Segretaria amministrativa/Receptionist

1 settimana fa

Latina, Italia Dreams Factory ASD A tempo pieno

Chi siamo Dreams Factory -Morgan Roses è un centro di intrattenimento e arti performative a Latina, con attivit di danza, canto, recitazione e un’area dedicata al gaming con visori di realt virtuale. Cerchiamo una Segretaria amministrativa / Receptionist che diventi il punto di riferimento per il pubblico e per la gestione interna. Mansioni principali Front office / Reception Accoglienza di bambini, ragazzi e adulti in ingresso al centro Gestione delle informazioni su corsi, laboratori, eventi e area VR Gestione di telefonate, email, WhatsApp e messaggi social relativi a iscrizioni e richieste Registrazione iscrizioni ai corsi e alle attivit (moduli, liberatorie, ecc.) Gestione agenda: calendario corsi, prenotazioni sale, turni delle sale VR Check-in allievi/clienti e indirizzamento verso le aule/aree corrette Amministrazione di base Gestione incassi e pagamenti al front office (contanti, POS, eventuali abbonamenti) Prima nota di cassa e aggiornamento delle anagrafiche clienti Emissione e raccolta documenti amministrativi (ricevute/fatture tramite gestionale o supporto allo studio contabile) Archiviazione digitale e cartacea dei documenti (contratti, iscrizioni, certificati, ecc.) Supporto all’organizzazione di scadenze amministrative e rapporti con consulente/studio contabile Supporto organizzativo Supporto nella gestione di open day, saggi, eventi speciali Invio comunicazioni agli iscritti (promemoria, variazioni orari, eventi) Collaborazione con la direzione per migliorare organizzazione interna ed esperienza cliente Requisiti Diploma di scuola superiore (titolo amministrativo/linguistico o simile preferenziale) Esperienza anche breve in ruoli di segreteria, reception, amministrazione o front office Ottimo italiano scritto e parlato, buone capacit di comunicazione al telefono e di persona Buon uso del PC e dei principali strumenti digitali: pacchetto Office/Google, email, gestione file, preferibile esperienza con gestionali o CRM Precisione, affidabilit , ordine e attenzione ai dettagli amministrativi Predisposizione al contatto con il pubblico, in particolare bambini, ragazzi e famiglie Disponibilit a lavorare in fascia pomeridiano/serale e, quando necessario, il sabato Requisiti preferenziali (non obbligatori) Interesse per danza, canto, recitazione o mondo dell’intrattenimento Familiarit con social media e messaggistica per comunicazioni con i clienti Conoscenza base di inglese (utile per eventuali clienti stranieri) Cosa offriamo Ambiente di lavoro giovane, creativo e dinamico, a contatto con arti performative e nuove tecnologie (VR) Ruolo centrale nel rapporto con i clienti e nell’organizzazione del centro Contratto e inquadramento secondo CCNL di riferimento, commisurati all’esperienza (possibilit di part-time o full-time) Periodo iniziale di inserimento e affiancamento, con possibilit di stabilizzazione Formazione interna su procedure, gestionale e attivit del centro Come candidarsi via mail ,con oggetto &quot, Candidatura Segretaria amministrativa/Receptionist Latina&quot, Invia il tuo CV aggiornato (eventuale foto facoltativa) e una breve presentazione indicando: disponibilit oraria eventuale esperienza in segreteria/reception perché ti piacerebbe lavorare in un centro di danza/canto/recitazione e VR

  • Segretaria/receptionist

    13 ore fa

    Latina, Italia Provides Metalmeccanica A tempo pieno

    **RESPONSABILITA’**: La risorsa da inserire avrà le seguenti responsabilità: attività di segreteria, accoglienza ed assistenza ospiti, smistamento delle telefonate (centralino), gestire il front office, gestire la posta e le richieste dei diversi interlocutori aziendali, attività di supporto agli uffici amministrativi (archivio, controllo documenti,...

  • Segretaria Amministrativa

    6 giorni fa

    Latina, Italia Farmacia Fontana A tempo pieno

    La Farmacia Fontana di Latina sta cercando un/una segretario/a amministrativo/a che sappia utilizzare il pacchetto Windows e programmi come Canva per la comunicazione digitale, oltre ad un'ottima conoscenza della comunicazione sui social E' richiesta la residenza a Latina; il contratto è a tempo determinato con la possibilità di trasformarlo a tempo...

  • Segreteria Commerciale e Receptionist

    6 giorni fa

    Latina, Italia Astanetwork A tempo pieno

    Le figure professionali richieste sono 2. Una segretaria senior, già esperta nel mondo del lavoro, che avrà importanti compiti inerenti l'organizzazione delle attività di ufficio, gestione delle pratiche, gestione di chiamate sia in uscita che in entrata. Una segretaria junior, anche in prima esperienza lavorativa, da affiancare alla segretaria senior....

  • Segretaria Amministrativa

    1 settimana fa

    Latina, Italia BePop A tempo pieno

    ESPERIENZA: 5 ANNILAVORO IN PRESENZAProfessionista dedicata e orientata al risultato con almeno 5 anni di esperienza come Segretaria Amministrativa. Specializzata nell'ottimizzazione delle operazioni quotidiane, sono esperta nella gestione di compiti amministrativi, coordinamento di incontri e forniture di supporto essenziale per garantire l'efficienza...

  • Segretaria amministrativa

    1 settimana fa

    Latina, Italia Farmacia Fontana A tempo pieno

    La Farmacia Fontana di Latina sta cercando un/una segretario/a amministrativo/a che sappia utilizzare il pacchetto Windows e programmi come Canva per la comunicazione digitale, oltre ad un'ottima conoscenza della comunicazione sui socialE' richiesta la residenza a Latina; il contratto è a tempo determinato con la possibilità di trasformarlo a tempo...

  • Segretaria Receptionist

    6 giorni fa

    Latina, Italia AGL LATINA A tempo pieno

    Ricerchiamo segretaria commerciale, solare e spigliata. Deve aver esperienza nella gestione del pacchetto clienti, saper utilizzare programmi/gestionale. E' responsabile del contattare i clienti, deve fissare gli appuntamenti in sede. Deve avere capacità oratorie, bella presenza e deve saper gestire l'agenda degli appuntamenti settimanali. Necessaria...

  • SEGRETARIA E SUPPORTO AMMINISTRATIVO

    4 giorni fa

    Latina, Italia BePop A tempo pieno

    ESPERIENZA: 5 ANNI LAVORO IN PRESENZA ~ Professionista dedicata e orientata al risultato con almeno 5 anni di esperienza come Segretaria Amministrativa. Specializzata nell'ottimizzazione delle operazioni quotidiane, sono esperta nella gestione di compiti amministrativi, coordinamento di incontri e forniture di supporto essenziale per garantire l'efficienza...

  • Segretaria di Studio Odontoiatrico/receptionist

    2 settimane fa

    Latina, Italia Dott. Daniele Panetta A tempo pieno

    Si ricerca segretaria per avviato studio odontoiatrico di Latina scalo. Si prega di inviare CV. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Orario: - Turni Esperienza: - segretaria: 1 anno (Obbligatorio)

  • Segretario d'ufficio

    2 settimane fa

    Latina, Italia REMAX Maison A tempo pieno

    Chi siamo Siamo un’agenzia immobiliare RE/MAX su Roma, strutturata e in crescita. Cerchiamo una segretaria amministrativa precisa e affidabile, con focus su documentazione immobili , pratiche antiriciclaggio , inserimento annunci e gestione delle telefonate . Mansioni principali Raccolta e gestione documentazione immobili Gestione antiriciclaggio (AML)...

  • Segretario d'ufficio

    2 giorni fa

    Latina, Italia REMAX Maison A tempo pieno

    Chi siamoSiamo un’agenzia immobiliare RE/MAX su Roma, strutturata e in crescita. Cerchiamo una segretaria amministrativa precisa e affidabile, con focus su documentazione immobili , pratiche antiriciclaggio , inserimento annunci e gestione delle telefonate .Mansioni principaliRaccolta e gestione documentazione immobiliGestione antiriciclaggio...