HR Administration Specialist

12 ore fa

Castel San Giovanni, Italia Chaberton Professionals A tempo pieno

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, per una realtà leader nel settore della logistica & trasporti, siamo alla ricerca di un HR Administration Specialist:

Descrizione del ruolo:

L’HR Administration Specialist è responsabile del corretto funzionamento di tutti i processi di amministrazione del personale dell’Area Nord Ovest, garantendo compliance normativa, qualità del dato e un presidio tecnico-organizzativo costante a supporto del business. La figura rappresenta il punto di riferimento specialistico per HRBP, Site Manager e funzioni Corporate, coordinando attività operative e processi di reporting avanzato.

Responsabilità principali:

Amministrazione del Personale & Payroll

- Supervisione end-to-end dei processi amministrativi del personale: assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, gestione presenze, malattie/infortuni, documentazione contrattuale.
- Coordinamento e controllo del ciclo payroll gestito da provider esterno, assicurando accuratezza dei cedolini, rispetto delle scadenze, compliance normativa e corretta applicazione di CCNL, accordi aziendali e policy interne.
- Gestione e amministrazione del sistema Zucchetti (Presenze, Timesheet, workflow).
- Monitoraggio ferie, anomalie presenze, turnazioni, accessi e sistemi di rilevazione presenze.

Analisi, Costi del Lavoro & HR Reporting

- Analisi del costo del lavoro e predisposizione di report analitici (headcount, straordinari, assenteismo, KPI HR, budget, forecast).
- Produzione di reportistica direzionale a supporto dell’HR Director e delle funzioni Finance/Controlling.
- Fornitura di analisi e insight data-driven a supporto dei Site Manager, degli HRBP e della Corporate per decisioni strategiche (dimensionamento organici, costi, produttività, scenari).
- Analisi dati per progetti speciali: nuove commesse, studi di fattibilità, ottimizzazione workforce.

Stakeholder Management & Leadership

- Collaborazione costante con HRBP di sito, Site Manager, Corporate HR e Operations.
- Interfaccia autorevole verso i clienti per tematiche legate a workforce cost, KPI e reporting.
- Presidio di una leadership matura, orientata alla collaborazione e alla soluzione.
- Gestione del team HR locale (laddove presente) e mentoring funzionale ai colleghi amministrativi dell’area.

Requisiti:

- Laurea in ambito economico/giuridico/HR o equivalente.
- Esperienza consolidata in amministrazione del personale e gestione payroll.
- Ottima conoscenza di normative del lavoro, CCNL, processi HR.
- Capacità analitiche avanzate e padronanza di Excel/reportistica.
- Conoscenza della lingua inglese.
- Leadership collaborativa e orientamento al problem solving.

Location: Castel San Giovanni (PC)

  • Hr Administration Specialist

    3 giorni fa

    Castel San Giovanni, Italia Altro A tempo pieno

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    23 ore fa

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    18 ore fa

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