Administration Specialist
4 giorni fa
Opportunità
Per un'importante realtà del settore Food Retail, siamo alla ricerca di una figura di Asset & Administration Specialist. L’azienda si distingue per la capacità di coniugare tradizione e innovazione, offrendo esperienze di qualità ai propri clienti grazie a locali accoglienti e un’attenzione agli standard operativi e alla cura dei dettagli.
Posizione
La risorsa, a diretto riporto del/la Res. Amministrativo/a, assicurerà la corretta gestione amministrativa ed operativa dei Ristoranti, occupandosi di pratiche amministrative, autorizzative, utenze, assicurazioni e rendicontazioni varie.
Supporta le funzioni HQ e la Rete, garantendo conformità a normative, efficienza operativa e precisione nella gestione documentale.
Responsabilità principali:
- Redazione/ottenimento documentazione di permessi ed autorizzazioni per l’apertura e mantenimento dei punti vendita (es. SCIA, COSAP, Pubblicità, Pratiche edilizie etc);
- Attivazione e variazioni delle utenze (nuovi allacci, aumenti di potenza, subentri);
- Attivazione di polizze assicurative e supporto alla gestione dei sinistri;
- Supporto alla rete auto aziendali;
- Problematiche con condomini e proprietà immobiliari;
- Verifica e rendicontazione di note spese dipendenti, casse punti vendita e carte di credito aziendali;
- Pratiche di credito d’imposta per forni e macchinari (connessione forno, predisposizione documentazione);
- Raccolta e suddivisione della documentazione mensile dei punti vendita;
- Archiviazione ordinata e sistematica della documentazione aziendale.
Requisiti
- Diploma tecnico Amministrativo o Laurea in ambito economico o legale;
- Almeno 3 anni di esperienza maturata all’interno di un ufficio affari generali di aziende Retail o GDO o Uffici Facility management/tecnici;
- Conoscenza delle normative base riguardanti SCIA, pubblicità, COSAP;
- Capacità di coordinarsi con fornitori, consulenti e colleghi di tutti i dipartimenti interessati in modo costruttivo;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
- Buone doti organizzative.
Sede di lavoro: Milano centro
Altre informazioni
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
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