Impiegato/a Back Office

4 settimane fa

Milan, Italia ICRI Srl A tempo pieno

ICRI S.r.l. è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio.

L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General Contractor e Facility.

Opportunità:

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel Team Ufficio Tecnico che si occuperà di svolgere attività di back office nel settore della manutenzione di impianti (elettrico, meccanico e anti-incendio), garantendo supporto amministrativo e organizzativo alle attività tecniche.

Mansioni principali:

- Stesura contratti di manutenzione ordinaria programmata su indicazioni del Project Manager di commessa (manutenzioni effettuate su impianti elettrici, meccanici, freddo alimentare, anti-incendio, direttiva macchine, impianti elevatori e telegestione) e invio al cliente;
- Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale e creazione dell’ordine per fatturazione al cliente;
- Richiesta al fornitore disponibilità per svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria;
- Inserimento richiesta ordine a fornitore tramite gestionale aziendale;
- Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive;
- Creazione report settimanale stato dei contratti (attivi, respinti o in attesa);
- Creazione e condivisione del riepilogo settimanale relativo ad insoluti clienti;
- Verifica pagamenti fatture contratti in essere;
- Solleciti pagamento fatture;
- Recupero crediti;
- Fornire supporto documentale per eventuali azioni legali.

Requisiti richiesti:

- Diploma o laurea in ambito tecnico o amministrativo;
- Utilizzo software informatici e pacchetto Office 365;
- Precedente esperienza (almeno 3 anni) nel settore presso aziende o studi professionali.

Competenze preferite:

- Capacità di lavorare per scadenze;
- Precisione, organizzazione e capacità di problem solving;
- Buone doti comunicative e capacità di lavorare in team.

Si offre contratto a tempo determinato 6 - 12 mesi con assunzione diretta e retribuzione commisurata all'esperienza.

  • Impiegato del back office

    1 settimana fa

    Milan, Italia agap2 Italia A tempo pieno

    Parte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica impiantistica. Dal 2018, Agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Energy, Oil&Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction. ABOUT THE ROLE - Impiegato/a Back Office Senior Siamo alla ricerca di una figura di...

  • Impiegato/a Back Office

    4 giorni fa

    Milan, Italia Omari srl A tempo pieno

    La nostra azienda, operante nel settore alimentare, è alla ricerca di una figura nel ruolo di impiegato/a back office per ampliamento organico. La figura sarà inserita all'interno della nostra sede commerciale e si occuperà della gestione delle pratiche d'ufficio, dell'archiviazione dei documenti e dell'inserimento dei dati sul gestionale. La figura...

  • IMPIEGATO / A BACK OFFICE

    2 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    La Risorsa Umana, società di ricerca e selezione del personale, sede di Sesto San Giovanni, ricerca per azienda cliente UN / A IMPIEGATA BACK OFFICE.Sede di lavoro : Monza (MB)L'impiegato / a Back office supporterà l’area commerciale nella gestione delle offerte clienti, degli ordini fornitori e delle attività di post-vendita.ResponsabilitàPreparazione...

  • Impiegato/a Addetto Servizio Clienti Back Office

    2 settimane fa

    Milan, Italia Faper snc A tempo pieno

    Per ampliamento organico cercasi impiegato addetto all'assistenza clienti back/front office. Contratto di lavoro: Tempo pieno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - addetto/a back office: 1 anno (Preferenziale)

  • Impiegata / o back office -sostituzione maternità

    16 ore fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Impiegata / o back office - Sostituzione maternità Descrizione azienda: Openjobmetis filiale di Seregno, ricerca per un'azienda dinamica e in continua crescita, specializzata nella fornitura e installazione di pavimentazioni, un/una Impiegato/a Back office.Responsabilità Inserimento ordini e preventivi a sistemaGestione della corrispondenza via email in...

  • Impiegata / o back office -sostituzione maternità

    2 giorni fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Impiegata / o back office - Sostituzione maternitàDescrizione azienda: Openjobmetis filiale di Seregno, ricerca per un'azienda dinamica e in continua crescita, specializzata nella fornitura e installazione di pavimentazioni, un/una Impiegato/a Back office. ResponsabilitàInserimento ordini e preventivi a sistema Gestione della corrispondenza via email in...

  • IMPIEGATO IMPIEGATA BACK OFFICE

    1 settimana fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Openjobmetis spa ricerca per realtà operante in ambito assicurativo.Job Title IMPIEGATO IMPIEGATA BACK OFFICERuolo e mansione (Responsibilities)Data entry, trasferendo flussi di dati dai sistemi gestionali delle compagnie assicurative al nostro software aziendale.Call center, fornendo agli interlocutori informazioni reperibili sul nostro...

  • Impiegato Back Office – Assicurazioni, Dati

    1 settimana fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro cerca una figura per il ruolo di Impiegato/Impiegata Back Office a Milano. Il candidato ideale avrà un diploma e buone capacità nel pacchetto Office. Le responsabilità includeranno data entry e supporto al call center. Questo ruolo richiede velocità di apprendimento e precisione. Offriamo un contratto a tempo determinato, con orario...

  • Stage Impiegata Back Office

    16 ore fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Overview Stage Impiegata Back Office, Assistente Alla VenditaAzienda FABIO PANZA SHOWROOM. Showroom specializzato in calzature uomo/donnaDescrizione del posto Mansioni: Stage Back-office, Assistenza alla vendita, inserimento ordini. Stage extracurriculare di 2 mesi. La candidata ha una buona conoscenza del PC, pacchetto Office (Word, Excel, ecc.). Capacità...

  • Stage Impiegata Back Office

    13 ore fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    OverviewStage Impiegata Back Office, Assistente Alla Vendita AziendaFABIO PANZA SHOWROOM. Showroom specializzato in calzature uomo/donna Descrizione del postoMansioni: Stage Back-office, Assistenza alla vendita, inserimento ordini. Stage extracurriculare di 2 mesi. La candidata ha una buona conoscenza del PC, pacchetto Office (Word, Excel, ecc.). Capacità...