- Comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni
- Adattabilità e capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze improrogabili

Requisiti

- Laurea magistrale in Ingegneria, Economia
- Esperienza consolidata (almeno 5–8 anni) in ruoli di Bid Manager, Responsabile Ufficio Gare o Project Manager
- Esperienza nella gestione di gare complesse, preferibilmente in contesti ICT / servizi tecnologici
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano (inglese gradito)
- Ottima conoscenza della suite Office (in particolare Word ed Excel)
- Capacità di lavorare in team e di coordinare risorse interne ed esterne
- Conoscenza delle normative e delle procedure di gara, in particolare in ambito PA

Cosa offriamo

- Contratto a tempo indeterminato
- Modalità di lavoro ibrida (fino a 2 giorni di smart working settimanali)
- Percorsi strutturati di sviluppo professionale e manageriale
- Sistema di premialità legato ai risultati
- Buoni pasto e welfare aziendale
- Sede di lavoro: Roma
- Contesto aziendale solido, in crescita e orientato all’eccellenza

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.