HR ADMINISTRATION

4 settimane fa

Montecchio Maggiore, Italia RANDSTAD Italia SpA A tempo pieno

Randstad Italia Spa, filiale di Montecchio Maggiore, seleziona per importante azienda cliente metalmeccanica del territorio un Hr Administration Specialist.

Il ruolo ricercato è un punto di contatto primario (People Operations) per dipendenti e manager, focalizzato sull'esecuzione di tutte le attività operative HR e payroll in Italia, e supporta circa 900 dipendenti in 2 sedi.

Retribuzione annua: 34000€ - 40000€

esperienza 3 anni

Responsabilità

ità si concentrano sulla gestione completa del ciclo di vita del dipendente e sull'accuratezza del payroll:

- Supporto Operativo HR Quotidiano

- Gestire le transazioni operative nel ciclo di vita del dipendente (Hiring, Onboarding, modifiche contrattuali, Termination, trasferimenti, Time & Attendance, ecc.).

- Eseguire transazioni e supportare la manutenzione dei dati in HR Workday.

- Preparare, aggiornare e mantenere la documentazione, le policy e le lettere HR, assicurandone la presenza aggiornata su HR SharePoint.

- Supportare progetti di digitalizzazione della documentazione e l'implementazione del nuovo sistema di gestione documentale.

- Gestione Payroll e Conformità (Compliance)

- Lavorare a stretto contatto con i fornitori di payroll esterni per garantire l'aderenza agli SLA e l'accuratezza del processo.

- Raccogliere, rivedere e aggiornare accuratamente i dati payroll e i cambiamenti personali dei dipendenti per la consegna ai fornitori.

- Assicurare la conformità normativa e di policy (es. GDPR, SOX) in tutti i processi HR e payroll.

- Servizio al Cliente Interno (Customer Satisfaction)

- Rispondere alle richieste/ticket (via mail e altri canali) di dipendenti, manager e HRBP, gestendo le escalation al team di supporto appropriato (HRIS, COEs, Business Partners).

- Educare i dipendenti all'utilizzo degli strumenti self-service (Workday e Payroll Vendors).

- Guidare un alto livello di soddisfazione del cliente attraverso la qualità del servizio.

Qualifiche

- ESPERIENZA RICHIESTA: 4/5 anni in ambito amministrativo HR, con ruoli di supporto operativo per i processi HR nel ciclo di vita dei dipendenti (ad esempio Assunzioni, inserimento, modifiche contrattuali, cessazioni, trasferimenti internazionali, presenze e orari di lavoro, etc)

- CONOSCENZA LINGUE: Molto buona conoscenza lingua inglese (scritta e parlata) e fluente in italiano

- COMPETENZE CHIAVE:

- Garantire l'accuratezza, la conformità legale e normativa e l'integrità di tutti i dati relativi alle risorse umane

- Conoscenza CCNL Metalmeccanico e del Commercio

- Collaborazione con fornitore payroll

- Precisione e puntualità

- Lavoro di team

- Alta adattabilità al cambiamento

- Sede: Montecchio Maggiore (VI).

- Contratto: Tempo Determinato in somministrazione, Full-Time.

- Benefit: 2 giorni di Smart Working, Bonus Aziendale, Mensa Aziendale.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS

#J-18808-Ljbffr

  • Hr Administration Specialist

    3 settimane fa

    Montecchio Maggiore, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, filiale di Montecchio Maggiore, seleziona per importante azienda cliente metalmeccanica del territorio un: HR ADMINISTRATION SPECIALIST Si offre: contratto a tempo determinato in somministrazione, full-time, con RAL nel range tra 35.000€ - 40.000€. Benefit: 2 giorni di smart working, bonus aziendale e mensa aziendale. Sede di lavoro:

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    4 settimane fa

    Montecchio Maggiore, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia, Filiale di Montecchio Maggiore (VI), cerca per una realtà multinazionale con sede a Montecchio Maggiore (VI) una figura professionale da inserire nell'immediato all'interno del proprio organico con la mansione di HR Administration Retribuzione annua: 34000€ - 40000€ esperienza da 3 a 5 anniRequisiti essenziali: Esperienza Professionale:...

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    4 settimane fa

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    Randstad Italia, Filiale di Montecchio Maggiore (VI), cerca per una realtà multinazionale con sede a Montecchio Maggiore (VI) una figura professionale da inserire nell'immediato all'interno del proprio organico con la mansione di HR Administration Retribuzione annua: 34000€ - 40000€ esperienza da 3 a 5 anni Le principali attività includono: -...

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