Quality Management System Implementation Specialist

2 settimane fa

Cremona, Italia UPS A tempo pieno

Job Description
We are currently looking for a NextGen eQMS Implementation Specialist to join our UPS Healthcare team.
The NextGen eQMS Implementation Specialist will support the global roll‑out of a new electronic Quality Management System (QMS), from preparation through Go‑Live and post‑implementation “hyper‑care” support. The system will be implemented across multiple business units and countries within the wider UPS Healthcare organization.
About the Team
As a NextGen eQMS Implementation Specialist, you will work with a dynamic, cross‑functional team for the global roll‑out. The team includes IT, product managers, quality, and compliance professionals. You will be a key player in the delivery of this new system.
Key Responsibilities

Liaise between central project team and local team.
Responsible for data gathering in preparation for go‑live.
Responsible for managing training with regional/local teams.
Act as Qualified Trainer to support local/regional training.
Act as Point of Contact to monitor, report, and elevate user application issues and ensure these issues are formally logged.
Support development of local training (if required).
Support development & validation activities of eQMS modules (if required).
Adhere to quality standards, policies, and procedures in alignment with regional/local regulatory requirements and industry guidelines.

Ideal Candidate

Education: Bachelor's Degree (or internationally comparable degree) – Science or related discipline – Preferred.
Experience in healthcare/logistics industry or experience with introduction of new quality management system – Preferred.
Native/Fluent in Italian and Excellent English skills both verbal and written.
Experience utilizing and managing electronic Quality Management Systems, with knowledge of GxP such as Good Manufacturing Practice (GMP), Good Distribution Practice (GDP).
Proven experience working in accordance with regulatory requirements and industry best practices.
Excellent problem‑solving and decision‑making abilities, with a keen attention to detail.
Exceptional communication and interpersonal skills, capable of effectively engaging with individuals at all levels of the organization.
Strong organization and time management skills. Flexible in working hours.
Proficient in use of Microsoft Applications (e.g., Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook).
Highly motivated and self‑driven to work on a fast pace.
A collaborative attitude and team‑oriented mindset.

Work Location
This role is open to remote working in Italy. However, candidates must be able to attend a UPS Healthcare Facility (Spino d’Adda, Cremona) for onboarding and infrequent visits (
What We Offer
Salary package starting from around €37,600 gross per year, depending on experience and qualifications.
Type of Employment

Fixed term
Full‑time

UPS is committed to providing a workplace free from discrimination, harassment, and retaliation.
Seniority level
Entry level
Employment type
Full‑time
Job function
Information Technology
Industries
Truck Transportation
#J-18808-Ljbffr

  • System Architect

    6 giorni fa

    Cremona, Italia AYES - Management & Technology Consulting A tempo pieno

    Fai la differenza con AYES: unisciti come System Architect! AYES, multinazionale di consulenza ingegneristica e tecnologica, nell'ottica di un'importante espansione delle proprie attività in Italia, è alla ricerca di un SYSTEM ARCHITECT! AYES opera a livello globale offrendo soluzioni avanzate e progetti innovativi nei settori Automotive, Aerospazio e...

  • IATF 16949 Quality Specialist — Lean Six Sigma

    4 settimane fa

    Cremona, Italia Wyser S.r.l. A Socio Unico A tempo pieno

    Una multinazionale del settore automotive è alla ricerca di un Quality Specialist per sviluppare e implementare il QMS secondo le normative IATF 16949. La figura si occuperà di audit interni, gestione non conformità, e miglioramento continuo delle procedure. Sono richiesti almeno 5 anni di esperienza, laurea in ingegneria meccanica, e ottima conoscenza...

  • IATF 16949 Quality Specialist — Lean Six Sigma

    4 giorni fa

    cremona, Italia Wyser S.r.l. A Socio Unico A tempo pieno

    Una multinazionale del settore automotive è alla ricerca di un Quality Specialist per sviluppare e implementare il QMS secondo le normative IATF 16949. La figura si occuperà di audit interni, gestione non conformità, e miglioramento continuo delle procedure. Sono richiesti almeno 5 anni di esperienza, laurea in ingegneria meccanica, e ottima conoscenza...

  • IATF 16949 Quality Specialist | Lean Six Sigma Green Belt

    4 settimane fa

    Cremona, Italia Wyser srl A tempo pieno

    Un'azienda multinazionale nel settore automotive cerca un Quality Specialist per sviluppare e implementare il QMS secondo le norme IATF 16949. La figura si occuperà di mappare i processi, gestire documentazione e audit, e lavorare su progetti di miglioramento continuo. Richiesta laurea in ingegneria, esperienza di almeno cinque anni e conoscenza...

  • IAFT 16949 & QUALITY SPECIALIST

    4 settimane fa

    Cremona, Italia Wyser srl A tempo pieno

    Settore: Qualità e sicurezza Categoria: Tessile Luogo di lavoro: Cremona Il nostro cliente è una realtà multinazionale, attiva nella produzione di fibre applicate gomma destinate al settore automotive e ci ha incaricato di ricercare la figura di IAFT 16949& QUALITY SPECIALIST La risorsa, riportando al QHSE MANAGER avrà l'obiettivo di sviluppare e...

  • IAFT 16949 & QUALITY SPECIALIST

    4 settimane fa

    Cremona, Italia Wyser S.r.l. A Socio Unico A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà multinazionale, attiva nella produzione di fibre applicate gomma destinate al settore automotive e ci ha incaricato di ricercare la figura di IAFT 16949& QUALITY SPECIALIST La risorsa, riportando al QHSE MANAGER avrà l’obiettivo di sviluppare e implementare il proprio QMS in accordo con il sistema IATF 16949 al fine di...

  • Iaft 16949 & Quality Specialist

    5 giorni fa

    Cremona, Italia Wyser A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà multinazionale, attiva nella produzione di fibre applicate gomma destinate al settore automotive e ci ha incaricato di ricercare la figura di IAFT ***** & QUALITY SPECIALIST La risorsa, riportando al QHSE MANAGER avrà l'obiettivo di sviluppare e implementare il proprio QMS in accordo con il sistema IATF ***** al fine di...

  • Iaft 16949 & Quality Specialist

    2 settimane fa

    Cremona, Italia Wyser A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà multinazionale, attiva nella produzione di fibre applicate gomma destinate al settore automotive e ci ha incaricato di ricercare la figura di IAFT 16949 & QUALITY SPECIALIST La risorsa, riportando al QHSE MANAGER avrà l’obiettivo di sviluppare e implementare il proprio QMS in accordo con il sistema IATF 16949 al fine di...

  • IAFT 16949 & QUALITY SPECIALIST

    3 settimane fa

    Cremona, Italia Wyser A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà multinazionale, attiva nella produzione di fibre applicate gomma destinate al settore automotive e ci ha incaricato di ricercare la figura di IAFT 16949 & QUALITY SPECIALIST La risorsa, riportando al QHSE MANAGER avrà l’obiettivo di sviluppare e implementare il proprio QMS in accordo con il sistema IATF 16949 al fine di...

  • IAFT 16949 & QUALITY SPECIALIST

    3 settimane fa

    Cremona, Italia Wyser A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà multinazionale, attiva nella produzione di fibre applicate gomma destinate al settore automotive e ci ha incaricato di ricercare la figura di IAFT 16949 & QUALITY SPECIALIST La risorsa, riportando al QHSE MANAGER avrà l’obiettivo di sviluppare e implementare il proprio QMS in accordo con il sistema IATF 16949 al fine di...