Assistente amministrativo

4 giorni fa


Casoria, Italia Sistemya A tempo pieno

Annuncio – Addetto/a Segreteria Amministrativa (Part-time 20h) – Casoria (NA) Sistemya è una software house con sede a Casoria (NA), specializzata nello sviluppo di soluzioni WMS e WCS per la logistica e l'automazione di magazzino. Per rafforzare l'organizzazione interna cerchiamo una figura amministrativa part-time (20 ore/settimana) che prenda in carico la segreteria amministrativa e il presidio operativo delle attività di back office. Responsabilità principali La risorsa si occuperà di: - Prima nota (registrazione e controllo movimenti base, riconciliazioni operative, supporto documentale). - Gestione, registrazione e controllo note spese (raccolta giustificativi, verifica, reportistica). - Gestione ufficio e attività di segreteria (archiviazione, scadenziario, supporto organizzativo). - Coordinamento operativo delle attività legate alla finanza agevolata (raccolta documentazione, interfaccia con consulenti, scadenze, checklist). - Gestione documentazione societaria: aggiornamento e archiviazione, supporto ad adempimenti ricorrenti. - Tenuta e aggiornamento libri sociali (in collaborazione con consulenti e direzione). - Interfaccia e coordinamento con commercialista/consulenti fiscali e consulente del lavoro. - Gestione amministrativa delle buste paga predisposte da consulenti esterni (raccolta presenze/info, verifica documenti, archiviazione, comunicazioni operative). Requisiti - Esperienza (anche breve ma concreta) in segreteria amministrativa o back office contabile. - Buona dimestichezza con Excel / Google Sheets e strumenti digitali (email, archiviazione, documenti). - Precisione, affidabilità, riservatezza nella gestione di dati sensibili. - Capacità di lavorare per scadenze e di coordinarsi con interlocutori esterni (commercialista, consulente del lavoro, finanza agevolata). - Ottime doti organizzative e approccio pratico ("problem solver"). Plus graditi - Esperienza anche base su finanza agevolata (bandi, rendicontazione, raccolta documenti). - Conoscenza di flussi amministrativi in aziende di servizi/IT. - Utilizzo di software gestionali/contabili (anche a livello operativo). Condizioni - Part-time 20 ore/settimana - Sede: Casoria (NA) - Contratto e inquadramento: commisurati a esperienza e competenze (CCNL di riferimento). - Inserimento in un contesto tecnico dinamico, con possibilità di crescita nel ruolo e maggiore autonomia nel tempo. Come candidarsi Inviare CV a info@sistemya.it (e, se possibile, una breve nota di presentazione) indicando disponibilità e retribuzione/inquadramento desiderato.



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